nlbe-nlenIntelligente Software für mehr Qualität im Gesundheitswesen.

Unternehmen und öffentlicher Sektor

Qualität und Sicherheit in wichtigen Sektoren in den Griff bekommen

Die Qualität in den Griff bekommen, Risiken erkennen und kontrollieren, den Verwaltungsaufwand für die Mitarbeiter begrenzen: Das sind Herausforderungen in fast allen Bereichen. Zenya wird daher von Organisationen in verschiedenen wichtigen Sektoren eingesetzt, von Transport und Logistik bis hin zu Energie- und Wasserunternehmen. Mit der intelligenten Software von Zenyaerhalten Sie ein integriertes System für das Qualitäts- und Risikomanagement.

Unsere Software hilft Ihnen, Risiken zu managen, Vorfälle zu melden und die immer strengeren Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Dies kann von der Kontrolle gefährlicher Stoffe über die Gewährleistung der Lebensmittelsicherheit bis hin zur Verwaltung komplexer Logistikketten reichen. Mit Zenya behalten Sie den Überblick und straffen Ihre Prozesse.

Zenya Image Transparent

"Warum wir uns für Zenya entschieden haben? Zenya bietet ein integriertes Qualitäts- und Risikomanagementsystem, das alle Anforderungen erfüllt, so dass es nicht zu einer Fragmentierung innerhalb der Organisation kommt. Dies trägt zur allgemeinen Benutzerfreundlichkeit bei."

Peter van der Vlies
Berater für Risikomanagement bei Oasen

Zenya in der Praxis

Was Zenya für Unternehmen und den öffentlichen Sektor leistet

Sicherheit steht an erster Stelle

Ganz gleich, ob Ihre Organisation mit gefährlichen Stoffen umgeht, in Hochrisikobereichen arbeitet oder die Kontinuität von Prozessen gewährleisten muss: Sicherheit ist unerlässlich. Schließlich wollen Sie nicht, dass Ihren Mitarbeitern etwas passiert oder dass ein Zwischenfall oder eine Störung Auswirkungen auf die öffentliche Gesundheit hat. Die Berichterstattung über Vorfälle ist der Weg, um Erkenntnisse über Risiken und Verbesserungsmaßnahmen zu gewinnen. Aber wie stellt man ein gutes Meldesystem sicher?

Zenya fasst den gesamten Prozess für Vorfälle an einem Ort zusammen: Die Meldung ist einfach, die richtige Person wird informiert und Sie erhalten Einblick in wichtige Daten. Jeder Mitarbeiter kann einen Vorfall melden, unabhängig davon, wo er sich befindet oder welches Gerät er benutzt. Und dank der klaren Berichte wissen Sie, wo der Schuh drückt und wie Sie noch sicherer arbeiten können.

Erfüllen Sie strenge Anforderungen und Gesetze

Sie transportieren Gefahrstoffe, haben mit strengen Umweltvorschriften zu tun oder müssen die Qualität Ihrer Produkte sicherstellen? Dann müssen Sie eine Reihe von Anforderungen und Normen einhalten. Doch wie behalten Sie den Überblick, wenn mehrere Audits laufen und Sie sich wiederholt für bestimmte Normen zertifizieren lassen müssen?

Ein gutes Auditmanagementsystem ist in diesem Fall unverzichtbar. Mit Zenya können Sie Audits vorbereiten, aufzeichnen und nachverfolgen. Außerdem behalten Sie dank praktischer und übersichtlicher Dashboards den Überblick. So wissen Sie jederzeit, wie der Status der einzelnen Audits ist und wo Handlungsbedarf besteht.

Übersicht über alle Verfahren, Anweisungen und andere Dokumente

Wahrscheinlich können Sie das nachvollziehen: In Ihrer Organisation zirkulieren sehr viele Dokumente, und es wird immer schwieriger, die benötigten Informationen zu finden. Aber wenn Sie im Notfall schnell wissen wollen, welches Verfahren gilt, oder wenn Sie bei Zertifizierungen schnell die richtige Dokumentation vorlegen können müssen, ist ein gutes Dokumentenmanagement unverzichtbar. Das richtige Dokument und die richtige Version müssen schnell auffindbar sein.

