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Sicherung von Daten in der Cloud: Diese Tipps sollten Sie nicht verpassen

Sie schauen fassungslos auf Ihren Bildschirm. Warum können Sie Ihre Dateien plötzlich nicht mehr öffnen? Sie brauchen doch die Daten in den Dateien, um Ihre Arbeit zu erledigen. Verärgert versuchen Sie es erneut. Das nächste, was Sie sehen, versetzt Sie in einen kleinen Herzstillstand: eine Lösegeldforderung von Cyberkriminellen. Die Anweisungen sind eindeutig: Zahlen Sie oder die wichtigen Cloud-Daten gehen verloren oder werden veröffentlicht.

Dieses Beispiel eines Ransomware-Angriffs mag weit hergeholt erscheinen. Aber auch Ihre Mitarbeiter können aufgrund unzureichender Cloud-Sicherheit Opfer eines Angriffs werden. In diesem Artikel erfahren Sie wertvolle Tipps zum Schutz Ihrer Cloud-Daten.

Warum ist Cloud-Sicherheit wichtig?

Viele Organisationen arbeiten mit wichtigen, sensiblen Informationen. Die Vorteile der Cloud ermöglichen es, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, Prozesse effizienter zu gestalten und von überall aus auf Daten zuzugreifen. Das macht die Cloud zum idealen Ort für die Speicherung von Daten. Allerdings birgt die Arbeit in der Cloud auch einige Risiken.

Wussten Sie zum Beispiel, dass 45 % der Unternehmen weltweit bis 2023 von einer Datenverletzung in der Cloud betroffen sein werden? Das ist fast die Hälfte! Natürlich möchten Sie dies in Ihrer eigenen Organisation verhindern.

Darüber hinaus gibt es ab Oktober 2024 einen weiteren Grund, Daten in der Cloud richtig zu sichern. Warum eigentlich? Wegen der europäischen NIS2-Richtlinie. Diese Richtlinie verpflichtet Organisationen, ihre digitale Sicherheit in Ordnung zu bringen. Das bedeutet also, dass auch Ihre Daten in der Cloud sicher sein müssen!

Sicherung von Daten in der Cloud - diese Tipps sollten Sie nicht verpassen

4 Gefahren, wenn Sie Ihre Cloud-Sicherheit nicht im Griff haben

Denken Sie: "Ach, die Cyberkriminellen wissen ja nicht, wo sie meine Organisation finden können"? Gerade die Organisationen, die wenig für die Cloud-Sicherheit tun, sind eine leichte Beute. Sie gehen also ein großes Risiko ein, wenn Sie nichts für die Cloud-Sicherheit tun. Obwohl große Cloud-Anbieter viel in ihre Sicherheit investieren, sind Sie als Unternehmen mitverantwortlich für die Sicherung der Daten in der Cloud.

Doch auch wenn Sie alles richtig gemacht haben, kann es zu Problemen mit dem Cloud-Anbieter kommen. Deshalb ist es so wichtig, seine Lieferanten gut zu verwalten. Wenn Sie das Lieferantenmanagement nicht (ausreichend) betreiben, kann das schwerwiegende Folgen haben. Diese vier Gefahren können auftreten, wenn Sie Ihre Cloud-Sicherheit nicht im Griff haben und keine angemessenen Vereinbarungen mit Ihrem Cloud-Anbieter treffen:

1. Vorübergehend kein Zugriff auf Daten

Natürlich möchten Sie auch im Falle eines Ausfalls immer Zugriff auf (wichtige) Daten haben. Wenn Sie sich mit Ihrem Cloud-Anbieter nicht auf eine angemessene Redundanz einigen, können Sie bei einem Ausfall oder einer Downtime möglicherweise nicht mehr auf die Daten zugreifen.

2. Unbefugter Zugriff

Stellen Sie sich vor: Sie haben Kundendaten in der Cloud gespeichert, ohne darüber nachzudenken, wer darauf Zugriff hat. In diesem Fall kann jeder auf die personenbezogenen Daten zugreifen, was zu einer Datenschutzverletzung führen könnte.

