Slimme AI-functionaliteiten die je werk eenvoudiger én sneller maken

Dit is dé nieuwe manier om informatie te vinden in Zenya. Traditioneel zoek je binnen Zenya op één of meerdere trefwoorden. Je kunt als organisatie zelf synoniemen gebruiken om de zoekresultaten te finetunen. Met Zenya AI Search introduceren we een volledig nieuwe zoekmethode. Je hoeft niet meer te zoeken op trefwoord (al kan dat nog steeds), maar kunt vragen stellen. Je krijgt snel antwoord op je vraag, met referentie naar de bron. Naast documenten kun je de AI Search functie nu ook gebruiken voor slim zoeken in kaarten in de Zenya Kaartenbak, vragenlijsten, dwarsdoorsneden, meldformulieren, Vilans documenten en rapporten.

Robin is voortaan je nieuwe assistent in Zenya. Je kunt Robin direct vragen stellen over het gebruik van Zenya. Robin helpt applicatiebeheerders met het verwerken en beheren in Zenya. Zij kunnen Robin vragen stellen, die vervolgens antwoord geeft vanuit trainingsartikelen en verwijst naar documenten.

Zo, de audit zit erop! Maar nu begint de administratieve rompslomp: auditbevindingen invoeren, acties toekennen aan collega’s en meer… Onze nieuwe AI-functionaliteit in Zenya AUDIT verlicht deze administratieve taken. Wanneer een medewerker een auditrapport uploadt, zal de AI-functionaliteit automatisch bevindingen destilleren uit dat document en deze aan de beheerder aanbieden. Zo kunnen bevindingen eenvoudig in het systeem geplaatst worden.

Stel: alle documenten in jouw organisatie zijn in het Nederlands geschreven. Maar je hebt een aantal Poolse collega’s die deze documenten dus niet kunnen lezen. Onze nieuwe vertaalfunctie lost dit op! Werkt je organisatie vaak met Interactieve documenten (Zenya DOC)? Dan zorgt deze functionaliteit ervoor dat het interactieve document automatisch aangeboden wordt aan eindgebruikers in hun eigen taal (zoals ingesteld in Zenya). Je Poolse collega’s krijgen het interactieve document zo in hun eigen taal te zien. Dit gebeurt automatisch. Medewerkers hebben de mogelijkheid om terug te switchen naar de taal waarin het document geschreven is.

Alleen beschikbaar in bèta

Snel een indruk krijgen van waar een document over gaat en in één oogopslag zien of dit het document is dat jij nodig hebt? Dan komt een goede, korte samenvatting zeker van pas. AI in Zenya DOC helpt je nu om automatisch tot een samenvatting van het document te komen. Desgewenst kun je die samenvatting nog zelf finetunen voor je deze live zet voor jouw collega’s. 

Je kent het wel. Er is een nieuwe versie van een document voor jou beschikbaar. Maar hoe herken je nu snel wat er daadwerkelijk gewijzigd is? Auteurs in Zenya konden altijd al handmatig de wijzigingen beschrijven bij een document, maar die tijd kunnen we je vanaf nu besparen.

AI detecteert de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie en vat die compact en puntsgewijs voor je samen. Desgewenst kun je die samenvatting van wijzigingen nog zelf finetunen voor je het document live zet voor jouw collega’s.

Met deze functionaliteit kan een tekstveld in een melding in Zenya FLOW automatisch vertaald worden naar een andere taal. Hierdoor kunnen collega’s in hun eigen taal een melding maken en wordt deze daarna automatisch omgezet naar de taal waarin jouw organisatie werkt. Hiermee kun je ook samenvattingen vertalen en kunnen medewerkers in hun eigen taal een samenvatting verzenden.