INTEGRATIE
Werken met SharePoint Online, als onderdeel van Microsoft 365, is voor steeds meer organisaties aan de orde van de dag. Logisch ook, het is een gedegen oplossing om documenten op te slaan en te delen met je collega’s. Voor documenten en informatie die om verdergaande beheermogelijkheden vragen, bijvoorbeeld vanwege compliance, is Zenya DOC een veelgebruikt documentmanagementsysteem. Met de SharePoint Online integratie werken beide oplossingen krachtig samen. Zo kun je met één zoekbalk eenvoudiger en sneller informatie zoeken of met Web Parts je SharePoint-pagina’s verrijken met specifieke live informatie uit Zenya.
Gebruik één zoekbalk in SharePoint om informatie te vinden in zowel SharePoint als Zenya DOC
Verrijk met Web Parts je SharePoint-pagina’s met actuele Zenya informatie
Turnkey oplevering van de Microsoft Search Connector zoekbalk binnen 24 uur na aanvang implementatie
Wie SharePoint gebruikt, weet dat je zoekopdrachten eenvoudig uitvoert met een handige geïntegreerde zoekbalk. Je vindt hiermee snel in SharePoint opgeslagen bestanden, zoals Word- en Exceldocumenten, maar ook PowerBI-rapportages en meer. Wil je met dezelfde zoekopdracht ook zoeken naar protocollen, werkinstructies en processchema’s binnen Zenya DOC? Dan biedt de Microsoft Search Connector voor Zenya uitkomst.
Het zoeken wordt hiermee veel efficiënter omdat het automatisch zowel in Zenya DOC als SharePoint gebeurt. Professionals hoeven dus niet meer vooraf na te denken over waar de informatie zich mogelijk bevindt. Het zoeken gaat zeer snel dankzij bewezen Microsoft-technologie en de zoekresultaten zijn afgestemd op specifieke autorisatie per gebruiker, die geregeld is in Zenya.
Naast de allesomvattende zoekfunctie kun je met deze integratie ook informatie uit Zenya live beschikbaar maken op de SharePoint thema- en afdelingspagina’s. We noemen deze oplossing Zenya Web Parts for SharePoint Online. Voor medewerkers die SharePoint als basis gebruiken, wordt informatie uit Zenya direct inzichtelijk. Ze hoeven hiervoor Zenya niet te raadplegen. Met Web Parts verrijk je eenvoudig SharePoint sites met de volgende informatie:
Uiteraard is deze informatie afgestemd op de rechten van de medewerker binnen Zenya.
Wil je meer weten over de SharePoint Online Integratie? Of ben je benieuwd naar de specificaties en voordelen van de Microsoft Search Connecter for Zenya of de Zenya WebParts for SharePoint Online?
Download dan vrijblijvend onze leaflet en leer meer over de verschillende koppelingen en hoe deze twee systemen elkaar in de praktijk perfect aanvullen.
Wanneer je voor deze koppeling kiest, is het goed om te weten wat er allemaal bij inbegrepen is.
Dit is wat je mag verwachten van deze integratie:
Ben je geïnteresseerd in de Zenya integraties en wil je meer weten over één of meerdere oplossingen? Laat het ons dan weten. Wij gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie.