ennlbe-nlSlimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.

Geestelijke gezondheidszorg

Slim organiseren van cliëntgerichte zorg

Geen dag is hetzelfde in de geestelijke gezondheidszorg. Of het nu gaat om een rustige therapiesessie op de poli, een crisissituatie in de kliniek of begeleiding bij cliënten thuis – in de geestelijke gezondheidszorg is flexibiliteit onmisbaar. Zorgverleners willen cliënten ondersteunen in hun herstel én tegelijk veiligheid garanderen. Maar de werkdruk is hoog, processen zijn complex en de eisen vanuit wet- en regelgeving blijven toenemen.

Zenya helpt structuur te brengen in kwaliteit en veiligheid, zonder de menselijke maat te verliezen. Zo ondersteun je medewerkers met duidelijke protocollen en richtlijnen, borg je meldingen en risico’s op een slimme manier en zorg je dat verbeteringen ook echt doorgevoerd worden. Alles gericht op wat er écht toe doet: veilige, persoonlijke zorg die herstel ondersteunt.

Zenya Beeldmerk Transparant

Zenya in de praktijk

Wat Zenya doet voor de geestelijke gezondheidszorg

Incidenten en klachten serieus nemen en echt benutten

In de geestelijke gezondheidszorg kunnen incidenten en klachten zwaar wegen: een agressie-incident, een suïcidepoging of een klacht van een naaste raakt zowel cliënten als medewerkers. Voor organisaties zijn dit belangrijke signalen om van te leren. Toch weten zorgverleners vaak niet goed wat er met hun melding gebeurt of of er opvolging komt. Dat maakt het soms minder motiverend om te melden, terwijl de bereidheid er wél is.

Behandel je incidenten & klachten met Zenya, dan geef je deze meldingen echt waarde. Eenvoudige formulieren en duidelijke processen maken melden laagdrempelig, ook via mobiel of tablet. De melding komt direct bij de juiste verantwoordelijke terecht en de opvolging is inzichtelijk voor iedereen. Zo ervaren medewerkers dat hun melding ertoe doet, krijgen cliënten en naasten vertrouwen, en groeit er stap voor stap een open en lerende cultuur.

Protocollen en werkafspraken altijd dichtbij

In de geestelijke gezondheidszorg moet je vaak snel kunnen handelen: een FACT-team onderweg, een crisisdienst die wordt ingeschakeld of een nachtdienst waarin verplichte zorg nodig is. In die momenten wil je met zekerheid terugvallen op de juiste protocollen en werkinstructies. Medewerkers willen niets liever dan snel en eenvoudig de meest actuele informatie kunnen vinden, zonder twijfel of zoeken.

Met Zenya verzamel je alle protocollen & werkafspraken op één centrale plek, altijd en overal beschikbaar. Dankzij slimme filters en AI Search vind je in seconden het juiste document. Denk aan een medicatiebeleid of afspraken rond dwang en drang. Zo ondersteun je medewerkers in het nemen van de juiste beslissingen, creëer je duidelijkheid in hectische situaties en maak je veilig werken makkelijker.

Vooruitblik: Zenya en EvidenceHunt brengen wetenschap en praktijk dichter bij elkaar!

Dankzij onze samenwerking met EvidenceHunt wordt het straks nóg makkelijker om nieuwe inzichten uit onderzoek te vertalen naar actuele protocollen en werkafspraken in Zenya. Een volgende stap richting echt evidence-based werken in de geestelijke gezondheidszorg. Meer weten? Bekijk ons webinar!

Risico’s herkennen en beheersen

Van suïcidaliteit en agressie tot datalekken en medicatiefouten: de risico’s in de geestelijke gezondheidszorg raken direct de veiligheid van cliënten én medewerkers. Daarbovenop komen strenge eisen en kwaliteitsnormen. Veel organisaties worstelen met het overzicht: wat zijn de grootste risico’s, welke maatregelen zijn al genomen en waar zitten nog gaten?

Gebruik je Zenya voor risicomanagement? Dan breng je alle risico’s overzichtelijk samen in één digitaal register. Je kunt prioriteren, beheersmaatregelen vastleggen en direct zien wie waarvoor verantwoordelijk is. Zo houd je grip op de meest kritieke thema’s en kun je bij een audit of inspectiebezoek altijd aantonen dat risico’s onder controle zijn.

Leren en verbeteren, elke dag opnieuw

De geestelijke gezondheidszorg is voortdurend in beweging: behandelmethodes ontwikkelen zich, wetgeving verandert en teams werken steeds vaker multidisciplinair en over locaties heen. Dan is het cruciaal om verbeterpunten niet alleen te signaleren, maar ook écht door te voeren. In de praktijk raakt dit nog te vaak versnipperd – een auditbevinding hier, een incidentmelding daar – zonder dat er samenhang is.

