Mit interaktiven Dokumenten können Sie bestimmte Informationen in Protokollen, Verfahren und anderen Dokumenten schnell finden.
Interaktive Dokumente ermöglichen es Ihnen, bestimmte Informationen in Dokumenten schnell und einfach zugänglich zu machen.
Interaktive Dokumente sind eine Standardfunktion von Zenya DOC. Wenn Sie also dieses Modul erwerben, können Sie auch diese Funktion nutzen. Sie benötigen dafür keine separate Lizenz.
Unbedingt! Verwenden Sie dieses Formular, um eine persönliche Demo anzufordern. Wir würden Ihnen gerne zeigen, was diese Funktion für Sie tun kann.
Merkmale
Mit interaktiven Dokumenten in Zenya können Sie Informationen in (oft langen) Dokumenten sofort auffindbar und umsetzbar machen. Durch intelligente Fragen, Entscheidungsbäume und visuelle Elemente werden die Mitarbeiter Schritt für Schritt zu genau den relevanten Inhalten geführt, so dass sie schneller die richtigen Entscheidungen treffen können.
Wenn Sie spezifische Fragen stellen, können Sie schnell die gewünschten Informationen finden.
Fügen Sie auf einfache Weise erklärende Bilder, Videos und Hotspots hinzu.
Die Benutzer können innerhalb der Anwendung Rückmeldungen geben, zum Beispiel wenn Informationen fehlen. Der Eigentümer erhält automatisch eine Benachrichtigung. Außerdem können Sie Informationen auf Knopfdruck sowohl mit Kollegen als auch mit Personen außerhalb der Organisation teilen.
Mit einem benutzerfreundlichen Editor können Sie ohne technische Kenntnisse interaktive Dokumente erstellen. Die Anwendung hilft Ihnen, jedes Dokument logisch zu strukturieren. Sie können auch Entscheidungsbäume hinzufügen, um den Leser schnell zu den richtigen Informationen zu führen.
Sie können diese Funktion auch auf Ihrem Smartphone und Tablet nutzen.
Wir haben von Kunden gehört, dass die Mitarbeiter lange Protokolle nicht lesen, sondern nur überfliegen. Also fragten wir uns: Was wäre, wenn das Dokument selbst auch den Inhalt scannen und nur das anzeigen könnte, was in diesem Moment relevant ist? Mithilfe von Entscheidungsbäumen und Auswahlschaltflächen kann der Benutzer die Informationen finden, die er gerade braucht.
- Renée Dzialiner, Produktverantwortliche bei Zenya
Werfen Sie einen Blick auf den Screenshot
Sind Sie neugierig, wie Sie mit gut organisierten, interaktiven Dokumenten die Auffindbarkeit von Informationen verbessern können? Wir zeigen es Ihnen gerne.