nlbe-nlenIntelligente Software für mehr Qualität im Gesundheitswesen.

Alle Informationen an einem Ort

Alle Informationen, die Sie brauchen, immer in Reichweite

Als Mitarbeiter des Gesundheitswesens wissen Sie, wie wichtig es ist, schnell auf Protokolle, Verfahren und Patientendaten zugreifen zu können. Diese Informationen sind jedoch oft verstreut und schwer zu finden, was zu Suchstress, Verzögerungen und zusätzlicher Arbeitsbelastung führt. Diese Lösung schafft Klarheit und Ordnung: Alle aktuellen Protokolle, Verfahren und relevanten Daten sind an einem Ort gespeichert. Egal, ob Sie sich auf der Station, unterwegs oder bei einem Patienten befinden, Sie haben immer direkten Zugriff und können so ruhiger, sicherer und effizienter arbeiten.

Zenya Image Transparent

Die Lösung auf einen Blick

Wie unterstützen wir Sie bei der Suche und dem Austausch von Informationen?

Zentraler Zugang zu allen relevanten Protokollen, Verfahren und Daten

Arbeiten Sie mit aktuellen, zuverlässigen Dokumenten und Informationen

Intelligente Suche und schnelle Ergebnisse mit AI Search, am Krankenbett oder unterwegs

Sicherer und effizienter Austausch von Dokumenten mit internen und externen Kollegen

Bei dieser Lösung wird das Modul Zenya DOC verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen einer "Lösung" und Zenya ? Das erklären wir Ihnen gerne.

Was können Sie mit dieser Lösung tun?

Erleichtern Sie Ihren Arbeitstag mit Zenya

Fachkräfte im Gesundheitswesen haben ein Ziel: die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten. Dennoch geht zu viel Zeit durch Verwaltung und Bürokratie verloren, so dass weniger Zeit für die Patientenversorgung bleibt. Fragmentierte und nicht benutzerfreundliche IT-Systeme machen es schwer, Informationen zu finden und gemeinsam zu nutzen. Strenge Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) verschärfen dieses Problem: Die Zusammenarbeit wird komplex, die Kontinuität der Versorgung wird in Frage gestellt, und die Arbeitsbelastung steigt. Mit Zenya sind alle Protokolle, Verfahren und relevanten Patienteninformationen übersichtlich an einem Ort organisiert. Dank der KI-Suche finden Sie schnell die benötigten Informationen, können Dokumente sicher mit Kollegen und Pflegepartnern teilen und haben mehr Zeit für die Patienten.

 

Alle relevanten Informationen für einen reibungslosen Arbeitsalltag befinden sich an einem zentralen Ort. Das Umschalten zwischen mehreren Systemen gehört der Vergangenheit an!

Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie eine schnelle Antwort mit Zenya AI Search. Wir bringen die Antwort zu Ihnen, damit Sie keine Zeit mehr mit der Suche verschwenden.

Mit den praktischen Filtern finden Sie schnell das richtige Dokument, und in den interaktiven Dokumenten finden Sie die richtigen Informationen.

Teilen Sie Dokumente einfach und GDPR-konform über Webshare. Auch mit Patienten, Kunden und externen Gesundheitsdienstleistern.

Alle Protokolle und Verfahren werden regelmäßig überprüft, so dass Sie immer mit der neuesten und korrekten Version arbeiten.

Zenya lässt sich in bestehende Systeme wie Intranets und EHRs/EMRs integrieren, wodurch eine doppelte Dateneingabe vermieden wird.

Durch die Integration mit Office Online können Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in Zenya bearbeiten.

Lassen Sie sich mit der praktischen Entscheidungshilfe in interaktiven Dokumenten Schritt für Schritt zu den richtigen Informationen führen.

"Die Mitarbeiter können jetzt eine Frage stellen, und die KI-Suche liefert sofort eine Antwort zusammen mit Dokumentenvorschlägen für die nächsten Schritte. Das hilft den Kollegen, schneller die richtigen Informationen zu finden."

