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Audits und Einhaltung von Vorschriften

Erkenntnisse in konkrete Verbesserungsmaßnahmen umsetzen

Einblicke in Stärken und Verbesserungsbereiche gewinnen, an der kontinuierlichen Weiterentwicklung arbeiten und nachweislich Gesetze und Vorschriften einhalten - das erreichen Sie mit Audits und Compliance. Ein Grund mehr, Ihren Audit- und Compliance-Management-Prozess kritisch zu hinterfragen. Wir unterstützen Sie gerne mit unserer Lösung.

Zenya Image Transparent

Die Lösung auf einen Blick

Bringen Sie Audits und Compliance auf die nächste Stufe mit der Zenya Suite

Erhalten Sie Einblick in Ihren Compliance-Status und sehen Sie, wo Anpassungen erforderlich sind

Einfache Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits, von der Feststellung bis zur Verbesserung

Verschiedene Benutzerrollen und Import oder Erstellung unbegrenzter Standardrahmen

Sparen Sie Zeit mit Links zu Dokumenten, Fragebögen und Maßnahmen

Bei dieser Lösung wird das Modul Zenya AUDIT verwendet.

Aber was ist der Unterschied zwischen einer "Lösung" und den Zenya ? Wir erklären es Ihnen gerne.

Was können Sie mit dieser Lösung erreichen?

So unterstützt die Zenya Suite Audits und Compliance

Die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Audits ist oft sehr zeitaufwändig und erfordert viel Übersicht. Nimmt man dann noch Compliance-Anforderungen, verschiedene Standards, unterschiedliche Zuständigkeiten und unklare Ergebnisse hinzu, wird der Prozess schnell komplex. Erkennbar? Mit unserer Software bringen Sie Struktur in die Prüfungs- und Compliance-Prozesse. Auf diese Weise machen Sie den gesamten Prozess von Anfang bis Ende klar, überschaubar und nachvollziehbar.

Optimieren Sie Ihre Compliance-Aktivitäten dank praktischer Tools und einfach zu importierender Frameworks. So sind Sie für Zertifizierungen und zukünftige Audits gerüstet.

Verknüpfen Sie die erforderlichen Nachweise mit Standards und Richtlinien in der Compliance-Übersicht für reibungslose Audits.

Sie werden proaktiv benachrichtigt, wenn es Aktionen gibt, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, damit Sie schnell handeln können.

Gestalten Sie das Compliance-Management ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation. Legen Sie fest, wie Sie Nachweise bewerten, welche Ergebnisse Sie melden und legen Sie relevante Standards pro Organisationseinheit fest.

Fassen Sie alle Audits und Ergebnisse in einer Übersicht zusammen und finden Sie heraus, was gut läuft und was verbessert werden kann.

Finden Sie schnell die richtigen Audits und Befunde mit den praktischen Filteroptionen.

Sehen Sie auf einen Blick, welche Ergebnisse Sie besitzen und welchen Status sie haben.

Laden Sie den Auditbericht hoch, und lassen Sie die KI in Zenya automatisch Erkenntnisse aus dem Bericht destillieren. Diese können dann einfach in das System hochgeladen werden.

Die Berichtsoptionen sind schnell zugänglich, übersichtlich und umfassend. So haben Sie einen Überblick über alle wichtigen Daten.

Erfassen Sie die Ergebnisse des Auditgesprächs und stellen Sie sicher, dass Verbesserungsmaßnahmen weiterverfolgt werden, indem Sie sie dem richtigen Verantwortlichen zuweisen.

Jeder, der am Auditprozess beteiligt ist, wird durch klare Informationen, Übersicht und klar definierte Rahmenbedingungen unterstützt. Auditkoordinatoren, Teams und Auditierte wissen genau, was von ihnen erwartet wird, können Feststellungen problemlos dokumentieren und gemeinsam an einem vollständigen und zuverlässigen Auditbericht arbeiten.

"Wir hatten kürzlich ein unangekündigtes Audit der flämischen Regierung. Dank Zenya konnten wir sofort alle relevanten Dokumente, Risikoanalysen und Verbesserungsmaßnahmen vorlegen. Das gibt uns Zuversicht."

Kristin Müller
Qualitätsmanagerin im Imelda-Krankenhaus

"Wenn wir jetzt Audits durchführen, können wir die Ergebnisse nebeneinander stellen und vergleichen. Früher mussten wir alle Excel-Dateien aneinanderreihen und alles zusammensetzen. Das ist dank der automatischen Berichte in Zenya nicht mehr nötig!"

Barbara Mouton
Mitarbeiterin und Qualitätskoordinatorin bei Agapè

Unterstützung von A bis Z

So arbeiten wir

Wenn Sie sich für Zenya entscheiden, umgeben Sie sich automatisch mit einem Expertenteam, das Ihnen bei der Einführung von Best Practices hilft und Sie bei der Bewältigung von Herausforderungen rund um das Auditmanagement unterstützt. In wenigen einfachen Schritten können Sie mit unserer Auditmanagement-Lösung arbeiten.

Kickstart

In einem ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wo Sie stehen, was gut läuft und was verbessert werden kann. So wissen wir, wie wir Sie am besten weiterbringen können.

