nlbe-nlenIntelligente Software für mehr Qualität im Gesundheitswesen.

Lieferantenmanagement

Nachweislich mit zuverlässigen Lieferanten zusammenarbeiten

Zulieferer spielen eine wichtige Rolle für die Qualität und Kontinuität der Versorgung. Ob es um medizinische Geräte, IT oder Facility Services geht - Sie wollen sicher sein, dass Vereinbarungen eingehalten werden, Risiken überschaubar bleiben und Sie Gesetze und Vorschriften einhalten. Mit Zenya bringen Sie Struktur in das Lieferantenmanagement und behalten den Überblick über Leistung, Verträge und Compliance.

Zenya Image Transparent

Die Lösung auf einen Blick

Bringen Sie das Lieferantenmanagement auf die nächste Stufe mit der Zenya Suite

Verwalten Sie Verträge und Lieferanten an einem Ort

Lieferanten regelmäßig bewerten

Vereinbarungen übersichtlich in einem System erfassen

Risiken erkennen und vorbeugende Maßnahmen ergreifen

Diese Lösung nutzt die Module Zenya CHECK und DOC.

Aber was ist der Unterschied zwischen einer "Lösung" und den Zenya ? Wir erklären es Ihnen gerne.

Was können Sie mit dieser Lösung erreichen?

Wie die Zenya Suite das Lieferantenmanagement unterstützt

Die Lieferantendaten sind oft über verschiedene Systeme verstreut, es ist unklar, wer wofür zuständig ist, und es mangelt an strukturellen Auswertungen. Dies erschwert einen schnellen Einblick in Risiken oder Leistungen. Zenya bietet eine zentrale Stelle zur Erfassung, Verfolgung und Bewertung von Lieferantenvereinbarungen. Auf diese Weise arbeiten Sie transparent, behalten die Qualität im Griff und sind jederzeit auf Audits oder Inspektionen vorbereitet.

Erfassen Sie Lieferanten einfach in der Zenya.

Verwalten Sie Verträge und Vereinbarungen in der Zenya .

Finden Sie heraus, wo die größten Risiken für Ihre Organisation liegen und welche Lieferanten dabei eine Rolle spielen.

Führen Sie periodische Lieferantenbewertungen mit Hilfe von Fragebögen und Aufgabenplänen in Zenya durch. Auf diese Weise können Sie jeden Lieferanten rechtzeitig überprüfen und wissen genau, wo Anpassungen erforderlich sind.

Kombinieren Sie diese Lösung mit Actions & improvements, um die Anfrageprozesse bei der Auswahl eines Lieferanten zu verwalten. Erfassen Sie zum Beispiel obligatorische Bewertungen, Kosten und Kündigungsfristen.

"Wir bewerten jedes Jahr unsere Laborlieferanten mit Zenya. Jeder Lieferant hat seinen eigenen Fragebogen. Für jede Frage kann man eine Punktzahl vergeben und festlegen, welche Maßnahme mit dieser Punktzahl verbunden ist. Diese Maßnahme wird dann automatisch an die richtige Person weitergeleitet, so dass eine angemessene Weiterverfolgung gewährleistet ist."

Joris Comhair
Wissenschaftliche Mitarbeiterin im klinischen Labor der AZ Vesalius

Unterstützung von A bis Z

So arbeiten wir

Sicherstellung der verschiedenen Aspekte des Lieferantenmanagements: Wie geht man dabei vor? Mit Zenya verfügen Sie über ein System, das alle Aspekte des Lieferantenmanagements erfasst, überwacht und verbessert. Mit diesem System können Sie in vier einfachen Schritten loslegen.

Kickstart

In einem ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wo Sie stehen, was gut läuft und was verbessert werden kann. So wissen wir, wie wir Sie am besten weiterbringen können.

Live gehen

Auf der Grundlage Ihres Gesprächs mit unserem Berater wird die Lösung für Sie fein abgestimmt. In kürzester Zeit ist die Lösung einsatzbereit, so dass Sie schnell loslegen können.

Anweisung

Unsere Lösung ist einfach zu bedienen, aber wir verstehen, dass es schön ist, zusätzliche Erklärungen zu haben. Mit praktischen Anleitungen können die Benutzer schnell loslegen.

Unterstützung

Auch wenn die Lösung einmal eingeführt und in Betrieb ist, bleiben wir in Kontakt. Sie werden einen eigenen Customer Success Manager haben, an den Sie jederzeit Fragen stellen können.

