Intelligente Software für mehr Qualität im Gesundheitswesen.
DOC
Die Zusammenarbeit an und mit aktuellen Informationen kann eine ziemliche Herausforderung sein. Unterschiedliche Versionen, das Versenden von Dokumenten per E-Mail und das Warten auf Eingaben von anderen ist nicht effizient und führt schnell zu Fehlern. Dies vermeiden Sie, wenn Sie mit Zenya DOC, unserem intelligenten Dokumentenmanagementsystem (DMS), arbeiten. Damit haben Sie jederzeit und überall maximale Kontrolle über den Informationsfluss. Ohne zusätzlichen Aufwand arbeiten Sie super effizient und immer mit relevanten und aktuellen Informationen.
Finden Sie schnell Informationen dank intelligenter Algorithmen, Filter und Suchvorschläge.
Halten Sie Dokumente und Prozesse auf dem neuesten Stand - unabhängig oder gemeinsam.
Interne und externe Freigabe von Dokumenten. Sichere Überprüfung und Autorisierung.
Finden Sie relevante Informationen dank gezielter Fragen.
Angenommen, alle Dokumente in Ihrem Unternehmen sind auf Niederländisch verfasst. Aber Sie haben einige polnische Kollegen, die diese Dokumente nicht lesen können. Unsere neue KI-Übersetzungsfunktion schafft hier Abhilfe!
Arbeitet Ihre Organisation häufig mit interaktiven Dokumenten in Zenya DOC? Dann sorgt diese Funktion dafür, dass das interaktive Dokument den Endbenutzern automatisch in ihrer eigenen Sprache (wie in Zenya eingestellt) angeboten wird. Ihre polnischen Kollegen sehen also das interaktive Dokument in ihrer eigenen Sprache. Dies geschieht automatisch. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, wieder zu der Sprache zu wechseln, in der das Dokument verfasst wurde.
Zenya DOC wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit von Fachleuten zu erleichtern. Die Erstellung neuer Inhalte erfolgt individuell, wo und wann immer Sie wollen. Indem Sie Ihre Inhalte zentral speichern, machen Sie sie innerhalb von Zenya verfügbar. Ihre Kollegen können über eine der praktischen Apps, Ihr Intranet oder einen anderen externen Kanal auf Ihre Dokumente zugreifen. Zenya DOC sorgt für eine kontrollierte Verteilung und Überarbeitung und stellt sicher, dass interne und externe Beteiligte die richtigen Informationen sehen.
Mit Zenya DOC entscheiden Sie sich für ein benutzerfreundliches und leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem, in dem Mitarbeiter ihre Dokumente logisch und sicher erfassen können. Ob Prozessbeschreibungen, Anweisungen, Standardrahmen, Zielvorgaben oder Protokolle: Sie können jederzeit und überall auf die relevanten Informationsflüsse zugreifen und diese steuern. Mit Zenya DOC können Sie diese Inhalte nicht nur verwalten, sondern auch einfach visualisieren, wie Sie die neuesten Gesetze und Vorschriften einhalten.
Zenya DOC unterstützt Organisationen auch bei der Einhaltung der AVG-Gesetzgebung und vieler anderer Normen und Richtlinien. Es ist das perfekte Werkzeug, um Ihr Prozessmanagement besser in den Griff zu bekommen.
Zenya DOC hilft Ihrer Organisation, alle Informationen zu strukturieren und benutzerfreundlich zu präsentieren. Das DMS ermöglicht sowohl Dokumente mit vollständiger Qualitätssicherung als auch flüssigere Informationen in Dokumenten, die Sie und Ihre Kollegen leicht auf dem neuesten Stand halten können. Sie können persönliche Präferenzen für Benachrichtigungen und interessante Informationen festlegen, so dass Sie Ihren Kollegen nur relevante Dokumente zeigen können.
Zenya DOC lässt sich perfekt in bestehende Systeme integrieren, beispielsweise in eine Intranet-Plattform. So können die Mitarbeiter alle Informationen an einem Ort finden, um ihre Arbeit reibungslos und ordnungsgemäß zu erledigen.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Dokumentenmanagement in verschiedenen Branchen können wir Ihnen Best Practices vermitteln. Wir sorgen dafür, dass Sie sofort loslegen können. Entscheiden Sie sich für besseres Dokumentenmanagement mit Zenya DOC. Fordern Sie jetzt eine persönliche, kostenlose und unverbindliche Demo an.
Wenn Ihre Mitarbeiter nicht (immer) von einem PC aus arbeiten, aber regelmäßig Unternehmensdokumente einsehen, ist die Zenya Search App die Lösung. Mit ihr haben die Mitarbeiter immer und überall die neueste Version von Dokumenten und Prozessen auf ihrem eigenen mobilen Gerät zur Hand. Sie sind nicht mehr auf PCs oder Laptops am Arbeitsplatz angewiesen.
Die Suche mit der App ist einfach. Im Handumdrehen findet jeder in Ihrer Organisation die Informationen, die er braucht. Sind die Informationen in einem interaktiven Dokument enthalten? Dann ist die Suche in der Search App noch einfacher. Durch intelligente Fragen werden nur die relevanten Informationen angezeigt. Sie sind eine Zeit lang nicht online? Kein Problem, die Dokumente werden automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert.
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Zenya DOC ist eine von fünf intelligenten Lösungen aus der Zenya . Jede Lösung kann separat eingesetzt werden, aber sie arbeiten auch leistungsstark zusammen. Durch die Kombination von Zenya DOC mit den anderen intelligenten Lösungen entsteht eine leistungsstarke und vollständige Software-Suite für ein effizientes Qualitäts- und Risikomanagement.
Kontaktieren Sie unsere Experten unverbindlich! Wir freuen uns auf ein Brainstorming mit Ihnen.