Henk van Rijswijk
Qualitätsprozess-Manager bei GGzE

"Dank der KI-Funktionen in Zenya können wir uns darauf konzentrieren, den Patienten eine bessere Versorgung zu bieten, während wir gleichzeitig weniger administrativen Druck und mehr Arbeitszufriedenheit erfahren."

Kristin Müller
Qualitätsmanagerin im Imelda-Krankenhaus

Unterstützung von A bis Z

So arbeiten wir

Ein leichterer Arbeitstag für Fachkräfte im Gesundheitswesen: das ist unser Ziel. Um es zu erreichen, ist ein strukturierter Ansatz erforderlich, bei dem wir auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen eingehen. In nur wenigen Schritten bringen wir Ihre Organisation auf den richtigen Weg.

Kickstart

In einem ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wo Sie stehen, was gut läuft und was verbessert werden kann. So wissen wir, wie wir Sie am besten weiterbringen können.

Live gehen

Auf der Grundlage Ihres Gesprächs mit unserem Berater wird die Lösung für Sie fein abgestimmt. In kürzester Zeit ist die Lösung einsatzbereit, so dass Sie schnell loslegen können.

Anweisung

Unsere Lösung ist einfach zu bedienen, aber wir verstehen, dass es schön ist, zusätzliche Erklärungen zu haben. Mit praktischen Anleitungen können die Benutzer schnell loslegen.

Unterstützung

Auch wenn die Lösung einmal eingeführt und in Betrieb ist, bleiben wir in Kontakt. Sie haben einen eigenen Customer Success Manager, dem Sie jederzeit Fragen stellen können.

Schnell die richtigen Informationen finden?

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Team mit den richtigen Protokollen, Arbeitsvereinbarungen und Daten effizient arbeiten kann. Wir würden uns freuen, dies mit Ihnen zu besprechen.

Häufig gestellte Fragen

 

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Zenya Software-Suite

Was ist der Unterschied zwischen einer "Lösung" und den Zenya (wie DOC, FLOW oder AUDIT)?

Diese Lösung zeigt, wie Sie Zenya einsetzen können, um ein bestimmtes Thema, eine Frage oder eine Herausforderung zu lösen. Sie setzt sich aus Funktionen eines oder mehrerer unserer Module zusammen. Die Module selbst sind die eigentlichen Softwareprodukte, die Sie bei uns erwerben.

Zenya Software-Suite

Welche Zenya benötigen Sie, um mit dieser Lösung zu arbeiten?

Mit unserem Modul Zenya DOC können Sie Informationen schnell finden und gemeinsam nutzen, um effizient zusammenzuarbeiten. Alle Informationen werden zentral gespeichert, so dass Sie und Ihre Kollegen immer Zugriff auf die richtigen und aktuellen Informationen haben.

Alle Informationen an einem Ort

Wie kann ich in Zenya schnell die richtigen Dokumente oder Protokolle finden?

In Zenya werden alle Informationen übersichtlich an einem zentralen Ort gespeichert. Dank der intelligenten Suchfunktion und der KI-Suche lassen sich Dokumente, Protokolle oder Richtlinienpapiere mit wenigen Klicks finden. Nützliche Filter, wie z. B. Dokumententyp oder Abteilung, helfen Ihnen, direkt zur richtigen Quelle zu gelangen.

Alle Informationen an einem Ort

Kann ich nach bestimmten Themen suchen, z. B. Medikation oder Pflegeprozesse?

Ja. Mit Zenya können Sie nach Themen, Abteilungen oder Dokumenttypen filtern. So können Sie beispielsweise schnell alle Protokolle zum Medikamentenmanagement oder zu bestimmten Pflegeprozessen finden, ohne endlos durch Ordner blättern zu müssen.

Alle Informationen an einem Ort

Können Protokolle über ein Smartphone oder einen medizinischen PDA abgerufen werden?

