Slimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.Grip op kwaliteit en veiligheid in vitale sectoren
Grip krijgen op kwaliteit, risico’s in kaart brengen en onder controle houden, de administratieve last voor medewerkers beperken: het zijn uitdagingen die in bijna elke sector spelen. Zenya wordt dan ook door organisaties in verschillende vitale sectoren gebruikt, van transport en logistiek tot energie- en waterbedrijven. Met de slimme software van Zenya krijg je één geïntegreerd systeem voor kwaliteits- en risicomanagement.
Onze software helpt je bij het beheren van risico’s, het melden van incidenten en het naleven van steeds strengere wet- en regelgeving. Dat kan gaan van het controleren van gevaarlijke stoffen in de industrie, het waarborgen van voedselveiligheid tot het managen van complexe logistieke ketens. Met Zenya behoud je het overzicht en stroomlijn je processen.
Zenya in de praktijk
Of jouw organisatie nu met gevaarlijke stoffen te maken heeft, op risicovolle terreinen werkt of de continuïteit van processen moet kunnen garanderen: veiligheid is essentieel. Je wil immers niet dat medewerkers iets overkomt of dat een incident of verstoring impact heeft op de volksgezondheid. Het melden van incidenten is dé manier om inzicht te krijgen in risico’s en verbetermaatregelen. Maar hoe zorg je dan voor een goed meldsysteem?
In Zenya bundel je het gehele proces voor incidenten op één plek: melden is simpel, de juiste persoon wordt geïnformeerd én je krijgt inzicht in belangrijke data. Iedere medewerker kan een incident melden, ongeacht de locatie of het apparaat dat ze gebruiken. En dankzij heldere rapportages weet je waar de schoen wringt en hoe je nóg veiliger kunt werken.
Vervoer je gevaarlijke stoffen, heb je te maken met strenge milieuwetgeving of moet de productkwaliteit gegarandeerd worden? Dan dien je compliant te zijn aan een scala aan eisen en normen. Maar hoe behoud je overzicht als er meerdere audits lopen en je voor bepaalde normeringen herhaaldelijk moet certificeren?
Een goed auditmanagementsysteem is in dit geval onmisbaar. Met Zenya bereid je audits voor, leg je bevindingen vast en volg je deze op. Ook behoud je het overzicht dankzij handige dashboards. Zo weet je te allen tijde wat de status is van elke audit en waar er actie nodig is.
Je kent het wel: er gaan ontzettend veel documenten in omloop binnen je organisatie, en eigenlijk is het overzicht weg. Maar als je bij een calamiteit snel wilt weten welke procedure geldt of je voor certificeringen snel de juiste documentatie moet kunnen laten zien, is goed documentbeheer onmisbaar. Het juiste document én de juiste versie moeten snel vindbaar zijn.
Daarom helpt Zenya je om overzicht te houden over je documenten. Met onze software kun je procedures, werkinstructies en andere documenten regelmatig beoordelen en vind je altijd de meest recente versie in het systeem. Op die manier ben je geen tijd meer kwijt aan lange zoektochten naar de juiste informatie en kun je dus een stuk efficiënter werken.
Kwaliteit borgen binnen je organisatie kan al een flinke klus zijn. Maar wat gebeurt er als je samenwerkt met leveranciers? Wie is waar verantwoordelijk voor? Wat zijn de gemaakte afspraken? Ook de leveranciers in de keten wil je kunnen beoordelen om grip te houden op kwaliteit.
Dankzij één overzichtelijk systeem in Zenya houd je overzicht over al je leveranciers. Je legt leveranciers vast én beheert contracten periodiek in de Zenya Kaartenbak. Zo krijg je direct inzicht in waar de grootste risico’s liggen, welke preventieve maatregelen je alvast kunt nemen en kun je audits uitvoeren op leveranciers. Zo blijft kwaliteit transparant, in de hele keten.
Aanbevolen diensten
Zenya is meer dan software. We denken mee over hoe je oplossingen slim inzet in jouw organisatie. Of je nu net begint of juist wilt verdiepen. Onze consultants helpen je verder met ondersteuning, advies en trainingen.
Succesverhalen
Veelgestelde vragen
Plan een oriënterend gesprek of vraag een hands-on demo aan.
We denken graag met je mee.