INTERACTIEVE DOCUMENTEN

Snel toegang tot alle relevante informatie in een document

Actuele, relevante documenten vormen de basis van veel processen, protocollen en werkwijzen binnen je organisatie. Met het slimme documentmanagementsysteem Zenya DOC heb je altijd en overal controle over de informatiestromen. Medewerkers beschikken altijd over de juiste en relevante informatie. Om specifieke informatie in documenten voor gebruikers snel en gemakkelijk toegankelijk te maken, bieden we de toepassing ‘Interactieve documenten’ aan.

Vraag gratis een demo aan of neem contact met ons op

Snel de juiste info

Met gerichte vragen vinden medewerkers snel de essentiële informatie die zij nodig hebben.

Volledig responsive

Ontwikkeld voor efficiënt gebruik op smartphones en tablets.

Laagdrempelig

Een intuïtieve editor helpt je interactieve documenten te maken zonder technische kennis.

Koppelen met multimedia

Voeg eenvoudig toelichtende afbeeldingen, video’s en hotspots toe.

Waarom interactieve documenten?

Met deze toepassing maak je specifieke informatie in documenten voor gebruikers snel en makkelijk toegankelijk;
Medewerkers hebben geen pc nodig om interactieve documenten te raadplegen – de toepassing is ook responsive voor tablets en smartphones;
Iedereen kan snel en makkelijk een interactief document maken, je hebt geen technische kennis nodig;
Maak informatie beter behapbaar door afbeeldingen en video’s toe te voegen.

Direct zien wat interactieve documenten voor jouw organisatie kunnen betekenen?

Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden van Interactieve documenten? Laat het ons dan weten. We laten je graag de uitgebreide mogelijkheden zien. En als je Zenya DOC al gebruikt, kun je in de meeste gevallen Interactieve documenten gebruiken, zonder extra kosten.

Vraag gratis een demo aan of neem contact met ons op

Welke mogelijkheden bieden interactieve documenten?

Eindeloos veel toepassingen

Er zijn eindeloos veel situaties denkbaar waarbij Interactieve documenten handig kunnen zijn. Bijvoorbeeld wanneer iemand tijdens het werk snel iets moet opzoeken en niet altijd de beschikking heeft over een pc. Denk bijvoorbeeld aan informatie over het gebruik van een apparaat of machine, procedures rondom ontruimingsplannen of informatie die kan helpen bij het maken van de juiste afwegingen, bijvoorbeeld door triagisten.

Een groot voordeel is dat interactieve documenten volledig responsive zijn. Daarmee zijn ze uitermate geschikt voor ambulante medewerkers, die op locatie werken met een tablet of smartphone.

Beslisbomen, hotspots en koppelingen met video’s

Als je een interactief document maakt, kun je gebruikmaken van bestaande documenten die in Zenya DOC zijn opgeslagen. Ook kun je direct een nieuw interactief document maken met behulp van een gebruiksvriendelijke en intuïtieve editor. De applicatie helpt je met een logische opbouw en het stellen van de juiste vragen om gebruikers snel tot de benodigde informatie te laten komen. In het interactieve document kun je beslisbomen toepassen, hotspots bij afbeeldingen opnemen en video’s gebruiken voor extra uitleg.

Eenvoudig toegang realiseren op vele manieren

Toegang tot een interactief document is eenvoudig te realiseren via de Zenya App of met een link, QR-code, NFC-label of Bluetooth beacon. Een gebruiker scant de code of wordt automatisch herkend zodra de tablet of smartphone in de buurt is. Alleen als de gebruiker over de juiste rechten binnen Zenya beschikt, krijgt hij of zij toegang tot de gevraagde informatie.

Processen vereenvoudigen, kwaliteit verbeteren

Met Interactieve documenten vereenvoudig je de opvolging van processen, protocollen en werkwijzen voor medewerkers. Doordat ze snel beschikken over de juiste en geborgde informatie, geeft dit extra zekerheid en ontstaat er meer tijd voor kerntaken en cliënten. Dit maakt het werken prettiger en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit. Dankzij de bestaande workflows die je al binnen Zenya gebruikt, borg je de kwaliteit.

Feedback geven, informatie delen

Gebruikers kunnen binnen de applicatie eenvoudig feedback geven, bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt. De eigenaar ontvangt dan automatisch een melding, zodat deze de benodigde actie kan ondernemen en het document kan aanpassen. Ook kun je met één druk op de knop informatie delen, zowel met collega’s als met mensen buiten de organisatie. Handig bijvoorbeeld om centraal beheerde brochures met cliënten te delen.

Informatie bij de hand met de Zenya Search app

Als jouw medewerkers niet (altijd) vanuit een pc werken, maar wel regelmatig bedrijfsdocumenten raadplegen, is de Zenya Search app dé oplossing. Hiermee hebben medewerkers altijd en overal de laatste versie van documenten en processen bij de hand op hun eigen mobiele device. Ze zijn niet langer afhankelijk van pc’s of laptops op de werkvloer.

Zoeken met de app is eenvoudig. In no time vindt iedereen in je organisatie de informatie die ze nodig hebben. Staat de informatie in een interactief document? Dan is zoeken in de Search app nóg makkelijker. Aan de hand van slimme vragen zie je alleen relevante informatie. Even niet online? Geen probleem, documenten worden automatisch opgeslagen op je toestel.

Lees meer over de Zenya Search app »

Waarom gebruiken anderen interactieve documenten?

“Onze functioneel beheerder, Koen, heeft ons op weg geholpen met interactieve documenten. Nu weten we pas hoeveel we ermee kunnen!”

Alphons Homoet

Product Owner bij UMC Utrecht

“Zenya houdt alles overzichtelijk voor onze medewerkers. Die interactiviteit met mensen op het terrein vonden we niet in andere software.”

Dries de Creamer

Hoofd QHSE DB Cargo Belgium

Twee medewerkers van DB cargo gebruiken de Zenya app voor incidentmanagement

Meer weten over interactieve documenten?

Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek wat mogelijk is binnen jouw organisatie.
Wij denken graag met je mee.