Vraag gratis een demo aan of neem contact met ons op

Bindmiddel tussen de modules

De Kaartenbak vormt hét bindmiddel tussen alle Zenya modules binnen je organisatie.

Volledig responsive

Ontwikkeld voor efficiënt gebruik op smartphones en tablets, ook met onze apps.

Eindgebruiker centraal

Kaarten en velden zijn volledig in te richten en af te stemmen op de eindgebruiker.

Koppelbaar met QR-codes

Kaarten zijn eenvoudig opvraagbaar door objecten te voorzien van QR-codes.

Waarom de Zenya Kaartenbak?

Gebruikers vinden snel de juiste en actuele objectinformatie, bijvoorbeeld door een QR-code van een object of ruimte te scannen;
Volledig responsive, dus altijd en overal te gebruiken op tablets en smartphones;
Breng informatie van een object uit verschillende bronnen samen - denk aan checks, validaties en registraties - en sla dit centraal op als één kaart;
Voeg eenvoudig externe informatie toe door Excel-lijsten in te laden, zonder dat je hiervoor extra technische informatie nodig hebt;
Maak op efficiënte wijze nieuwe kaarten vanuit de vastgelegde en geborgde processen in de Zenya modules.

Screenshot van taken in een portaal binnen de Zenya Software Suite

Direct zien wat de Zenya Kaartenbak voor jouw organisatie kan betekenen?

Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden van de Zenya Kaartenbak? Laat het ons weten! We gaan graag met je in gesprek en laten je graag de uitgebreide mogelijkheden zien. Als je al Zenya al gebruikt, kun je al direct aan de slag met de Kaartenbak.

Vraag gratis een demo aan of neem contact met ons op

Welke mogelijkheden biedt de Zenya Kaartenbak?

Een centrale database voor álle Zenya modules

De Kaartenbak is een centrale en slimme database, waarin alle informatie over objecten kan worden opgeslagen, beheerd en geraadpleegd. De Kaartenbak wordt ook gebruikt als verwerkingsregister. Naast informatie over fysieke objecten kun je er info in opslaan over processen en contracten met leveranciers. Of je kunt het inzetten als apparaatbeheersysteem binnen sterk gecontroleerde omgevingen zoals laboratoria. Kaarten kunnen inzicht geven in de meest voorkomende risico’s en maatregelen.

Proactief interne en externe controles uitvoeren

Je kunt de Kaartenbak gebruiken voor het uitvoeren van controles van apparatuur of andere objecten. Dit kan een intern of extern belegde taak zijn, die je zelf kunt aansturen met een taaksysteem en checklist. De resultaten van de controle, een overzicht van de uitgevoerde werkzaamheden en eventuele externe certificaten zijn eenvoudig aan de betreffende kaart toe te voegen. Zo houd je altijd het overzicht en heb je actuele informatie snel bij de hand.

Altijd maximaal in control

Blijf maximaal in control als het gaat om het beheersen van alle objecten binnen je organisatie en alles wat erbij komt kijken. Naast fysieke objecten kun je kaarten gebruiken voor het beheersen van eigenschappen van ruimtes, bedrijfsonderdelen, processen of leveranciers. Met slimme verbindingen leg je eenvoudig verbanden en maak je inzichtelijk welke machines er in gebruik zijn van één leverancier.

Waardevol binnen elke Zenya module

De Kaartenbak is binnen elke Zenya module van waarde. In DOC koppel je werkinstructies, handleidingen of contracten aan objecten. Dankzij een QR-code bij het object te plaatsen, worden de juiste documenten in de Assist app getoond. Binnen FLOW kun je direct inzichtelijk maken over welk object een melding gaat. Binnen CHECK kun je taakschema’s op een object uitzetten met checklists, voor bijvoorbeeld een leveranciersonderzoek. Als er vanuit RISK risico’s en beheersmaatregelen zijn, leg je die vast in de Kaartenbak, waardoor je een eenvoudig overzicht krijgt.

Informatie bij de hand met de Zenya Search app

Als jouw medewerkers niet (altijd) vanuit een pc werken, maar wel regelmatig bedrijfsdocumenten raadplegen, is de Zenya Search app dé oplossing. Hiermee hebben medewerkers altijd en overal de laatste versie van documenten en processen bij de hand op hun eigen mobiele device. Ze zijn niet langer afhankelijk van pc’s of laptops op de werkvloer.

Zoeken met de app is eenvoudig. In no time vindt iedereen in je organisatie de informatie die ze nodig hebben. Staat de informatie in een interactief document? Dan is zoeken in de Search app nóg makkelijker. Aan de hand van slimme vragen zie je alleen relevante informatie. Even niet online? Geen probleem, documenten worden automatisch opgeslagen op je toestel.

Lees meer over de Zenya Search app »