Dé beste software voor kwaliteits- en risicomanagement.DOC
Informatie verandert snel in de huidige tijd. Van professionals wordt juist verwacht dat ze efficiënt en zo foutloos mogelijk werken. De manier waarop informatie opgeslagen, gedeeld en geraadpleegd kan worden, maakt hierin hét verschil.
Met Zenya DOC, hét slimme document management systeem (DMS) van Infoland, hebben professionals altijd en overal controle over informatiestromen. Zo werken ze altijd met juiste, relevante informatie zonder dat het hen moeite kost.
Vind informatie snel dankzij verschillende filters en zoeksuggesties.
Houd documenten en processen up-to-date; zelfstandig of samen.
Deel documenten, intern en extern, met betrokkenen. Borg beoordeling en autorisatie.
Vind direct de meest relevante informatie dankzij gerichte vragen.
Wij hebben ruim 20 jaar ervaring op het gebied van documentmanagement in verschillende branches. Hierdoor kunnen wij best practices met je delen waardoor jij direct aan de slag kunt.
Zet de stap naar beter documentbeheer met Zenya DOC. Vraag vrijblijvend en kosteloos een persoonlijke demo aan.
Zenya DOC helpt jouw organisatie informatie te structureren en gebruiksvriendelijk te presenteren. Het biedt plaats aan documenten met volledige kwaliteitsborging – maar óók aan meer fluïde informatie in documenten die je samen gemakkelijk up-to-date houdt.
Er kunnen persoonlijke voorkeuren voor meldingen en interessante informatie worden ingesteld, waardoor de professional enkel de voor hem of haar relevante documenten te zien krijgt. Ook kun je het DMS perfect integreren met bestaande systemen als een intranet zodat de professional alles op één plek vindt om zijn of haar werk optimaal uit te kunnen voeren.
Een goed DMS biedt relevante informatie op het juiste moment aan. Hiervoor mag het niet uitmaken waar of wanneer de informatie geraadpleegd wordt, dit moet altijd en overal, op elk device werken.
Voor iedereen die niet (altijd) vanuit een pc werkt, maar wel regelmatig bedrijfsdocumenten raadpleegt, is de Zenya Search App dé oplossing. Met deze app hebben medewerkers altijd en overal de laatste versie van documenten en processen bij de hand op hun eigen mobiele apparaat. Zo ben je niet langer afhankelijk van pc’s of laptops op de werkvloer.
Zoeken met de app is eenvoudig waardoor je in no time de informatie hebt gevonden die je nodig hebt. Staat de informatie in een interactief document? Dan is het zoeken naar informatie in de Search App nóg gemakkelijker, want aan de hand van een aantal slimme vragen wordt alleen de op dat moment relevante informatie getoond.
Heeft de medewerker even geen internetverbinding? Geen probleem. Documenten worden automatisch opgeslagen op je toestel. Documenten zijn zo altijd bij de hand, waar je ook bent.
Lees meer over de Zenya apps »
Sommige informatie hoort specifiek bij een object, zoals werkinstructies, handleidingen of contracten. Met de kaartenbak functionaliteit in Zenya koppel je eenvoudig documenten en andere informatie binnen het DMS aan een object.
De kaartenbak is een slimme database waarin je al deze informatie op één centraal punt kunt opslaan, beheren en raadplegen. Dit is handig voor informatie die je in verschillende modules kunt gebruiken:
Om te werken met de Zenya kaartenbak hoef je helemaal niet zo technisch onderlegd te zijn. De tool is intuïtief en eenvoudig in gebruik.
Omdat de kaartenbak in verbinding staat met alle modules, kun je eenvoudig informatie verzamelen of inzien. Wil je externe informatie toevoegen? Dit kan gemakkelijk door Excel-lijsten in te laden.
Lees meer over de kaartenbak functionaliteit binnen Zenya »
Maak in jouw document management systeem ook eens interactieve documenten. Aan de hand van slimme vragen wordt alleen de informatie getoond waar de professional op dat moment naar op zoek is.
Lees meer over het gemak van werken met interactieve documenten in Zenya DOC »
De professional moet altijd en overal de juiste, actuele informatie kunnen vinden. Dankzij slimme zoekalgoritmes in ons document management systeem wordt zoeken sneller en gemakkelijker dan ooit, waardoor medewerkers beter hun werk kunnen doen.
Ook voorkom je met dit slimme DMS fouten door ontbrekende, onjuiste of verouderde informatie. Minder fouten maken betekent een hogere kwaliteit, waardoor je kosten en tijd bespaart omdat je geen herstelwerkzaamheden hoeft uit te voeren.
Daarnaast helpt Zenya DOC organisaties bij het naleven van de AVG-wetgeving en vele andere normen en richtlijnen. Het een perfecte tool om grip te krijgen op procesmanagement.
De brochure over Zenya DOC laat zien hoe jij sneller kunt werken door het gebruik van een slim document management systeem.
We leggen je graag de mogelijkheden uit voor jouw organisatie. Neem contact op met ons.