Verstümmelung von Daten

Daten können 'verstümmelt' werden, absichtlich oder versehentlich. Thierry van Delden, Datenschutz- und Compliance-Beauftragter bei Infoland, erklärt: "Infolge eines erfolgreichen Cyberangriffs können Ihre Daten verschlüsselt werden, so dass die Informationen zwar noch vorhanden sind, Sie aber nicht mehr darauf zugreifen können. Ihre Dateien können auch beschädigt werden, so dass sie (teilweise) unlesbar werden. Die Daten sind also verstümmelt. Wenn es keine Sicherungskopie gibt, können die Informationen nicht wiederhergestellt werden. Sie verlieren dann die Daten. Wenn es sich um personenbezogene Daten handelt, liegt sogar eine Datenpanne vor.

4. Verlust von Daten

Datenverluste können durch menschliches Versagen entstehen, zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter versehentlich Daten löscht. Auch Cyber-Kriminelle können wichtige Daten aus der Cloud löschen. Achten Sie genau darauf , wer für die Datensicherung verantwortlich ist. Wenn der Cloud-Anbieter zuständig ist, sollten Sie sich genau ansehen, wo die Sicherung gespeichert wird und wie weit sie zurückreichen kann. Entspricht dies Ihren Anforderungen?

5 Wege, wie Sie es Cyberkriminellen unwissentlich leicht machen

Ohne dass Sie es vielleicht merken, geben Sie Cyberkriminellen mehr Möglichkeiten, in Ihr System einzudringen. Wir zeigen Ihnen einige Dinge, auf die Sie achten können, um Ihre Cloud-Umgebung besser zu schützen.

1. Übertragung der Verantwortung für die Cloud-Sicherheit auf den Cloud-Anbieter

Sie denken vielleicht, dass Ihr Cloud-Anbieter für den Schutz Ihrer Daten in der Cloud verantwortlich ist. Leider ist dies nicht ganz der Fall. Während der Cloud-Anbieter für den Schutz des Netzwerks und der physischen Infrastruktur zuständig ist, sind Sie selbstfür die Sicherung und Abschirmung der Daten in der Cloud verantwortlich. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Cloud-Umgebung richtig konfiguriert ist. Wer welche Verantwortung trägt, hängt von der Art des Cloud-Dienstes ab:

Verantwortung Cloud-Sicherheit - Zenya

Speicherung von zu vielen sensiblen Daten

Je mehr sensible Informationen Sie speichern, desto größer ist das Risiko, von Cyberkriminellen belästigt zu werden. Überlegen Sie, welche Daten Sie benötigen, und speichern Sie nicht mehr als nötig.

Schatten-IT

Schatten-IT" ist die Nutzung von Software, Geräten, Systemen oder Anwendungen durch Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation ohne Genehmigung Ihrer IT-Abteilung. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Richtlinie für die Nutzung von Cloud-Anwendungen haben. Haben Ihre Mitarbeiter ein nützliches System, Gerät oder eine Software gefunden, mit der sie arbeiten möchten? Lassen Sie sie innerhalb Ihres Unternehmens prüfen, ob die Nutzung erlaubt ist. Vielleicht gibt es bereits eine unternehmensweite Alternative. Auf diese Weise lässt sich die Verbreitung mit all ihren Gefahren verhindern.

4. Nutzung zahlreicher Anwendungen von Drittanbietern

Wenn Ihr UnternehmenAnwendungen von Drittanbietern oder viele APIs verwendet, bieten Sie Cyberkriminellen mehr Möglichkeiten, in Ihr Cloud-System einzudringen und Daten abzufangen. Daher sollten Sie eine Richtlinie für Anwendungen von Drittanbietern und die Verwendung von APIs erstellen und die Angriffsfläche so klein wie möglich halten. Schließlich wollen Sie verhindern, dass Benutzer versehentlich auf Daten in Ihrem Cloud-System zugreifen.

