nlbe-nlenIntelligente Software für mehr Qualität im Gesundheitswesen.

Krankenhäuser

Intelligente Organisation für bessere Pflege

Schnelle Entscheidungen, hohe Verantwortung und sich ständig ändernde Umstände. So sieht ein Tag in einem Krankenhaus aus. Sie wollen die beste Pflege bieten, aber inzwischen drückt der Personalmangel auf die Teams, die Protokolle ändern sich ständig und auch Gesetze und Vorschriften müssen beachtet werden.

Mit harter Arbeit allein kommt man nicht ans Ziel. Sie brauchen Systeme, die Sie unterstützen, Ihnen die Arbeit erleichtern und sicherstellen, dass Sie als Organisation immer vorbereitet sind. Wir von Zenya helfen Krankenhäusern, Qualität, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten, ohne dass die Zeit für die Patienten verloren geht. Wir bieten intelligente, auf die Praxis zugeschnittene Lösungen, die den Mitarbeitern im Gesundheitswesen dabei helfen, das zu tun, was sie am meisten lieben: sich um Menschen zu kümmern.

Zenya in der Praxis

Was Zenya für Krankenhäuser leistet

Immer Zugang zu den richtigen Protokollen und Verfahren

Krankenhäuser sind dynamisch. Eine Änderung der Medikation, ein neuer Kollege, eine unerwartete Situation mit einem Patienten. Das sind genau die Momente, in denen man sich auf klare und aktuelle Protokolle verlassen können muss. Je einfacher es ist, die Protokolle zu konsultieren, desto mehr Zeit bleibt Ihnen für die individuelle Betreuung der Patienten.

Zenya hilft Ihnen, einen klaren Überblick zu schaffen und alle Protokolle und Verfahren an einem zentralen Ort zu speichern. Einfach auf dem neuesten Stand zu halten und dank intelligenter Filter und KI-Suche leicht zu durchsuchen. Egal, ob Sie auf einer Station sind, in der Ambulanz arbeiten oder zu Hause etwas nachschlagen - über Ihr Handy oder Ihren Desktop haben Sie mit wenigen Klicks die richtigen Informationen. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Struktur für mehr Kontinuität in der Pflege.

Von der Berichterstattung "weil man muss" zu einer offenen Berichtskultur

Ein Fehler bei der Übergabe, ein Patient, der unzufrieden ist, oder ein Beinahe-Zwischenfall im OP. Das sind Signale, die man lieber nicht bekommen möchte, aus denen man aber lernen will. In der Praxis wird die Meldung von Zwischenfällen oft als umständlich empfunden, oder es besteht wenig Vertrauen, dass mit den Meldungen tatsächlich etwas geschieht. Dabei ist dies für die kontinuierliche Verbesserung der Pflegequalität unerlässlich.

Mit Zenya wird das Melden von Vorfällen und Beschwerden nicht nur einfacher, sondern auch wertvoller und transparenter. Intuitive Formulare und Workflows beschleunigen den gesamten Meldeprozess. Aber das ist noch nicht alles: Die Berichte landen sofort an der richtigen Stelle - und bei der richtigen Person - und werden für eine strukturierte Weiterverfolgung vorbereitet. Die Zuständigkeiten sind klar definiert, so dass die Mitarbeiter erkennen können, dass ihre Berichte wichtig sind. Auf diese Weise entwickelt sich das Unternehmen Schritt für Schritt zu einer offenen Berichtskultur, in der Vertrauen und Qualität Hand in Hand gehen.

Ruhe schaffen in einer schnelllebigen Praxis

In einem Krankenhaus laufen Hunderte von Prozessen gleichzeitig ab, die ebenso viele potenzielle Risiken bergen: von der Patientensicherheit über Personalmangel bis hin zu technischen Ausfällen oder Datenschutzverletzungen. Zenya hilft Gesundheitseinrichtungen, Risiken greifbar und handhabbar zu machen. Alles wird in einer klaren Übersicht zusammengefasst, in der Sie Risiken priorisieren, Kontrollmaßnahmen verfolgen und Verantwortlichkeiten festhalten können. Dashboards und Erinnerungsfunktionen sorgen dafür, dass nichts aus dem Blick gerät.

