nlbe-nlenIntelligente Software für mehr Qualität im Gesundheitswesen.

Krankenpflege

Sichere und effiziente Pflege auf einer Plattform

Diejenigen, die sich mit Qualität und Sicherheit in der Pflege befassen, schaffen ein Gleichgewicht zwischen guter Pflege und hohen Standards. Die Kunden verdienen eine sichere, personenzentrierte Pflege. Zu diesem Zweck müssen die Pflegekräfte in der Lage sein, Protokolle schnell zu finden und Vorfälle einfach zu melden. Gleichzeitig müssen Sie als Organisation die Wkkgz, NEN 7510 und andere Qualitätsanforderungen einhalten. Audits, die Einhaltung von Vorschriften und ein umfassenderes Qualitätsmanagement gehen inzwischen wie gewohnt weiter. Und das alles unter hohem Arbeitsdruck und bei knapper Personaldecke.

Bei Zenya bündeln wir diese Prozesse in einer intuitiven Plattform. Von MIC-Berichten über das Risikomanagement und die Vorbereitung von Audits bis hin zu Verbesserungsmaßnahmen: alles ist an einem Ort zusammengefasst. Das bedeutet weniger Verwaltungsaufwand, mehr Kontrolle über die Qualität und vor allem mehr Raum für das, worauf es wirklich ankommt: optimale, personenzentrierte Pflege.

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Zenya in der Praxis

Was Zenya für die Pflege leistet

Jederzeit die richtigen Informationen

Ob Wundversorgung, Medikamentenkontrolle oder andere pflegerische Tätigkeiten: Gute Pflege beginnt mit klaren Vereinbarungen und aktuellen Informationen. In der Praxis ist dies schwierig, vor allem, wenn die Teams an verschiedenen Standorten arbeiten oder die Dokumente in unterschiedlichen Systemen vorliegen.

Deshalb bietet Zenya einen zentralen Ort für alle Dokumente: von Protokollen und Arbeitsanweisungen für die Pflege bis hin zu Hygienerichtlinien und Pflegeplänen. Leicht durchsuchbar, immer aktuell und direkt zugänglich über PC, Tablet oder Handy. So arbeiten alle mit denselben Informationen und Sie haben eine solide Grundlage für eine sichere, einheitliche Pflege.

Berichten, lernen und verbessern

Ein MIC-Bericht wird erst dann wertvoll, wenn man etwas mit ihm anfangen kann. Mit Zenya können Pflegekräfte einen MIC-Bericht oder eine Beschwerde schnell und einfach über ihren Browser oder ihr Mobiltelefon registrieren. Auch Angehörige oder andere Externe können ihre Erfahrungen mitteilen, zum Beispiel über ein Meldeformular auf Ihrer Website.

Alle Berichte und Dokumentationen laufen in einer zentralen Umgebung zusammen und können so effizient weiterverfolgt werden. Zenya fördert eine offene Berichtskultur, indem es Berichte und Folgemaßnahmen transparent macht. Dies erleichtert die Einhaltung des Wkkgz, stärkt das Vertrauen innerhalb der Teams und setzt die Berichte in konkrete Verbesserungen um.

Von der Risikoanalyse bis zur Qualitätssicherung

In der Pflege lauern ständig Risiken, von sturzbedingten Vorfällen bis hin zu Medikationsfehlern. Wenn Sie solche Risiken rechtzeitig erkennen, können Sie sie bewältigen, bevor sie zu Problemen werden. Zenya hilft Ihnen dabei, Risiken zu identifizieren, Kontrollmaßnahmen zu verknüpfen und die Aktionen in einem übersichtlichen Risikoregister zu verfolgen.

Verknüpfen Sie dieses Register mit Ihrer Vorbereitung auf Audits und Compliance, und Sie bekommen anfällige Prozesse wirklich in den Griff. Sie reagieren schneller auf Risiken und Auffälligkeiten, z. B. durch eine IGJ-Inspektion oder das HKZ-Gütezeichen. Sie arbeiten proaktiv an der Sicherheit und der kontinuierlichen Verbesserung im Pflegeheim oder in der Gemeindepflege.

Nutzung von Verbesserungsmöglichkeiten, von der Meldung bis zu nachweisbaren Ergebnissen

Verbesserungsmöglichkeiten in der Pflege ergeben sich jeden Tag: durch Audits, MIC-Berichte, Risikobewertungen oder Ideen von Kollegen. Mit Zenya führen Sie all diese Signale in einem gemeinsamen Verbesserungsregister zusammen. Sie weisen sofort einen Verantwortlichen und eine Frist zu, verknüpfen einfach die ursprüngliche Quelle und verfolgen den Fortschritt über Dashboards und intelligente Benachrichtigungen.

