INTERAKTIVE DOKUMENTE

Schneller und einfacher Zugang zu allen relevanten Informationen in einem Dokument

Aktuelle, relevante Dokumente bilden die Grundlage für viele Prozesse, Protokolle und Praktiken innerhalb Ihrer Organisation. Mit dem intelligenten Dokumentenmanagementsystem Zenya DOC haben Sie immer und überall die Kontrolle über den Informationsfluss. Die Mitarbeiter verfügen immer über die richtigen und relevanten Informationen. Um bestimmte Informationen in Dokumenten schnell und einfach zugänglich zu machen, bieten wir die Anwendung "Interaktive Dokumente" an.

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Die richtige Information

Mit gezielten Fragen finden die Mitarbeiter schnell die wesentlichen Informationen, die sie benötigen.

Vollständig ansprechbar

Entwickelt für die effiziente Nutzung auf Smartphones und Tablets.

Zugänglich

Ein intuitiver Editor hilft Ihnen, interaktive Dokumente ohne technische Kenntnisse zu erstellen.

Multimedia

Fügen Sie auf einfache Weise erklärende Bilder, Videos und Hotspots hinzu.

Warum interaktive Dokumente?

Mit dieser Anwendung können Sie bestimmte Informationen in Dokumenten für Benutzer schnell und einfach zugänglich machen;
Die Mitarbeiter benötigen keinen PC, um auf interaktive Dokumente zuzugreifen - die Anwendung ist auch für Tablets und Smartphones geeignet;
Jeder kann schnell und einfach ein interaktives Dokument erstellen, Sie brauchen keine technischen Kenntnisse;
Machen Sie Informationen überschaubarer, indem Sie Bilderund Videos hinzufügen.

Bearbeitung eines interaktiven Dokuments - Zenya

Sehen Sie sofort, was interaktive Dokumente für Ihr Unternehmen tun können?

Interessieren Sie sich für die Möglichkeiten von Interaktiven Dokumenten? Dann lassen Sie es uns bitte wissen. Wir zeigen Ihnen gerne die umfangreichen Möglichkeiten. Und wenn Sie bereits Zenya DOC verwenden, können Sie Interaktive Dokumente in den meisten Fällen ohne zusätzliche Kosten nutzen.

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Welche Möglichkeiten bieten die interaktiven Dokumente?

Unendliche Anwendungen

Es sind unzählige Situationen denkbar, in denen interaktive Dokumente nützlich sein können. Zum Beispiel, wenn jemand bei der Arbeit schnell etwas nachschlagen muss und nicht immer Zugang zu einem PC hat. Denken Sie zum Beispiel an Informationen über die Verwendung eines Geräts oder einer Maschine, an Verfahren im Zusammenhang mit Evakuierungsplänen oder an Informationen, die den Triage-Mitarbeitern helfen können, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Ein großer Vorteil ist, dass die interaktiven Dokumente vollständig responsiv sind. Damit sind sie ideal für mobile Mitarbeiter, die vor Ort mit einem Tablet oder Smartphone arbeiten.

Entscheidungsbäume, Hotspots und Links zu Videos

Wenn Sie ein interaktives Dokument erstellen, können Sie auf bereits in Zenya DOC gespeicherte Dokumente zurückgreifen. Sie können aber auch direkt ein neues interaktives Dokument mit Hilfe eines einfach zu bedienenden und intuitiven Editors erstellen. Die Anwendung unterstützt Sie mit einer logischen Struktur und den richtigen Fragen, damit die Benutzer schnell zu den benötigten Informationen gelangen. In dem interaktiven Dokument können Sie Entscheidungsbäume anwenden, Hotspots mit Bildern einfügen und Videos für zusätzliche Erklärungen verwenden.

Einfacher Zugang auf vielen Wegen

Der Zugriff auf ein interaktives Dokument erfolgt einfach über die Zenya App oder über einen Link, QR-Code, NFC-Etikett oder Bluetooth-Beacon. Der Nutzer scannt den Code ein oder wird automatisch erkannt, sobald sich das Tablet oder Smartphone in der Nähe befindet. Nur wenn der Nutzer über die richtigen Berechtigungen in Zenya verfügt, kann er auf die gewünschten Informationen zugreifen.

Prozesse vereinfachen, Qualität verbessern

Mit interaktiven Dokumenten vereinfachen Sie die Nachverfolgung von Prozessen, Protokollen und Arbeitsmethoden für die Mitarbeiter. Da sie schnell auf die richtigen und gesicherten Informationen zugreifen können, gibt dies zusätzliche Sicherheit und schafft mehr Zeit für Kernaufgaben und Kunden. Das macht das Arbeiten angenehmer und hilft, die Qualität zu verbessern. Dank der bestehenden Arbeitsabläufe, die Sie bereits in Zenya nutzen, sichern Sie die Qualität.

Feedback geben, Informationen austauschen

Die Benutzer können innerhalb der Anwendung problemlos Rückmeldungen geben, wenn beispielsweise Informationen fehlen. Der Eigentümer erhält dann automatisch eine Benachrichtigung, so dass er die erforderlichen Maßnahmen ergreifen und das Dokument ändern kann. Darüber hinaus können Sie Informationen auf Knopfdruck mit Kollegen und mit Personen außerhalb der Organisation teilen. Dies ist zum Beispiel nützlich, um zentral verwaltete Broschüren mit Kunden zu teilen.

Informationen zur Hand mit der Zenya Search app

Wenn Ihre Mitarbeiter nicht (immer) von einem PC aus arbeiten, aber regelmäßig Unternehmensdokumente einsehen, ist die Zenya Search app die Lösung. Mit ihr haben die Mitarbeiter immer und überall die neueste Version von Dokumenten und Prozessen auf ihrem eigenen mobilen Gerät zur Hand. Sie sind nicht mehr auf PCs oder Laptops am Arbeitsplatz angewiesen.

Die Suche mit der App ist einfach. Im Handumdrehen findet jeder in Ihrer Organisation die Informationen, die er braucht. Sind die Informationen in einem interaktiven Dokument enthalten? Dann ist die Suche mit der Search app noch einfacher. Mithilfe intelligenter Fragen werden nur relevante Informationen angezeigt. Sie sind eine Zeit lang nicht online? Kein Problem, die Dokumente werden automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert.

Lesen Sie mehr über die Zenya Search app