ennlbe-nlSlimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.

Overal om je heen hoor je het: AI wordt steeds belangrijker. Dan zal iedereen het inmiddels wel gebruiken, zou je denken. Volgens Skipr blijkt echter dat slechts een kwart van de zorgorganisaties AI inzet. En tegelijkertijd kampt de VVT en de gehandicaptenzorg met personeelstekorten, een toenemende zorgvraag en worden kwaliteitseisen steeds strenger. Dan rijst de vraag: wat zou er gebeuren als de VVT en gehandicaptenzorg wél zou inzetten op AI?

Dat vraagstuk wordt nog interessanter als we kijken naar hoe AI al geïntegreerd wordt in systemen en software die de zorg dagelijks gebruikt, zoals Zenya. Daarom duiken we vandaag in de wereld van AI in Zenya. Benieuwd hoe slimme functionaliteiten jouw werkdag verlichten en wat je nú kunt doen om de werkdruk te verlichten? Duik dan met ons mee!

Wat doet AI concreet in Zenya?

Door slimmer te werken, kun je de werkdruk verlichten. AI kan je daarbij helpen. Maar wat doet AI binnen onze software nu precies en hoe helpt je dat in je dagelijkse werk? In Zenya ondersteunt AI je op praktische en laagdrempelige manieren, zoals:

  • Zenya AI Search: snel en doelgericht de informatie die je nodig hebt vinden, bijvoorbeeld vanuit protocollen en werkafspraken;
  • Slimme auditanalyse: automatisch relevante bevindingen uit auditrapporten halen;
  • Tijdswinst bij meldingen: direct een samenvatting van een melding genereren;
  • Risicobeheer ondersteunen: suggesties ontvangen voor ontbrekende oorzaken, gevolgen of maatregelen.

AI helpt je dus sneller informatie te vinden en uiteindelijk beter en veiliger te werken. Maar, en dit is minstens zo belangrijk, AI vervangt niet jouw kritische denkvermogen, ervaring en menselijke nuance. Het is een slimme assistent, maar geen besluitvormer. Want waar AI structuur en snelheid brengt, blijft het menselijke oordeel onmisbaar voor zorg die werkt én klopt. Binnen Zenya zou de samenwerking tussen mens en AI er zo uit kunnen zien:

AI en menselijke taken in organisaties

AI in Zenya voor de zorg: wat betekent dit voor jouw werkdag?

De VVT en gehandicaptenzorg staat onder druk: meer cliënten en inwoners, minder collega’s en hogere kwaliteitseisen. Toch blijft het doel hetzelfde: zorg bieden die veilig, mensgericht en stabiel is. Zoals je eerder hebt gelezen, zijn er slimme manieren om werkdruk te verlichten, zonder concessies te doen aan de kwaliteit. AI in Zenya is zo’n manier. Geen futuristisch systeem, maar een slimme tool die jou helpt met tijdrovende taken, zodat jij je kunt richten op wat er écht toe doet. Hier lees je wat dat betekent, afgestemd op jouw rol in de zorg.

Voor procesmanagers: grip op verbetering en minder verspilling

In de VVT en gehandicaptenzorg is proces-efficiëntie van groot belang. AI in Zenya helpt je sneller knelpunten te signaleren en verbeterkansen te benutten.

Zo vind je met AI Search direct de juiste informatie uit protocollen of werkafspraken, wat handig is bij overdrachten of audits. AI analyseert auditrapporten en haalt automatisch relevante bevindingen naar voren. Bij meldingen genereert AI samenvattingen. Zo voorkom je verspilling, zijn processen gestroomlijnd en houd je grip op kwaliteit.

Voor bestuurders: strategisch sturen op kwaliteit en capaciteit

Hoe houd je de kwaliteit hoog en de werkdruk beheersbaar? De AI-functionaliteiten in Zenya helpen je sturen op basis van actuele inzichten. Dankzij overzichtelijke dashboards zijn resultaten overzichtelijk en kun je snel bijsturen indien nodig. Minder registratiedruk, snellere opvolging van audits en risicobeheersing zorgen voor meer rust op de werkvloer én voldoen aan de eisen van inspectie.

AI in de zorg - Voor bestuurders strategisch sturen op kwaliteit en capaciteit

Voor kwaliteitsmedewerkers: sneller inzicht, betere opvolging

Werk je aan het kwaliteitsjaarplan, coördineer je interne audits of beheer je risico’s? Dan weet je hoe belangrijk het is om snel tot de kern te komen. AI in Zenya helpt je daarbij door automatisch relevante bevindingen uit auditrapporten te halen. Zo houd je beter overzicht op afwijkingen en kun je sneller beoordelen wat aandacht vraagt. Ook bij meldingen ondersteunt AI met directe samenvattingen, wat tijdwinst oplevert in de opvolging. Zo werk je efficiënter én gerichter aan continue kwaliteitsverbetering.

Bij het Imelda Ziekenhuis merkten ze ook de voordelen van AI in Zenya binnen kwaliteitsmanagement. Kristin Muller, kwaliteitsmanager bij Imelda, vertelt:

“Voorheen gebeurden risico- en auditmanagement vooral op papier of in Excel, wat erg arbeidsintensief was. Nu laden we het auditrapport in, en AI haalt automatisch observaties en non-conformiteiten eruit. Je krijgt direct een voorstel van bevindingen te zien.  Ik noem het vaak een extra paar handen. Het helpt ons structureren, opvolgen en rapporteren. Dat verhoogt de kwaliteit én het werkplezier. Voor kwaliteitsmanagers is Zenya echt een gamechanger.

Lees hier het volledige verhaal van Kristin.

Voor zorgverleners: meer tijd voor bewoners of cliënten

Je werkt met mensen, niet met papieren. Toch hoort registratie bij goede zorg. AI in Zenya helpt je om die administratieve last iets te verlichten. Bijvoorbeeld met automatisch gegenereerde samenvattingen van meldingen, zodat je minder tijd kwijt bent aan het noteren van wat er is gebeurd. En via AI Search vind je snel relevante protocollen of werkinstructies zonder eindeloos scrollen of klikken. Zo houd jij meer tijd over voor wat echt telt: warme, persoonlijke zorg.

Ontdek wat AI in Zenya voor jouw organisatie kan betekenen

AI biedt de VVT en gehandicaptenzorg volop kansen om slimmer, efficiënter en mensgerichter te werken. Met Zenya als betrouwbare partner zet je die kansen eenvoudig en veilig om in de praktijk. Wil je zelf ervaren hoe AI jouw werk kan verlichten? Vraag dan een demo aan en ontdek de slimme functionaliteiten die Zenya te bieden heeft.

Blijf daarnaast op de hoogte van alle ontwikkelingen rondom AI en innovatie binnen Zenya door je aan te sluiten bij onze community. Zo blijf je altijd een stap vooruit in de zorg van morgen.

Marleen de Greef - Content Marketeer - Zenya
Content Marketeer at  | Website |  + posts

Zenya DOC ontdekken?

Vraag de brochure aan zodat je alle informatie gemakkelijk bij de hand hebt.

Download de brochure voor Zenya DOC - Documentmanagement Software

Gratis demo beschikbaar

Zelf zien wat Zenya DOC voor jouw organisatie kan gaan betekenen?

Vraag een gratis demo aan.

Je regionale samenwerking naar een hoger niveau tillen?

Ontdek hoe onze software jouw zorgketen kan ondersteunen. Ga met onze experts in gesprek.