Das Gleiche gilt für Audits und Compliance. Jeden Moment kann ein Audit stattfinden. Dann sollten Sie gut vorbereitet sein und die Einhaltung von Normen wie Qualicor Global, ISO 9001 oder NEN 7510 leicht nachweisen können. Mit Zenya erfassen Sie alle Ihre Verpflichtungen, Normen und Maßnahmen in einem intelligenten System. So behalten Sie die Kontrolle, sehen auf einen Blick, wo Sie stehen, und sind immer auditfähig.

Kontinuierliche Verbesserung mit einem einzigen Überblick

Was geschieht mit all den Signalen aus Zwischenfallberichten, Risikomanagement und Audits? Wenn man sie an einem Ort zusammenführt, kann man auf einen Blick sehen, was gut läuft und was Aufmerksamkeit erfordert. In Zenya können Sie diese Signale leicht mit konkreten Verbesserungsmaßnahmen verknüpfen. Ein intuitiver Workflow ermöglicht es Ihnen, Maßnahmen direkt den Verantwortlichen zuzuweisen, klare Fristen zu setzen und den Fortschritt mit intelligenten Dashboards und automatischen Benachrichtigungen zu überwachen. Auf diese Weise bleiben Verbesserungen auch in hektischen Zeiten auf der Station eine Selbstverständlichkeit.

Diese Verbindung zwischen den Funktionen ist genau das, was Zenya für Krankenhäuser so leistungsstark macht. Keine fragmentierten Programme, sondern eine zentrale Stelle, die den gesamten PDCA-Zyklus sicherstellt. Darüber hinaus lässt sich Zenya problemlos mit bestehenden Gesundheitssystemen (wie der elektronischen Patientenakte), digitalen Arbeitsplätzen und Intranets verbinden. So fügt sich unsere Software nahtlos in Ihre tägliche Praxis ein: benutzerfreundlich, intuitiv und mit dem Fokus auf weniger Verwaltung und mehr Raum für Pflege.

Ausgewählte Dienstleistungen

Zenya ist nicht nur ein Lieferant, sondern ein Entwicklungspartner von A bis Z

Zenya ist mehr als nur Software. Wir helfen Ihnen, intelligente Lösungen in Ihrem Unternehmen zu implementieren - ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen oder tiefer einsteigen wollen. Unsere Berater unterstützen Sie mit Anleitung, Beratung und Schulung.

Funktionales Anwendungsmanagement

Sie erhalten Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Weiterentwicklung von Zenya, damit die Software den sich ändernden Anforderungen und Prozessen gerecht wird.

Optimierung

Setzen Sie Zenya intelligenter und effizienter ein, indem Sie die bestehende Einrichtung evaluieren und gezielte Verbesserungen auf der Grundlage Ihrer Ziele und Arbeitsweise vornehmen.

Schnellsuche

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick darüber, wie Zenya in Ihrer Organisation eingesetzt wird, und zeigen Sie konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf, um die Software noch besser zu nutzen.

Implementierung bewährter Verfahren

Holen Sie das Beste aus der Software heraus - mit einem effizienten Ansatz für die Implementierung von Zenya , der sich in der Praxis bewährt hat.

Erfolgsgeschichten

Entdecken Sie, wie Zenya Kunden im Gesundheitswesen hilft, voranzukommen

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Ist Zenya benutzerfreundlich für Pflegekräfte mit vollen Terminkalendern?

Ja, für diese Einrichtungen machen wir es. Zenya wurde mit Blick auf das Personal im Gesundheitswesen entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und kann auch auf Smartphones und Tablets verwendet werden, so dass das Personal während seiner Arbeit beispielsweise ein Protokoll nachschlagen oder einen Vorfall melden kann. Darüber hinaus vermeidet Zenya doppelte Arbeit und Suchvorgänge in einer Vielzahl von Systemen, so dass es eher zeitsparend als kostspielig ist.

Ist Zenya auch mobil einsetzbar?

Ja. Unsere gesamte Plattform ist responsive und funktioniert auf Smartphone, Tablet und PC. Protokolle sind immer verfügbar, Berichtsformulare können sofort ausgefüllt werden (einschließlich eventueller Fotos und Videos) und Aufgaben oder Audits können vor Ort abgehakt werden. Arbeitet die Verbindung nicht mit? Unsere App speichert alles offline und synchronisiert sich, sobald die Verbindung wieder hergestellt ist. So ist der gesamte Prozess, von der Beratung über die Aufzeichnung bis zur Nachbereitung, immer in Reichweite.