5. Mangelnde Sichtbarkeit

Durch die Verlagerung von Arbeit und Daten in die Cloud und die Leichtigkeit, mit der neue Dienste in der Cloud erworben werden können, besteht die Gefahr, dass man schnell den Überblick verliert. Dies birgt Risiken in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

Führen Sie in Ihrer Organisation einen Prozess ein, bei dem die Inbetriebnahme neuer Cloud-Dienste nach vordefinierten Rahmenbedingungen erfolgen sollte.

4 Gefahren, wenn Sie Ihre Cloud-Sicherheit nicht in Ordnung haben

Wie sollte es also gemacht werden?

Die Speicherung von Daten in der Cloud ist mit Risiken verbunden. Daher ist es wichtig, die Cloud-Sicherheit richtig zu gestalten. Wie gehen Sie also damit um? Seien Sie präzise bei Ihrem Lieferantenmanagement!

Durch klare vertragliche Vereinbarungen und eine regelmäßige Bewertung Ihres Cloud-Anbieters wissen Sie immer, woran Sie sind. Außerdem haben Sie dann eine optimale Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Daten in der Cloud. Dies erreichen Sie durch:

  • Seien Sie kritisch bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters;
  • Vereinbaren Sie eine angemessene Redundanz, um Daten- und Verfügbarkeitsverluste im Falle eines Ausfalls zu vermeiden;
  • Vereinbaren Sie den Zugang zu Ihren Daten mit dem Anbieter;
  • Überprüfen Sie Ihren Cloud-Anbieter regelmäßig;
  • Vertragsmanagement betreiben;
  • Treffen Sie mit dem Anbieter Vereinbarungen über Ihre Ausstiegsstrategie. Sie treffen zum Beispiel Vereinbarungen über die Kündigungsbedingungen und die Rückgabe Ihrer Cloud-Daten.

Bringen Sie Ihr Lieferantenmanagement mit Zenya auf die nächste Stufe

Die genaue Verwaltung Ihrer Lieferanten ist also wichtig, um Ihre Cloud-Daten richtig zu sichern. Das Lieferantenmanagement umfasst mehrere Aufgaben. Dazu gehören die Erfassung und Bewertung von Lieferanten und die Identifizierung von Risiken.

"Das Lieferantenmanagement mag wie eine große Aufgabe erscheinen, aber Zenya macht es viel einfacher. Mit unserer Software für das Qualitäts- und Risikomanagement erhalten Sie alle Lösungen für das Lieferantenmanagement, die Sie benötigen, in einem", erklärt Thierry. "Sie können alle Module von Zenyafür ein effizientes Lieferantenmanagement nutzen."

Mit Zenya können Sie die folgenden Prozesse erfassen:

  • Lieferantenbewerbungsprozesse bei der Auswahl eines Lieferanten. Dies ist mit Zenya FLOW möglich. Hier legen Sie verbindliche Bewertungen, eine IB- und Datenschutzprüfung, Verträge, Kosten, Kündigungsfrist und Vertragsdauer fest.
  • Lieferanten protokollieren. Dies ist in der Kartei möglich. So entsteht sofort ein Überblick über alle Lieferanten;
  • Der Prozess der periodischen Überprüfung. Mit Zenya CHECK führen Sie auf einfache Weise Kontrollen über den von Ihnen gewünschten Zeitraum durch. In der Kartei der Lieferanten haben Sie immer einen Überblick über deren Qualität;
  • Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten in der Kartothek. Dank einer effizienten Dokumentenverwaltung haben Sie stets den Überblick über alle Verträge und Vereinbarungen.
  • Risiken visualisieren. Mit einer Risikomanagement-Software können Sie die mit einem Lieferanten verbundenen Risiken ermitteln. Außerdem können Sie Präventiv- und Abschwächungsmaßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen zu vermeiden oder zu verringern.

Mit Zenya haben Sie also alle Werkzeuge an einem zentralen Ort, um ein gutes Lieferantenmanagement zu betreiben. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dann fordern Sie eine Demo an oder kontaktieren Sie unsere Experten.

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