Zenya geeft acties en verbeteren een vaste plek in de organisatie en helpt om het onderdeel van de dagelijkse praktijk te maken. Alle signalen worden eenvoudig vertaald naar concrete verbeteracties. Je wijst verantwoordelijkheden toe, stelt termijnen vast en volgt de voortgang via overzichtelijke dashboards. Wat zie je dan? Structurele kwaliteitsverbetering, minder administratieve lasten en meer tijd voor wat er écht toe doet: de zorg voor cliënten.

Aanbevolen diensten

Zenya is niet alleen leverancier, maar ontwikkelpartner van A tot Z

Zenya is meer dan software. We denken mee over hoe je oplossingen slim inzet in jouw organisatie. Of je nu net begint of juist wilt verdiepen. Onze consultants helpen je verder met ondersteuning, advies en trainingen.

Functioneel beheer

Laat je ondersteunen in het dagelijks beheer en de doorontwikkeling van Zenya, zodat de software aansluit bij veranderende behoeften en processen.

Best practice implementatie

Haal alles uit de software met een efficiënte aanpak om Zenya te implementeren op basis van werkwijzen die zich in de praktijk hebben bewezen.

Optimale Inzet

Zet Zenya slimmer en efficiënter in door de bestaande inrichting te evalueren en gericht te verbeteren, op basis van jullie doelen en werkwijze.

Trainingen

Werk je met Zenya en behoort functioneel of documentbeheer tot je takenpakket? Dan is één van onze Zenya trainingen wellicht iets voor jou.

Succesverhalen

Lees hoe Zenya klanten in de geestelijke gezondheidszorg vooruit helpt

Veelgestelde vragen

Vragen? We helpen je graag verder

Kan ik koppelen met ons ECD of andere zorgsystemen?

Ja. Zenya integreert met toonaangevende ECD’s en andere bronsystemen. Zo kunnen medewerkers rechtstreeks vanuit hun vertrouwde omgeving protocollen zoeken of incidenten melden, zonder dubbel werk. Meer weten? Bekijk alle koppelingen met Zenya.

Hoe helpt Zenya ons te voldoen aan compliance?

Alle meldingen, risico’s, audits en verbeteracties worden digitaal geborgd in één platform. Rapportages tonen aan hoe klachten en incidenten zijn opgevolgd en welke verbetermaatregelen zijn doorgevoerd. Inspecteurs of auditoren krijgen zo in één overzicht de complete PDCA-cyclus te zien.

Is Zenya veilig voor privacygevoelige cliëntinformatie?

Zeker. Ons SaaS-platform draait in een ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde omgeving, maakt het eenvoudig om te voldoen aan de GDPR en werkt bovendien met bewezen rechtenstructuren. Alleen bevoegde gebruikers kunnen informatie inzien.

Hoe ondersteunt Zenya bij het verminderen van registratielast in de geestelijke gezondheidszorg?

Zenya helpt om registraties, zoals incidentmeldingen of verbeteracties, eenvoudig en snel vast te leggen. Meldingen komen automatisch bij de juiste persoon terecht en worden digitaal opgevolgd. Geen losse lijstjes meer, maar één overzicht waar alles samenkomt.

Werkt Zenya ook op mobiel of tablet, bijvoorbeeld tijdens een dienst of huisbezoek?

Ja. Zenya is volledig bruikbaar op mobiel, tablet en pc. Dat is ideaal voor FACT-teams, crisisdiensten en zorgverleners die vaak onderweg zijn. Zo heb je altijd toegang tot protocollen, meldformulieren of afspraken, precies op het moment dat je het nodig hebt.

Welke ondersteuning krijgen we bij implementatie en beheer?

Als klant bij Zenya doorloop je de volgende vier vaste stappen:

  1. Kickstart: in een intakegesprek brengen we scherp in kaart wat er al goed gaat en waar kansen liggen.
  2. Oplevering: we finetunen de oplossing en zetten deze klaar voor gebruik, zodat je snel aan de slag kunt.
  3. Instructie: gebruikers krijgen praktische uitleg zodat zij zelf wegwijs raken in de software.
  4. Ondersteuning: iedere klant krijgt bij Zenya een vaste Customer Succes Manager aangewezen als aanspreekpunt voor vragen en toekomstige optimalisaties, terwijl onze service desk klaarstaat voor dagelijkse support en snelle hulp bij technische issues.

Zo ben je niet alleen snel op weg, maar houd je ook blijvende ondersteuning binnen handbereik. Bovendien staat ons team van consultants klaar voor complexere vraagstukken of optimalisaties.

Wat als mijn vraag hier niet tussen staat?

Neem dan contact met ons op — we helpen je graag persoonlijk verder!

Ontdekken wat Zenya voor
jouw organisatie kan betekenen?

Plan een oriënterend gesprek of vraag een hands-on demo aan.
We denken graag met je mee.