Kann ich Zenya mit unseren bestehenden Systemen verknüpfen, z. B. mit der elektronischen Patientenakte oder einem HR-System?

Unbedingt. Zenya bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten, die sich nahtlos in Ihre IKT-Landschaft einfügen. Zu den üblichen Verbindungen gehören die mit einem EPD (z. B. ChipSoft HiX) für den Austausch von Vorfallsberichten oder Patienteninformationen und mit HR-Systemen, um z. B. die Benutzerkonten auf dem neuesten Stand zu halten. Durch diese Integrationen müssen Informationen nicht zweimal eingegeben werden, und Zenya lässt sich in bestehende Arbeitsabläufe im Krankenhaus einbinden. Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich alle Integrationen mit Zenya an.

Wer nutzt Zenya bereits im Krankenhaus oder im Gesundheitswesen?

Mit großem Stolz und Dankbarkeit können wir sagen, dass Zenya die am weitesten verbreitete Lösung für Qualität und Sicherheit in niederländischen und flämischen Krankenhäusern ist. Darüber hinaus arbeiten viele Labore, Pflegegruppen, GGZ- und VVT-Einrichtungen mit (Teilen von) Zenya.

Wir stehen nicht nur in täglichem Kontakt mit Qualitätsbeauftragten, politischen Beratern und Fachleuten des Gesundheitswesens, sondern ermöglichen auch eine große Benutzergemeinschaft, in der ein Wissensaustausch zwischen verschiedenen Gesundheitseinrichtungen stattfindet. Von großen Universitätskliniken bis hin zu lokalen Gesundheitsdienstleistern.

Das heißt, wir kennen das Gesundheitswesen und auch die Krankenhauspraxis aus nächster Nähe. Was gut funktioniert, wo es hapert und was gebraucht wird. Diese Erkenntnisse lassen wir in die Weiterentwicklung unserer Software einfließen, damit Zenya gut in die heutige Praxis passt, aber auch flexibel genug für die Herausforderungen von morgen ist.

Wie hilft uns Zenya bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften im Gesundheitswesen?

Mit Zenya können Sie Qualitätsrahmen sichern und überwachen. Denken Sie an HKZ, Qualicor Global, ISO 9001 und das Wkkgz. Aber auch Informationssicherheitsstandards wie NEN 7510 und ISO 27001. Unsere Plattform unterstützt Sie bei der Zuweisung, Überwachung und Berichterstattung. Auf diese Weise wissen Sie immer genau, wo Sie stehen und können bei Audits direkte Nachweise erbringen.

Ist Zenya sicher für datenschutzsensible Kundendaten?

Unsere SaaS-Plattform läuft in einer ISO 27001-, ISO 9001-und NEN 7510-zertifizierten Umgebung. Darüber hinaus ermöglicht unsere SaaS-Plattform die einfache Einhaltung des AVG und arbeitet mit bewährten Rechtestrukturen. Benutzer können nur auf die für sie bestimmten Informationen zugreifen. Lesen Sie mehr über die Datenschutzmaßnahmen in unserer Software.

Welche Implementierungs- und Managementunterstützung erhalten wir?

Als Kunde von Zenya durchlaufen Sie die folgenden vier festgelegten Schritte:

  1. Kickstart: In einem Erstgespräch wird genau ermittelt, was bereits gut läuft und wo Chancen liegen.
  2. Go Live: Wir sorgen für die Feinabstimmung der Lösung und machen sie einsatzbereit, damit Sie schnell loslegen können.
  3. Schulung: Die Benutzer erhalten praktische Erklärungen, damit sie die Software selbst anwenden können.
  4. Support: Jedem Kunden wird ein spezieller Zenya Customer Success Manager als Ansprechpartner für Fragen und zukünftige Optimierungen zugewiesen, während unser Service Desk für den täglichen Support und schnelle Hilfe bei technischen Problemen zur Verfügung steht.

So sind Sie nicht nur schnell einsatzbereit, sondern haben auch den laufenden Support immer zur Hand. Darüber hinaus steht unser Beraterteam für komplexere Fragen oder Optimierungen zur Verfügung.

Was ist, wenn meine Frage hier nicht aufgeführt ist?

Dann kontaktieren Sie uns - wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter!

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