nlbe-nlenIntelligente Software für mehr Qualität im Gesundheitswesen.

Das COSO-Modell ist ein Rahmenwerk zur Bewertung und Verbesserung der internen Kontrolle in einer Organisation. Es bietet einen Einblick in die Erreichung von Organisationszielen in Bereichen wie:

  • Die Effektivität und Effizienz von Geschäftsprozessen;
  • Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren;
  • Risikomanagement.

Das COSO-Rahmenwerk bietet eine Art Mapping-Tool zur Identifizierung und Implementierung von Prozessen und hilft, diese zu verbessern. COSO steht für Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway Commission und wurde von einer Gruppe von Trägerorganisationen entwickelt, um Organisationen beim Risikomanagement und der Verbesserung der internen Kontrolle zu unterstützen. Seit 2004 wird das COSO-Modell auch als COSO II oder COSO ERM (Enterprise Risk Management) bezeichnet. Was genau können Sie mit dem COSO-Modell tun und warum sollten Sie es in Ihrer Organisation einführen?

COSO und integriertes Risikomanagement: die perfekte Kombination

Das COSO-Modell ist die ideale Ergänzung für ein integriertes Risikomanagement. Sie wollen natürlich Risiken so gut wie möglich identifizieren, analysieren, steuern und überwachen. Dieser Prozess wird auch als integrales Risikomanagement (IRM) bezeichnet. Haben Sie Ihr IRM etabliert? Dann bauen Sie eine vertrauensvolle Beziehung zu internen und externen Stakeholdern auf. Das COSO-Modell hilft Ihnen, ein integrales Risikomanagement richtig einzurichten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie dabei vorgehen müssen.

Was ist der COSO-Würfel?

Lassen Sie uns am Anfang beginnen. Was genau beinhaltet der COSO-Würfel? Der COSO-Rahmen ist in einem Würfel aufgebaut. Die vier organisatorischen Ziele (strategisch, operativ, aus der Informationsbereitstellung und aus Gesetzen und Vorschriften) sind mit den acht Komponenten und den vier organisatorischen Ebenen, mit denen man es zu tun hat, verwoben.

Dieser visuell gestaltete Würfel ist ein Instrument zur Bewertung des internen Risikomanagements einer Organisation. Das Modell besteht aus acht Würfeln, die zusammen ein Ganzes bilden. Jeder der Würfel steht für einen bestimmten Aspekt der internen Kontrolle. Es geht um das Management von Risiken, die Kontrolle von Aktivitäten und die Berichterstattung über Informationen und Daten.

Die Würfel sind durch Linien miteinander verbunden, um die Kohärenz zwischen den verschiedenen Aspekten der internen Kontrolle zu verdeutlichen. Auf diese Weise hilft Ihnen dieses visuelle Instrument, die interne Kontrolle Ihrer Organisation zu verstehen und zu bewerten.

Vollständig im Griff der COSO-Würfel

Die 4 organisatorischen Ziele

Alles beginnt an der Spitze des Würfels. Hier sind die vier organisatorischen Ziele:

  1. Strategisch - Dies sind die Ziele, mit denen Sie die Vision und den Auftrag Ihrer Organisation umsetzen. Denken Sie z. B. an kürzere Produktionszeiten oder einen nachhaltigeren Produktionsprozess.
  2. Operativ - Dies sind die Aktivitäten, die zur Erreichung der Ziele durchgeführt werden, wobei Effektivität und Effizienz im Vordergrund stehen.
  3. Berichte - Liefern Sie klare Informationen über Aktivitäten und Ergebnisse. Kommunizieren Sie zum Beispiel, wie Sie einen nachhaltigeren Produktionsprozess sicherstellen.
  4. Compliance - Diese Ebene beschreibt, wie Sie die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

Die 8 Kontrollkomponenten

Jetzt, da die organisatorischen Ziele bekannt sind, ist es an der Zeit zu prüfen, was zur Erreichung dieser Ziele erforderlich ist. Nach dem COSO-Würfel gibt es dafür acht Komponenten. Von oben nach unten lauten die Komponenten wie folgt:

1. Interne Umgebung

Dazu gehören Themen wie Kultur, Führungsstil, Integrität, Umgang mit Ethik, Verteilung von Aufgaben und Befugnissen und das Ausmaß der Risikobereitschaft.

2. Ziele setzen

Was wollen wir eigentlich erreichen?

3. Identifizierung von Ereignissen

Welche Chancen oder Risiken sehen wir, die sich positiv oder negativ auf die Erreichung der Ziele auswirken könnten?

