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Sicherung von Informationen mit einem ISMS und ISO 27001

17. November 2023

Informationssicherheit, Informationssicherheit, ISMS, ISO 27001

Sie wollen doch sicher nicht, dass ein Konkurrent mit Ihrem Wissen davonläuft, oder? Oder dass sensible Kundeninformationen an die Öffentlichkeit gelangen und der Ruf Ihres Unternehmens darunter leidet? Dann ist die Informationssicherheit entscheidend.

Wussten Sie, dass Sie die Sicherheit Ihres Wissens und Ihrer Informationen durch ein ISO 27001-Managementsystem gewährleisten können? Wir werden Ihnen in diesem Artikel mehr darüber erzählen.

ISMS und ISO 27001: Was bedeutet das?

ISO 27001 ist die internationale Norm für das Informationssicherheitsmanagement. Obwohl oft von ISO 27001 die Rede ist, lautet die offizielle Abkürzung für diese internationale Norm ISO/IEC 27001.

Dieser Standard beschreibt, wie Sie als Organisation Ihre Informationen prozessorientiert sichern können. Sie bietet Leitlinien für die Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung eines Informationssicherheits-Managementsystems. Ein Informationssicherheits-Managementsystem, das der ISO 27001 entspricht, wird als Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) bezeichnet.

In einer Welt, in der die Cyberkriminalität zunimmt und ständig neue Bedrohungen auftauchen, kann es schwierig oder sogar unmöglich erscheinen, Cyberrisiken zu managen. ISO 27001 hilft Organisationen, sich der Risiken bewusst zu werden und Schwachstellen proaktiv zu erkennen und zu beseitigen.

Informationssicherheit: Kosten oder Notwendigkeit?

Die Norm ISO 27001 ist die am schnellsten wachsende Norm der Gegenwart. Und das ist auch gut so, denn die Cyberkriminalität nimmt ständig zu und wird zu einem immer größeren Risiko. Trotzdem haben viele Organisationen ihre Informationssicherheit noch nicht (richtig) im Griff.

Ist das nicht verrückt? Zu Hause haben Sie einen Feuermelder angebracht, vielleicht sogar ein Einbruchschutzsystem und Kameras. Alles, um Ihre Wertsachen zu schützen. Und sich selbst natürlich auch.

Genau wie zu Hause müssen Sie als Organisation sicherstellen, dass wichtige Informationen ordnungsgemäß gesichert sind. Schließlich wollen Sie nicht, dass eine böswillige Person Zugang zu wichtigen Geschäftsinformationen hat.

Der richtige Umgang mit wichtigen Informationen ist nicht nur für Ihr eigenes Unternehmen wichtig. Für Kunden, Mitarbeiter und andere Stakeholder ist es zum Beispiel entscheidend, dass ihre Daten sorgfältig behandelt werden. Die ISO27001-Zertifizierung unterstützt somit die Glaubwürdigkeit Ihrer Organisation.

Das Zertifikat hat einen "netten Beigeschmack": Sie erfüllen auch sofort die gesetzlichen Anforderungen an die Politik Ihrer Organisation. Denken Sie an Datenschutzgesetze, Rechtsvorschriften für das Gesundheitswesen und staatliche Verpflichtungen.

Für welche Organisationen ist die Norm ISO 27001 nützlich?

Die Norm ISO 27001 ist für alle Organisationen nützlich, die es mit der Informationssicherheit ernst meinen und dies auch nachweisen wollen. Das können IKT-Unternehmen sein, aber auch andere Institutionen, die mit vertraulichen Informationen umgehen. Denken Sie an die Regierung, Banken, Versicherungen, Ausbildungszentren, Bildungseinrichtungen und Gesundheitseinrichtungen.

Wie kann meine Organisation von den Vorteilen der ISO 27001 profitieren?

Wenn Sie das Managementsystem für ISO 27001 richtig einrichten, kann die Organisation auf sich ändernde Sicherheitsrisiken reagieren. Dies verringert unter anderem Ihre Anfälligkeit für die wachsende Bedrohung durch Cyberangriffe.

In Vorbereitung auf die ISO 27001-Zertifizierung werden alle Prozesse innerhalb des Unternehmens überprüft und optimiert. Alle Informationen werden an einem zentralen Ort gesichert und sind für alle zugänglich. So können Sie Menschen, Prozesse und Technologien im gesamten Unternehmen auf Risiken und Bedrohungen vorbereiten. Dies steigert die Effizienz innerhalb Ihrer Organisation.

Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems für ISO 27001

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, ein Informationssicherheitsmanagementsystem für ISO 27001 einzurichten. Früher geschah dies oft in einem ISMS-Handbuch. Dabei handelt es sich einfach um eine Sammlung von Word- und Excel-Dateien, die in einem Handbuch zusammengefasst sind. Die digitale Speicherung kann dann in einer SharePoint- oder Google Drive-Umgebung erfolgen.

Heutzutage gibt es auch Softwaresysteme für ISMS, wie zum Beispiel die Zenya . Darin können Sie alle Unterlagen wie Richtlinien, Verfahren und Arbeitsanweisungen für die gesamte Organisation sichern. Wenn Sie Ihr ISMS in einem Softwaresystem erfassen, müssen Sie nicht mit separaten Dokumenten arbeiten.

Sie können die relevante Dokumentation in Zenya DOC leicht auffindbar machen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter das lesen, was sie lesen müssen. Das gilt zum Beispiel für die Informationssicherheitspolitik, die jeder Mitarbeiter gelesen haben sollte.

Mit ISO 27001 kommt ein Plan-Do-Check-Act-Zyklus. Das bedeutet, dass Sie Ihr ISMS ständig überprüfen müssen. Hierfür können Sie in Zenya automatische Dokumentenprüfungen einrichten. Mit Aufgaben stellen Sie sicher, dass andere regelmäßige Überprüfungen (z. B. eine jährliche Risikobewertung) durchgeführt werden.

Und wenn ein Sicherheitsvorfall auftritt, können Sie ihn in Zenya FLOW melden. Der Bericht geht automatisch an die richtige Person und es werden automatisch Aktionspunkte, Bewertungen und Verbesserungsmaßnahmen ausgelöst.