Deshalb hilft Zenya Ihnen, den Überblick über Ihre Dokumente zu behalten. Mit unserer Software können Sie Verfahren, Arbeitsanweisungen und andere Dokumente regelmäßig überprüfen und finden immer die neueste Version im System. Auf diese Weise verbringen Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach den richtigen Informationen und können effizienter arbeiten.

Transparenz in der Kette

Die Sicherung der Qualität innerhalb Ihrer Organisation kann bereits eine Herausforderung sein. Aber was geschieht, wenn Sie mit Lieferanten zusammenarbeiten? Wer ist für was verantwortlich? Wie lauten die Vereinbarungen? Sie wollen auch in der Lage sein, die Lieferanten in der Kette zu bewerten, um die Qualität im Griff zu behalten.

Dank eines übersichtlichen Systems in Zenya behalten Sie den Überblick über alle Ihre Lieferanten. Sie erfassen die Lieferanten und verwalten die Verträge regelmäßig in der Zenya. So sehen Sie sofort, wo die größten Risiken liegen, welche Präventivmaßnahmen Sie bereits ergreifen können und Sie können Ihre Lieferanten auditieren. Auf diese Weise bleibt die Qualität in der gesamten Kette transparent.

Zenya in Ihrem Sektor

Recycling

Reduzieren Sie Risiken und verwalten Sie komplexe Genehmigungen und Umweltvorschriften mit einem integrierten System.

Energie

Sichern Sie Sicherheit und Compliance in kritischen Geschäftsprozessen, während Sie Risiken effizient verwalten.

Branche

Optimieren Sie die Qualitätskontrollen und halten Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz hoch - mit weniger Verwaltungsaufwand.

Transport und Logistik

Mit Zenya behalten Sie die Risiken im Griff, optimieren Ihre Logistikprozesse und bleiben gleichzeitig compliant.

Lebensmittel & Landwirtschaft

Gewährleistung von Lebensmittelsicherheit und Qualitätsstandards durch effizientes Qualitäts- und Risikomanagement.

Wasserunternehmen

Unsere zuverlässige Lösung stellt sicher, dass Sie die Prozesse rund um die Wasserqualität sichern und operative Risiken managen.

Empfohlene Dienstleistungen

Zenya ist nicht nur ein Lieferant, sondern ein Entwicklungspartner von A bis Z

Zenya ist mehr als nur Software. Wir helfen Ihnen, intelligente Lösungen in Ihrem Unternehmen zu implementieren - ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen oder tiefer einsteigen wollen. Unsere Berater unterstützen Sie mit Anleitung, Beratung und Schulung.

Funktionales Anwendungsmanagement

Sie erhalten Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Weiterentwicklung von Zenya, damit die Software den sich ändernden Anforderungen und Prozessen gerecht wird.

Beratung bei der Implementierung

Sie erhalten maßgeschneiderte Beratung und Anleitung bei Anforderungen oder komplexen Problemen, damit die Implementierung optimal auf Ihre Organisation abgestimmt ist.

Optimierung

Setzen Sie Zenya intelligenter und effizienter ein, indem Sie die bestehende Einrichtung evaluieren und gezielte Verbesserungen auf der Grundlage Ihrer Ziele und Arbeitsweise vornehmen.

Schnellsuche

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick darüber, wie Zenya in Ihrer Organisation eingesetzt wird, und zeigen Sie konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf, um die Software noch besser zu nutzen.

Erfolgsgeschichten

Entdecken Sie, wie Zenya seine Kunden voranbringt

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Wie hilft uns Zenya bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften wie NIS2, ISO oder HACCP?

Zenya unterstützt die nachweisliche Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, indem es Prozesse, Risiken, Kontrollen und Dokumentation zentralisiert und verwaltbar macht. Denken Sie an automatisierte Workflows für Berichte, Audits oder Richtlinienaktualisierungen. So können Sie bei einer Inspektion oder einem Audit schnell zeigen, dass Sie Ihre Prozesse im Griff haben.

Können auch Mechaniker, Bediener oder Fahrer problemlos mit Zenya arbeiten?