4. Die Risikobewertung

Wie wahrscheinlich ist es, dass ein Risiko eintritt und welche Folgen hat es?

5. Die Risikoreaktion

Welche Maßnahmen sind erforderlich, um Risiken zu mindern, zu akzeptieren, zu übertragen oder zu vermeiden?

6. Management-Maßnahmen

Welche Verfahren und Richtlinien führen wir ein, um sicherzustellen, dass die Reaktionen auf Risiken erfolgreich sind?

Information und Kommunikation

Die neuen Verfahren und Leitlinien werden in klarer und verständlicher Form kommuniziert, so dass alle Beteiligten wissen, was zu tun ist.

8. überwachung

Die Wirksamkeit des Verwaltungs- und Kontrollsystems wird regelmäßig überwacht und eventuelle Verbesserungen werden umgesetzt.

Die 4 Ebenen der Organisation

Wo gibt es in Ihrer Organisation Schwachstellen im Risikomanagement? In welchen Bereichen oder Abteilungen ist mehr Kontrolle erforderlich? Um die Antwort auf diese Fragen zu finden, bietet der Würfel eine dritte Seite: die Organisationsebenen. Sie finden die folgenden Ebenen im COSO-Würfel:

  1. Die gesamte Organisation;
  2. Abteilung;
  3. Geschäftsbereiche;
  4. Tochtergesellschaften.

Warum sollten Sie sich für den Einsatz des COSO-Rahmens entscheiden?

Was genau bringt die Implementierung des COSO-Rahmens Ihrer Organisation? Wie Sie bereits gelesen haben, zeigt das COSO-Modell die Beziehungen zwischen den Unternehmensrisiken und dem internen Kontrollsystem auf. Dadurch kann Ihre Organisation:

  • Risiken managen;
  • Gewissheit und Wissen über Risiken schaffen;
  • Verhindern Sie mögliche Vorfälle oder Skandale;
  • Zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften;
  • Maximale Wertschöpfung und Transparenz für die Beteiligten.

Das COSO-Modell stellt nicht nur sicher, dass Sie Risiken identifizieren, sondern auch, dass Sie Risiken kontinuierlich kontrollieren. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich auf ein ganzheitliches Risikomanagement und erhöhen die Risikoreife der gesamten Organisation. Auf diese Weise können Sie auch in Zukunft erfolgreich sein.

Anwendung des COSO-Modells in Ihrer Organisation - Zenya

Wenden Sie das COSO-Modell in Ihrer Organisation an? Verwenden Sie Zenya

Durch den Einsatz von Qualitäts- und Risikomanagement-Software wie Zenya können Sie das COSO-Modell in Ihrer Organisation effizienter und effektiver nutzen. Zenya RISK kann Sie dabei unterstützen.

  • Identifizierung und Management von Risiken;
  • Überwachung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen der internen Kontrolle entsprechen;
  • Erfassung und Analyse von Daten zur Messung und Verbesserung der Leistung der internen Kontrolle;
  • Auf der Grundlage der von der Software erfassten Daten lassen sich interne Kontrollprozesse schnell und einfach verstehen und verbessern.

Darüber hinaus hilft unsere Software auch bei der Umsetzung von Verbesserungen der internen Kontrolle, indem sie beispielsweise mit Zenya FLOW bestimmte Prozesse automatisiert und mit Zenya CHECK die Einhaltung der internen Kontrollrichtlinien überwacht. Dies kann zu einer effizienteren und effektiveren Umsetzung des COSO-Modells und zu einer Verbesserung der internen Kontrollen in der Organisation führen. Finden Sie selbst heraus, wie unsere Software bei der Umsetzung von COSO helfen kann, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Kim Leyronnas - Leiterin Online-Marketing - Zenya
Leitung Online-Marketing unter Zenya 
  + Stellen

Möchten Sie mehr über Zenya erfahren?

Fordern Sie die Broschüre an, um alle Informationen bequem zur Hand zu haben.

Laden Sie die Broschüre über Zenya Software - Software für Qualitäts- und Risikomanagement herunter

Kostenlose Demo verfügbar

Möchten Sie sehen, was Zenya für Ihre Organisation tun kann? Fordern Sie eine kostenlose Demo an.

Möchten Sie mehr über COSO erfahren
und wie Zenya helfen kann?

Kontaktieren Sie unsere Experten unverbindlich! Wir freuen uns auf ein Brainstorming mit Ihnen.