Dé beste software voor kwaliteits- en risicomanagement.Verbijsterd kijk je naar je scherm. Waarom kun je je bestanden ineens niet meer openen? Je hebt de data in de bestanden nodig om je werk te doen. Geïrriteerd probeer je het opnieuw. Het volgende wat je te zien krijgt, bezorgt je een kleine hartstilstand: een losgeldbericht van cybercriminelen. De instructies zijn helder: betalen of de belangrijke clouddata gaan verloren of worden openbaar gemaakt.
Dit voorbeeld van een ransomware-aanval lijkt misschien een ver-van-je-bedshow. Maar ook jouw medewerkers kunnen het slachtoffer worden van een aanval als gevolg van onvoldoende cloudbeveiliging. In dit artikel ontdek je waardevolle tips om jouw clouddata te beschermen.
Veel organisaties werken met belangrijke, gevoelige informatie. Door de voordelen die de cloud biedt, kun je samenwerken aan documenten, processen efficiënter laten verlopen en heb je overal toegang tot data. Dit maakt de cloud de ideale plek om data op te slaan. Aan werken in de cloud zitten echter wél wat risico’s verbonden.
Wist je bijvoorbeeld dat 45% van de bedrijven wereldwijd in 2023 te maken heeft gehad met een datalek in de cloud? Dat is bijna de helft! Uiteraard wil je dit in je eigen organisatie voorkomen.
Daarnaast is er vanaf oktober 2024 nog een reden om data in de cloud goed te beveiligen. Waarom? Vanwege de Europese NIS2-richtlijn. Deze richtlijn verplicht organisaties om de digitale veiligheid op orde te hebben. Dat betekent dus dat ook jouw data in de cloud beveiligd moet zijn!
Denk je ‘Ach, cybercriminelen weten mijn organisatie niet te vinden’? Juist de organisaties die weinig aan cloudbeveiliging doen, zijn een makkelijke prooi. Je loopt dus veel risico als je niets aan cloudbeveiliging doet. Hoewel grote cloudaanbieders veel investeren in hun beveiliging, ben je als organisatie medeverantwoordelijk voor het beveiligen van data in de cloud.
Als je zelf je zaakjes goed geregeld hebt, kan het echter ook nog steeds fout gaan bij de cloudleverancier. Daarom is het zo belangrijk om je leveranciers goed te managen. Als je niet (genoeg) aan leveranciersmanagement doet, kunnen de gevolgen ernstig zijn. Deze vier gevaren kunnen optreden als je je cloudbeveiliging niet op orde hebt en geen goede afspraken maakt met je cloudleverancier:
Je wil natuurlijk altijd toegang hebben tot (belangrijke) data, ook in het geval van een storing. Als je geen afspraken met je cloudleverancier maakt over de juiste redundantie, kan het zijn dat je geen toegang meer hebt tot data bij een storing of downtime.
Stel je voor: je hebt klantdata opgeslagen in de cloud, zonder na te denken over wie toegang heeft. In dit geval kan iedereen bij de persoonsgegevens, waardoor er een datalek op kan treden.
Data kan, opzettelijk of per ongeluk, ‘verminkt’ worden. Thierry van Delden, Privacy en Compliance Officer bij Infoland, legt uit: “Als gevolg van een succesvolle cyberaanval kan jouw data versleuteld worden, waarbij de informatie nog bestaat maar je er geen toegang toe hebt. Je bestanden kunnen ook corrupt raken en daardoor (deels) onleesbaar worden. De data is dus verminkt. Als er geen back-up is, kan de informatie niet hersteld worden. Je bent de data dan kwijt. Gaat het om persoonsgegevens, dan heb je zelfs een datalek.”
Dataverlies kan ontstaan door een menselijke fout, bijvoorbeeld als een medewerker per ongeluk data verwijdert. Ook kan het voorkomen dat cybercriminelen belangrijke data wissen uit de cloud. Kijk goed wie verantwoordelijk is voor het maken van een back-up. Als de cloudleverancier verantwoordelijk is, kijk dan goed naar waar de back-up is opgeslagen en tot hoever terug in de tijd kan worden teruggegaan. Matcht dit met je eisen?
