nlenbe-nlSlimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.
Vraag een demo aan

Hoe Zenya AI en Microsoft Copilot elkaar kunnen versterken: de functionaliteiten op een rij

28 februari 2025

Naast brede AI-oplossingen, zoals Microsoft Copilot, zijn er ook specifieke AI-oplossingen op de markt die het risico- en kwaliteitsmanagement in je zorgorganisatie kunnen verbeteren. In onze software hebben we nieuwe AI-functionaliteiten toegevoegd in sommige modules of Zenya breed, die zorgprofessionals helpen om efficiënter te werken. Maar wat is nu het verschil tussen de functionaliteiten van Microsoft Copilot en AI in Zenya? In deze blog lees je hoe beide AI-oplossingen elkaar kunnen versterken.

De huidige AI-functionaliteiten in Zenya

Bij Zenya hebben we met de komst van AI een vleugje ‘superkracht’ toegevoegd aan onze software. Onze AI-functionaliteiten zijn nog niet in elke module verweven en sommige features zijn alleen beschikbaar op aanvraag of als jouw organisatie hier behoefte aan heeft. Maar ze hebben één ding gemeen: ze zijn ontwikkeld om het werk van zorgprofessionals eenvoudiger én sneller te maken.

Op dit moment hebben we deze AI-features ontwikkeld (of zijn we ermee aan het testen):

  • Slim zoeken in Zenya - Dit is dé nieuwe manier om informatie te vinden. Je hoeft niet meer te zoeken op een trefwoord, maar kunt vragen stellen.
  • Schakel de hulp in van onze Support Bot Robin - Robin is je nieuwe assistent! De bot geeft antwoord vanuit trainingsartikelen.
  • Slim bevindingen uit auditrapporten halen. Deze functie verlicht je administratieve taken, zoals auditbevindingen invoeren.
  • Laat interactieve documenten vertalen door AI - Zo kunnen documenten aan je collega’s worden aangeboden in hun eigen taal!
  • Krijg snel samenvattingen van meldingen - Deze functionaliteit zorgt voor tijdsbesparing én je kunt beter inschatten wat de urgentie van een melding is.
  • Laat meldingen automatisch vertalen - Hierdoor kunnen collega’s in hun eigen taal een melding maken in Zenya FLOW.
  • Krijg suggesties voor risicomanagement - Deze AI-feature doet suggesties voor ontbrekende oorzaken, gevolgen of controls (maatregelen).

Lees hier meer over de slimme AI-functionaliteiten in Zenya.

Zenya AI en Microsoft Copilot combineren

Nu denk je misschien (terecht): “Wat is het verschil met andere AI-oplossingen, zoals Microsoft Copilot, die mijn organisatie al gebruikt?”. Dat begrijpen we! En hoewel er soms overlap is tussen de functionaliteiten van Microsoft Copilot en AI in Zenya, betekent dat dus niet dat ze elkaar vervangen. We zetten hieronder enkele voorbeelden op een rij van hoe de ene tool de andere kan versterken.

Slim zoeken dankzij AI

  • In Zenya kun je slim zoeken met Zenya AI Search. Je kunt zo vragen stellen en snel de juiste informatie uit documenten, meldformulieren en rapporten halen.
  • Microsoft Copilot kan aanvullend helpen door informatie op te halen uit andere apps zoals SharePoint of Outlook.

Hier lees je meer over slim zoeken met Microsoft Copilot of Zenya AI Search.

Waarom samen gebruiken? Zorgprofessionals kunnen via Zenya snel informatie vinden in hun kwaliteitsmanagementsysteem en via Copilot aanvullende informatie vinden uit bijvoorbeeld e-mails (of andere Microsoft 365 apps).

 

Waarom samen gebruiken? Copilot kan bijvoorbeeld een conceptversie van een beleidsdocument opstellen, terwijl Zenya de distributie en naleving binnen de organisatie regelt.

 

Slimmer documenten verwerken en compliance

  • In Zenya kun je Interactieve documenten automatisch vertalen dankzij een nieuwe AI-functionaliteit, zodat eindgebruikers het document in hun eigen taal kunnen raadplegen.
  • Microsoft Copilot kan helpen bij het verbeteren en samenvatten van deze documenten.

 

Efficiëntere audits en meldingen

  • Zenya AUDIT kan automatisch bevindingen uit auditrapporten halen. Dit verlicht de administratieve taken voor zorgprofessionals.
  • Microsoft Copilot kun je gebruiken om aanvullende analyses te maken in Excel of Power BI.

 

Waarom samen gebruiken? In Zenya AUDIT haalt AI de belangrijkste bevindingen uit auditrapporten. Copilot kan je vervolgens helpen om deze bevindingen te vertalen naar een actieplan of een presentatie voor het management.

 

Waarom samen gebruiken? Terwijl AI in Zenya FLOW zorgmedewerkers helpt met het samenvatten van meldingen over patiëntveiligheid, vat Copilot alles samen in een overzichtelijk rapport voor het management.

 

Verbeterde workflow tussen verschillende platformen

  • In Zenya FLOW kan AI helpen met het automatisch genereren van samenvattingen.
  • Microsoft Copilot kan deze vervolgens opnemen in Outlook-uitnodigingen of in Power BI trends analyseren.

 

Conclusie

De kracht van AI ligt dus niet in één oplossing, maar je kunt juist verschillende oplossingen combineren – afhankelijk van de wensen en behoeften binnen je organisatie. Waar Microsoft Copilot een brede ondersteuning biedt binnen Microsoft 365 apps, helpt AI in Zenya specifiek bij slimmer risico- en kwaliteitsmanagement.

Door beide tools te gebruiken kunnen zorgprofessionals:

  • Sneller informatie vinden;
  • Documenten beter verwerken;
  • Audits efficiënter afhandelen;
  • Workflows optimaliseren.

Zo zorgt de juiste AI-tool op het juiste moment voor efficiëntere zorgprocessen én betere patiëntveiligheid. Het is wel belangrijk dat medewerkers getraind worden in hoe ze AI moeten gebruiken (AI-geletterdheid).

Meer weten over Zenya?

Vraag de brochure aan zodat je alle informatie gemakkelijk bij de hand hebt.

Download de brochure voor Zenya Software - Software voor kwaliteits- en risicomanagement

Gratis demo beschikbaar

Zelf zien wat Zenya voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag een gratis demo aan.

Meer weten over de slimme AI-functionaliteiten in Zenya?

Ontdek hoe AI in Zenya het werk van eindgebruikers eenvoudiger en sneller maakt. Neem contact op voor meer informatie!

Vraag een demo aanOf neem contact met ons op
Vorig berichtVolgend bericht

Gerelateerde berichten

Slim zoeken met Microsoft Copilot of Zenya AI Search: wat is het grote verschil?

Frank en Renee in gesprek over ai-geletterdheid in Zenya | Zenya

AI-geletterdheid in de zorg: hoe creëer je bewustzijn bij zorgprofessionals?

Nieuwe AI-ontwikkelingen in Zenya

Zenya & AI: Toepassingen die je werk eenvoudiger én sneller maken