Live gehen

Auf der Grundlage Ihres Gesprächs mit unserem Berater wird die Lösung für Sie fein abgestimmt. In kürzester Zeit ist die Lösung einsatzbereit, so dass Sie schnell loslegen können.

Anweisung

Unsere Lösung ist einfach zu bedienen, aber wir verstehen, dass es schön ist, zusätzliche Erklärungen zu haben. Mit praktischen Anleitungen können die Benutzer schnell loslegen.

Unterstützung

Auch wenn die Lösung einmal eingeführt und in Betrieb ist, bleiben wir in Kontakt. Sie werden einen eigenen Customer Success Manager haben, an den Sie jederzeit Fragen stellen können.

Sind Sie bereit für einen gemeinsamen Start?

Möchten Sie Audits effizienter nachverfolgen und so die Compliance-Anforderungen besser erfüllen? Wenn ja, würden wir uns freuen, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Zenya Software-Suite

Was ist der Unterschied zwischen dieser Lösung und den Zenya (wie DOC, FLOW oder AUDIT)?

Diese Lösung zeigt, wie Sie Zenya einsetzen können, um ein bestimmtes Thema, eine Frage oder eine Herausforderung zu lösen. Sie setzt sich aus Funktionen eines oder mehrerer unserer Module zusammen. Die Module selbst sind die eigentlichen Softwareprodukte, die Sie bei uns erwerben.

Zenya Software-Suite

Welche Zenya benötigen Sie, um mit dieser Lösung zu arbeiten?

Um eine solide Grundlage zu schaffen, sollten Sie mit Zenya AUDIT beginnen . Mit diesem Modul können Sie mit Audits, Befunden und Compliance arbeiten. Sie möchten das Beste aus der Compliance herausholen? Dann fügen Sie Zenya DOC hinzu. Damit können Sie auf einfache Weise Dokumente aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem mit Normen und Anforderungen verknüpfen.
Wenn Sie auf der Grundlage von Auditergebnissen dezentrale Verbesserungsmaßnahmen in Ihrer Organisation einleiten wollen, ist die Kombination von Zenya AUDIT, DOC und FLOW ideal.
Und wenn Sie bei Audits mit strukturierten Fragebögen arbeiten wollen, können Sie dies mit Zenya CHECK tun.

Audits und Einhaltung von Vorschriften

Wie hilft mir diese Lösung, den gesamten Auditprozess zu rationalisieren?

Unsere Lösung unterstützt Sie bei jedem Schritt des Auditprozesses: von der Planung der Audits über die Aufzeichnung der Feststellungen bis hin zur Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen. Alles geschieht digital und zentral, so dass Sie keine separaten Dokumente mehr aufbewahren müssen und immer den Überblick behalten.

Audits und Einhaltung von Vorschriften

Kann ich mit dem System sowohl interne als auch externe Audits planen und verwalten?

Ja, Sie können sowohl interne Audits als auch externe Audits (z. B. Zertifizierungen) problemlos planen und verwalten. Die Lösung ist flexibel konfigurierbar, so dass Sie stets nach den Anforderungen Ihrer Organisation und den einschlägigen Normen arbeiten.

Audits und Einhaltung von Vorschriften

Wie unterstützt uns die Lösung nachweislich bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (Compliance)?

Sie verknüpfen Feststellungen, Kontrollen und Maßnahmen direkt mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften oder Normenrahmen, wie ISO 9001 oder NEN 7510. Dies macht die Einhaltung der Vorschriften transparent und nachweisbar, zum Beispiel im Falle einer Inspektion oder externen Bewertung.

Audits und Einhaltung von Vorschriften

Können wir Verbesserungsmaßnahmen einfach zuweisen, verfolgen und sichern?

Ja, Sie können Verbesserungsmaßnahmen direkt mit den Ergebnissen verknüpfen. Sie weisen sie den richtigen Kollegen zu, legen Fristen fest und überwachen den Fortschritt. Auf diese Weise wird die kontinuierliche Verbesserung zu einem natürlichen Bestandteil der Arbeitsprozesse.

Alles in Einem

Entdecken Sie weitere Lösungen innerhalb der Zenya Suite

Vorfälle und Beschwerden

Verwandeln Sie Berichte in Gelegenheiten zum Lernen. Sammeln, analysieren und verbessern Sie auf der Grundlage von Signalen aus der realen Welt.

Maßnahmen und Verbesserungen

Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten, weisen Sie Maßnahmen zu und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt - alles mit einem klaren Überblick.

Lieferantenmanagement

Verwalten Sie Lieferanten und Verträge, indem Sie sie regelmäßig dokumentieren und überprüfen.

Risikomanagement

Identifizieren Sie Risiken, binden Sie die richtigen Leute ein und arbeiten Sie zielgerichtet, um das zu kontrollieren, was wirklich wichtig ist.

Sind Sie neugierig, was Zenya für Ihr Unternehmen tun kann?

Kontaktieren Sie uns für ein Sondierungsgespräch oder fordern Sie eine praktische Demo an.
Wir würden uns freuen, Ihnen zu helfen.