Ja, Zenya ist auf einfache Nutzung ausgelegt, auch außerhalb des Büros. Über eine App oder einen mobilen Browser können Mitarbeiter in der Werkstatt oder unterwegs Benachrichtigungen einreichen, auf Dokumente zugreifen oder Checklisten ausfüllen.

Wie stellt Zenya sicher, dass nur die richtigen Personen Zugang zu Dokumenten und Meldungen haben?

Mit Zenya arbeiten Sie mit Rollen und Rechten. Das bedeutet, dass jeder Benutzer nur Zugriff auf die Informationen hat, die er für seine Funktion benötigt. So bleiben sensible Informationen geschützt und das Risiko von Fehlern oder Missbrauch wird minimiert. Sie entscheiden, wer lesen, bearbeiten oder genehmigen darf.

Ist Zenya für die Verwaltung von technischen Verfahren, Wartungsanweisungen und Inspektionsberichten geeignet?

Unbedingt. In Zenya verwalten Sie technische Dokumente und Verfahren zentral und versionskontrolliert. Sie können Arbeitsanweisungen mit Anlagen, Prozessen oder Risiken verknüpfen und mit Lesebestätigungen sicherstellen, dass die Mitarbeiter immer mit der richtigen Version arbeiten. Auch Inspektionsformulare können digital erstellt, ausgefüllt und nachverfolgt werden.

Können wir unsere bestehenden Prozesse oder Formulare in Zenya einfach digitalisieren?

Ja, mit Zenya können Sie schnell Ihre eigenen Formulare erstellen, zum Beispiel für Zwischenfallberichte, Abweichungen, Arbeitsplatzinspektionen oder Verbesserungsvorschläge. Keine Programmierkenntnisse erforderlich: Sie richten alles selbst ein, zugeschnitten auf Ihre Organisation. Auf diese Weise digitalisieren Sie Ihre bestehenden Prozesse Schritt für Schritt, ohne alles ändern zu müssen.

Wie unterstützt Zenya die Verbesserung unserer Sicherheits- und Meldekultur?

Zenya macht die Berichterstattung einfach und zugänglich über Handy, Tablet, Laptop oder Desktop. Sie können die Berichtsformulare an Ihre Organisation anpassen und sogar anonyme Berichte erstellen. Durch die Nachverfolgung von Berichten und die Bereitstellung von Feedback sehen die Mitarbeiter, dass die Berichterstattung sinnvoll ist. Das stärkt das Vertrauen und das Bewusstsein.

Wie behält man in Zenya den Überblick über die Versionen von Dokumenten und Anweisungen?

In Zenya haben Sie immer Einblick in die aktuelle Version eines Dokuments, einschließlich der Angabe, wer es wann genehmigt hat. Alte Versionen werden automatisch archiviert. Sie können Lesebestätigungen einstellen, so dass Sie sicher sein können, dass die Mitarbeiter mit den richtigen Informationen arbeiten. So werden Fehler und Diskussionen vermieden.

Welche Implementierungs- und Managementunterstützung erhalten wir?

Als Kunde von Zenya durchlaufen Sie die folgenden vier festgelegten Schritte:

  1. Kickstart: In einem Erstgespräch wird genau ermittelt, was bereits gut läuft und wo Chancen liegen.
  2. Go Live: Wir sorgen für die Feinabstimmung der Lösung und machen sie einsatzbereit, damit Sie schnell loslegen können.
  3. Schulung: Die Benutzer erhalten praktische Erklärungen, damit sie die Software selbst anwenden können.
  4. Support: Jedem Kunden wird ein spezieller Zenya Customer Success Manager als Ansprechpartner für Fragen und zukünftige Optimierungen zugewiesen, während unser Service Desk für den täglichen Support und schnelle Hilfe bei technischen Problemen zur Verfügung steht.

So sind Sie nicht nur schnell einsatzbereit, sondern haben auch den laufenden Support immer zur Hand. Darüber hinaus steht unser Beraterteam für komplexere Fragen oder Optimierungen zur Verfügung.

Was ist, wenn meine Frage hier nicht aufgeführt ist?

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