Ja. Sie können die Protokolle in Zenya auf einem Smartphone oder einem medizinischen PDA anzeigen. Die Protokolle passen sich automatisch an die Bildschirmgröße an, und medizinisches Fachpersonal kann schnell nach Schlüsselwörtern oder Themen suchen, um sofort das richtige Protokoll zu finden.

Alle Informationen an einem Ort

Kann ich innerhalb von Zenya auch mit Vilans-Protokollen arbeiten?

Ja. Pflegeprotokolle können automatisch in Zenya importiert werden. Der Import muss nur einmal eingerichtet werden, so dass Sie sofort Zugriff auf alle erforderlichen Protokolle haben, die stets auf dem neuesten Stand sind.

Alle Informationen an einem Ort

Können die Kollegen Feedback zu den Protokollen geben, und was geschieht damit?

Das Gesundheitspersonal kann Protokolle einsehen und Rückmeldungen geben. Dieses Feedback wird bei Aktualisierungen und Weiterentwicklungen berücksichtigt.

Datenschutz und Daten

Wie kann ich sicher sein, dass die Informationen, die ich finde, aktuell sind und den Vorschriften entsprechen?

Alle Dokumente in Zenya enthalten eine Versionskontrolle und ein Veröffentlichungsdatum. Aktualisierungen werden sofort angezeigt, und frühere Versionen werden archiviert. So ist sichergestellt, dass Sie immer mit den neuesten Informationen arbeiten und die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

Datenschutz und Daten

Wie kann ich innerhalb von Zenya sicher Informationen mit Kollegen austauschen?

Dokumente und Nachrichten können in Zenya sicher über eingeschränkte Benutzergruppen oder Teambereiche ausgetauscht werden. Sie können festlegen, wer Zugriff hat und wer sie bearbeiten darf, damit sensible Informationen geschützt sind und nur die richtigen Personen erreichen.

Datenschutz und Daten

Ist es möglich, externen Partnern oder Spezialisten Zugang zu bestimmten Informationen zu gewähren?

Ja. Mit Zenya können Sie externen Parteien begrenzten Zugang zu bestimmten Dokumenten oder Ordnern gewähren. Auf diese Weise können Sie Informationen auf sichere Weise mit Spezialisten oder Mitarbeitern austauschen, ohne ihnen Zugriff auf alle Daten im System zu gewähren.

Datenschutz und Daten

Kann ich Informationen austauschen und dabei die GDPR-Vorschriften einhalten?

Unbedingt. Zenya unterstützt die Einhaltung der GDPR durch die zentrale Verwaltung von Rollen, Berechtigungen und Zugriffsbeschränkungen. Sensible Daten werden bei der Speicherung und Weitergabe verschlüsselt, und Warnmeldungen verhindern die unsichere Weitergabe von Informationen, so dass Sie die rechtlichen Grenzen einhalten können.

Integrationen

Kann ich Zenya mit bestehenden Systemen verbinden, z. B. mit meinem EHR oder EMR?

Ja. Wir bieten Standardintegrationen mit Systemen wie HiX, Epic, ONS, myCaress, BeterDichtbij und Medeye. Zenya kann auch mit verschiedenen Intranet- und Digital-Workspace-Systemen verbunden werden. Alle unsere Integrationen können Sie hier einsehen.

Alles in Einem

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Evidenzbasierte Praxis

Machen Sie evidenzbasierte Praxis zu einem selbstverständlichen Teil Ihrer täglichen Arbeit, unterstützt durch den intelligenten Einsatz von KI.

Einfache Meldung von Vorfällen

Melden Sie Vorfälle einfach, damit Erfahrungen zu Erkenntnissen und sinnvollen Verbesserungen in der Pflege führen.

Sind Sie neugierig, was Zenya für Ihr Unternehmen tun kann?

Kontaktieren Sie uns für ein Sondierungsgespräch oder fordern Sie eine praktische Demo an.
Wir würden uns freuen, Ihnen zu helfen.