Überblick über Ihre Lieferanten?

Wir helfen Ihnen gerne dabei, sich einen Überblick über alle Lieferanten und die Qualität zu verschaffen. Sprechen Sie mit uns.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Zenya Software-Suite

Was ist der Unterschied zwischen dieser Lösung und den Zenya (wie DOC, FLOW oder AUDIT)?

Diese Lösung zeigt, wie Sie Zenya einsetzen können, um ein bestimmtes Thema, eine Frage oder eine Herausforderung zu lösen. Sie setzt sich aus Funktionen eines oder mehrerer unserer Module zusammen. Die Module selbst sind die eigentlichen Softwareprodukte, die Sie bei uns erwerben.

Zenya Software-Suite

Welche Zenya benötigen Sie, um mit dieser Lösung zu arbeiten?

Mit Zenya CHECK, DOC und der Zenya Card file können Sie Lieferanteninformationen zentral verwalten, die Leistung überwachen und sicherstellen, dass Vereinbarungen und Dokumentation gesichert sind.

Lieferantenmanagement

Wie hilft Zenya bei der zentralen Verwaltung von Lieferanteninformationen?

Zenya bietet einen zentralen Ort für alle relevanten Lieferantendaten: von Kontaktdaten und Verträgen bis hin zu Leistungsvereinbarungen und Risikobewertungen. So erhalten Sie einen aktuellen und vollständigen Überblick, ohne dass Sie in verschiedenen Dokumenten oder Systemen suchen müssen.

Lieferantenmanagement

Können wir Lieferanten innerhalb des Systems bewerten und nachverfolgen?

Ja. Sie können Lieferanten systematisch nach Ihren eigenen Kriterien bewerten, z. B. Qualität, Zuverlässigkeit und Einhaltung von Vereinbarungen. Die Ergebnisse können direkt mit Maßnahmen oder Benachrichtigungen verknüpft werden, um eine angemessene Weiterverfolgung zu gewährleisten.

Lieferantenmanagement

Wie hilft die Lösung bei der Einhaltung von Vorschriften wie MDR oder ISO 9001?

Mit Zenya können Sie erfassen, welche Lieferanten welche Standards oder Anforderungen erfüllen müssen. Sie können Dokumente, Zertifikate und Bewertungen miteinander verknüpfen und so die Einhaltung der Vorschriften leicht nachweisen - zum Beispiel bei einem Audit oder einer Inspektion.

Lieferantenmanagement

Ist es möglich, Verträge und verantwortliche Mitarbeiter mit Lieferanten zu verknüpfen?

Unbedingt. Sie können Verträge mit Lieferanten und dem zuständigen Mitarbeiter in Ihrer Organisation verknüpfen. Sie können Erinnerungen für Bewertungen, Vertragsverlängerungen oder Qualitätskontrollen festlegen, so dass nichts vergessen wird.

Lieferantenmanagement

Können wir Risiken pro Lieferant abbilden?

Ja. Sie können für jeden Lieferanten Risiken registrieren, klassifizieren und nachverfolgen. In Kombination mit anderen Zenya unterstützt dies ein integriertes Risikomanagement, das auch die Abhängigkeiten von Lieferanten sichtbar macht.

 

Alles in Einem

Entdecken Sie weitere Lösungen innerhalb der Zenya Suite

Protokolle und Verfahren

Erfassen Sie Prozesse und Verfahren an einem Ort und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter mit den neuesten und korrekten Informationen arbeiten.

Audits und Einhaltung von Vorschriften

Gewinnen Sie Einblicke in die Qualität und in verbesserungswürdige Bereiche und halten Sie nachweislich Gesetze und Vorschriften ein.

Vorfälle und Beschwerden

Verwandeln Sie Berichte in Gelegenheiten zum Lernen. Sammeln, analysieren und verbessern Sie auf der Grundlage von Signalen aus der realen Welt.

Maßnahmen und Verbesserungen

Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten, weisen Sie Maßnahmen zu und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt - alles mit einem klaren Überblick.

Sind Sie neugierig, was Zenya für Ihr Unternehmen tun kann?

Kontaktieren Sie uns für ein Sondierungsgespräch oder fordern Sie eine praktische Demo an.
Wir würden uns freuen, Ihnen helfen zu können.