Zonder dat je het misschien doorhebt, geef je cybercriminelen meer mogelijkheden om je systeem binnen te dringen. We laten je hieronder enkele zaken zien waar je op kunt letten om je cloudomgeving beter te beschermen.
Wellicht denk je dat jouw cloudleverancier verantwoordelijk is voor het beschermen van jouw data in de cloud. Helaas is dat niet helemaal het geval. Hoewel de cloudleverancier verantwoordelijk is voor het beschermen van het netwerk en de fysieke infrastructuur, ben je zelf verantwoordelijk voor het beveiligen en afschermen van de data in de cloud. Zorg dus dat je cloudomgeving goed geconfigureerd is. Wie welke verantwoordelijkheid draagt, is afhankelijk van het type clouddienst:
Hoe meer gevoelige informatie je opslaat, hoe groter het risico op problemen door cybercriminelen. Ga na welke data je nodig hebt en sla niet meer op dan nodig.
‘Schaduw-IT’ of ‘Shadow IT’ is het gebruik van software, apparaten, systemen of toepassingen door medewerkers binnen je organisatie, zonder toestemming van je IT-afdeling. Zorg dan ook voor een beleid rondom het gebruik van cloudapplicaties. Hebben je medewerkers een handig systeem, apparaat of software gevonden waarmee ze willen werken? Laat ze checken binnen je organisatie of het gebruik hiervan is toegestaan. Wellicht is er al een organisatiebreed alternatief beschikbaar. Hiermee voorkom je dat er wildgroei ontstaat met alle gevaren van dien.
Als je organisatie third-party applicaties of veel API’s gebruikt, geef je cybercriminelen meer manieren waarop zij je cloudsysteem binnen kunnen dringen en data kunnen onderscheppen. Zorg daarom voor een beleid op third-party applicaties en het gebruik van API’s en houd het aanvalsoppervlak zo klein mogelijk. Je wil immers voorkomen dat gebruikers onbedoeld toegang geven tot data in je cloudsysteem.
Door het verplaatsen van werkzaamheden en data naar de cloud en het gemak waarop nieuwe diensten in de cloud kunnen worden afgenomen, loop je het risico om snel het overzicht te verliezen. Hierdoor ontstaan risico’s op het gebied van veiligheid, privacy en naleving van wetgeving.
Zorg voor een proces binnen je organisatie waarin het in gebruik nemen van nieuwe clouddiensten volgens vooraf opgestelde kaders moet plaatsvinden.
Er zitten risico’s verbonden aan het opslaan van data in de cloud. Daarom is het belangrijk om de cloudbeveiliging goed te regelen. Hoe pak je dit nu aan? Wees nauwkeurig met je leveranciersbeheer!
Door heldere contractuele afspraken te maken en je cloudleverancier periodiek te beoordelen, weet je altijd waar je aan toe bent. Bovendien heb je dan optimale grip op de beveiliging van je data in de cloud. Dit doe je door:
Het nauwkeurig beheren van je leveranciers is dus belangrijk om je clouddata goed te beveiligen. Onder leveranciersmanagement vallen verschillende taken. Denk hierbij aan het vastleggen en beoordelen van leveranciers en het in kaart brengen van risico’s.
“Leveranciersmanagement lijkt misschien een flinke klus, maar Zenya maakt het je een stuk makkelijker. Je krijgt met onze kwaliteits- en risicomanagementsoftware namelijk alle oplossingen voor leveranciersbeheer die je nodig hebt in één”, vertelt Thierry. “Je kunt alle modules van Zenya inzetten voor efficiënt leveranciersmanagement.”
Met Zenya heb je dus alle tools op één centrale plek om aan goed leveranciersbeheer te doen. Wil je hier meer over weten? Vraag dan een demo aan of neem contact met onze experts op.
Vraag de brochure aan zodat je alle informatie gemakkelijk bij de hand hebt.
Zelf zien wat Zenya voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag een gratis demo aan.
Neem vrijblijvend contact op met onze experts. Wij denken graag met je mee.