Auf diese Weise schließen Sie Ihren PDCA-Zyklus nachweislich ab und verknüpfen Verbesserungsmaßnahmen mit Ihrem Qualitätsmanagement. Das Ergebnis: Die Teams sehen deutlich die Wirkung ihrer Bemühungen, fühlen sich stärker verantwortlich und halten die Qualität der Pflege kontinuierlich in Bewegung.

Ausgewählte Dienstleistungen

Zenya ist nicht nur ein Lieferant, sondern ein Entwicklungspartner von A bis Z

Zenya ist mehr als nur Software. Wir helfen Ihnen, intelligente Lösungen in Ihrem Unternehmen zu implementieren - ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen oder tiefer einsteigen wollen. Unsere Berater unterstützen Sie mit Anleitung, Beratung und Schulung.

Funktionales Anwendungsmanagement

Sie erhalten Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Weiterentwicklung von Zenya, damit die Software den sich ändernden Anforderungen und Prozessen gerecht wird.

Implementierung bewährter Verfahren

Holen Sie das Beste aus der Software heraus - mit einem effizienten Ansatz für die Implementierung von Zenya , der sich in der Praxis bewährt hat.

Schnellsuche

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick darüber, wie Zenya in Ihrer Organisation eingesetzt wird, und zeigen Sie konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf, um die Software noch besser zu nutzen.

Optimierung

Setzen Sie Zenya intelligenter und effizienter ein, indem Sie die bestehende Einrichtung evaluieren und gezielte Verbesserungen auf der Grundlage Ihrer Ziele und Arbeitsweise vornehmen.

Erfolgsgeschichten

Entdecken Sie, wie Zenya Kunden im Gesundheitswesen hilft, voranzukommen

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Kann ich Zenya in unsere ECD oder andere Gesundheitssysteme (wie Nedap ONS?) integrieren?

Ja. Zenya lässt sich mit führenden ECDs, einschließlich Nedap ONS, und anderen Quellsystemen integrieren. So können die Mitarbeiter direkt aus ihrer gewohnten Umgebung heraus nach Protokollen suchen oder Vorfälle melden, ohne dass es zu Doppelarbeit kommt. Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich alle Integrationen mit Zenya an.

Wie hilft uns Zenya bei der Einhaltung der Wkkgz- und HKZ-Anforderungen?

Berichte, Risiken, Audits und Verbesserungsmaßnahmen sind in einer Plattform digital gesichert. Die Berichte zeigen nachweislich, was Sie mit Beschwerden und MIC-Berichten machen und wie Sie interne Audits verfolgen. Inspektoren oder Auditoren bekommen so den kompletten PDCA-Zyklus in einer Übersicht zu sehen.

Ist Zenya sicher für datenschutzsensible Kundendaten?

Unbedingt. Unsere SaaS-Plattform läuft in einer ISO 27001- und NEN 7510-zertifizierten Umgebung, macht die Einhaltung der GDPR einfach und arbeitet zudem mit bewährten Rechtestrukturen. Benutzer können nur auf die für sie bestimmten Informationen zugreifen.

Wie reduziert Zenya den Verwaltungsaufwand für das Pflegepersonal?

In einer einzigen Umgebung, direkt im Browser oder auf einem Smartphone oder Tablet, können Vorfälle registriert, Protokolle durchsucht und Maßnahmen verfolgt werden. Intelligente Funktionen wie automatische Workflows und KI-Suche bedeuten, dass Sie weniger Zeit mit dem manuellen Abtippen und Suchen nach den richtigen Informationen oder Dokumenten verbringen. So bleibt mehr Zeit für die direkte Pflegearbeit.

Welche Implementierungs- und Managementunterstützung erhalten wir?

Als Kunde von Zenya durchlaufen Sie die folgenden vier festgelegten Schritte:

  1. Kickstart: In einem Erstgespräch wird genau ermittelt, was bereits gut läuft und wo Chancen liegen.
  2. Go Live: Wir sorgen für die Feinabstimmung der Lösung und machen sie einsatzbereit, damit Sie schnell loslegen können.
  3. Schulung: Die Benutzer erhalten praktische Erklärungen, damit sie die Software selbst anwenden können.
  4. Support: Jedem Kunden wird ein spezieller Zenya Customer Success Manager als Ansprechpartner für Fragen und zukünftige Optimierungen zugewiesen, während unser Service Desk für den täglichen Support und schnelle Hilfe bei technischen Problemen zur Verfügung steht.

So sind Sie nicht nur schnell einsatzbereit, sondern haben auch den laufenden Support immer zur Hand. Darüber hinaus steht unser Beraterteam für komplexere Fragen oder Optimierungen zur Verfügung.

Was ist, wenn meine Frage hier nicht aufgeführt ist?

Dann kontaktieren Sie uns - wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter!

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