VRAGENLIJSTEN
Wil je data of informatie ophalen over belangrijke thema’s binnen je organisatie, zoals tevredenheid en veiligheid? Of wil je repeterende checks op apparaten uitvoeren? Dan is een formulierentool die ondersteunt bij het uitzetten van allerhande vragenlijsten een ontzettend handig hulpmiddel. Met Zenya CHECK heb je een complete tool in handen waarmee je gemakkelijk diverse soorten vragenlijsten zowel intern als extern uitzet. Bovendien gaat deze tool nog een stapje verder, want je wordt hierin ondersteund door overzichtelijke planningen, automatische taakschema’s inclusief notificaties en duidelijke rapportages.
Wil je meer inzicht in medewerkerstevredenheid, de staat van apparaten of een ander thema in je organisatie? Met Zenya CHECK haal je relevante informatie op die je nodig hebt om te weten waar je staat. Meten geeft je de data die je nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen. Het verandert giswerk in zekerheid en aannames in feiten: meten is weten!
De vragenlijsten zijn voor diverse doeleinden in te zetten, zoals interne of externe vragenlijsten per medewerker of afdeling. Ook kun je scores berekenen op basis van het beste antwoord.
Dankzij heldere planningen zet je moeiteloos op het juiste moment een vragenlijst uit, zodat ze bij medewerkers op het vizier komen. Zo mis je nooit meer een deadline.
Iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt dankzij overzichtelijke acties en taken, individueel of per team. Dit creëert overzicht.
Zenya CHECK is een laagdrempelig systeem waarmee je het hele proces beheert om checklists en vragenlijsten uit te zetten. Je maakt eenvoudig een vragenlijst en plant deze in, zodat de lijst precies op het juiste moment wordt verstuurd. Vervolgens laat je de vragenlijst met regelmaat invullen dankzij handige taakschema’s waarmee je ervoor zorgt dat taken automatisch bij de juiste medewerkers op het vizier komen. Dit kun je niet alleen voor één type vragenlijst doen, maar voor diverse soorten lijsten en checks. Denk hierbij aan onder andere veiligheidschecks, tevredenheidsonderzoeken en repeterende validatietesten voor laboratoria. Bovendien kun je elke vragenlijst gestructureerd vastleggen, inclusief het doel en de normen of kaders die van toepassing zijn.
Doe je bepaalde bevindingen op uit de resultaten van de checks en wil je hier handig mee omgaan? Dan is Zenya AUDIT een mooie aanvulling op deze module.
Veel checks en vragenlijsten zijn te koppelen aan vaste objecten. Denk aan inspecties en onderhoud van machines, onderzoek naar leveranciers en klanten of een tevredenheidsonderzoek bij een bepaalde afdeling. Deze objecten (machines, contracten, afdelingen etc.) kun je eenvoudig en eenmalig vastleggen in de Zenya Kaartenbak, waarna deze objecten keer op keer te koppelen zijn aan taken. Ook kun je een taakschema maken voor een object. Je krijgt dan automatisch een melding wanneer het weer tijd is voor een check.
Kies je voor Zenya CHECK? Dan beschik je over alles wat je nodig hebt om vragenlijsten voor uiteenlopende doeleinden uit te zetten. Hieronder lees je wat je zoal met de formulierentool kunt doen.
Met Zenya CHECK maak je diverse soorten vraagtypes aan, waardoor de module breed inzetbaar is.
Je kunt het uitzetten van vragenlijsten eenvoudig plannen met Zenya CHECK. Zenya CHECK activeert jouw vragenlijst automatisch. In het planningsoverzicht zie je precies welke vragenlijsten actief zijn voor en voor welke afdelingen.
Dankzij handige taakschema’s zet je eenvoudig repeterende checks uit naar de verantwoordelijke medewerkers. Zo worden ze op laagdrempelig wijze uitgenodigd. Eenvoudig en snel voor jou en je collega’s.
Met overzichtelijke rapportages identificeer je trends en patronen waarmee je proactief kunt inspelen op potentiële verbeterkansen. Ook kun je rapporten eenvoudig delen met relevante stakeholders en zorg je zo voor transparantie en betrokkenheid binnen je organisatie.
Of je nu onderweg bent, aan het bed staat of op kantoor bent, je kunt de vragenlijsten vanaf iedere locatie invullen.
Dankzij real-time dashboarding krijg je inzicht in de actuele resultaten van vragenlijsten. Dit geeft je inzicht en grip waardoor je op elk moment kunt bijsturen.
Heb je overkoepelende thema’s die je met dezelfde vragen wilt uitvragen? In de vragenbibliotheek stel je deze vragen eenvoudig op, zodat je ze in meerdere vragenlijsten kunt gebruiken. Zo maak je nog sneller meerdere vragenlijsten aan en houd je regie over de vraagstelling!
Wissel vragenlijsttemplates uit met andere organisaties en help elkaar op weg.
Stel een vragenlijst op volgens de tracermethodiek. Ervaar het gemak van een vragenlijst die je invult volgens het te lopen pad en de ruimte om te rapporteren op basis van organisatie-eenheid.
Wil je aan de slag met een vragenlijstmodule die een stapje verder gaat dan de standaardtools? Start dan vandaag nog met inzicht krijgen in kwaliteit en veiligheid binnen je organisatie. Wij helpen je graag op weg, zodat je een vliegende start kunt maken.
Neem vrijblijvend contact op met onze experts. Wij denken graag met je mee.
