nlenbe-nldksefrDen bedste software til kvalitets- og risikostyring.
Zenya DOC - Documentbeheersysteem

Intelligent søgning

Find information hurtigt med intelligente algoritmer, filtre og søgeforslag.

Administrer med lethed

Hold dokumenter og processer opdaterede, uafhængigt af hinanden eller sammen.

Del og sikr

Del dokumenter effektivt, både internt og eksternt. Gennemgå og godkend dokumenter sikkert.

Interaktive dokumenter

Find relevant information ved hjælp af målrettede spørgsmål.

Altid den rigtige, opdaterede information

Zenya DOC er designet til at gøre arbejdet for professionelle så let som muligt. Nyt indhold kan oprettes individuelt, hvor og hvornår du vil. Ved at gemme dit indhold centralt, gør du det tilgængeligt i Zenya. Dine kolleger kan få adgang til dine dokumenter via en af de praktiske applikationer, dit intranet eller en anden ekstern kanal. Zenya DOC sikrer kontrolleret distribution og gennemgang, så interne og eksterne interessenter kan være sikre på, at de ser de rigtige oplysninger.

Hvorfor Zenya DOC?

  • Maksimal kontrol over dine informationsstrømme;
  • Altid de mest opdaterede oplysninger lige ved hånden for alle;
  • Samarbejd effektivt uden ekstra indsats og med mindre risiko for fejl;
  • Organiser og demonstrer nemt din compliance med et integreret standardværktøj;
  • En praktisk kortboks til nemt at linke information til objekter for øjeblikkelig mobil adgang.

Logisk, sikker og compliant

Med Zenya DOC vælger du et kraftfuldt, brugervenligt dokumentstyringssystem, hvor medarbejderne kan opbevare deres dokumenter logisk og sikkert. Uanset om det er procesbeskrivelser, instruktioner, normative rammer, målsætninger eller protokoller, har du adgang til og kontrol over de relevante informationsstrømme når som helst og hvor som helst. Med Zenya DOC kan du ikke kun administrere dette indhold, men du kan også nemt se, hvordan du overholder de nyeste love og regler.

Zenya DOC hjælper også organisationer med at overholde AVG-lovgivningen og mange andre standarder og retningslinjer. Det er det ideelle værktøj til at hjælpe dig med at styre dine processer mere effektivt.

Sikre kvalitet og samtidig bevare brugervenligheden

Zenya DOC hjælper din organisation med at strukturere al information og præsentere den på en brugervenlig måde. DMS’et rummer både dokumenter med fuld kvalitetssikring og mere flydende information i dokumenter, som du og dine kolleger nemt kan holde opdateret. Du kan indstille personlige præferencer for notifikationer og interessant information, så du kun viser relevante dokumenter til dine kolleger.

Zenya DOC integreres problemfrit med eksisterende systemer, f.eks. en intranetplatform. Det giver medarbejderne mulighed for at finde alle de oplysninger, de har brug for, på ét sted, så de kan udføre deres arbejde problemfrit og korrekt.

Dokumentation tilgængelig

Hvad gør Zenya DOC unik?

  • Zenya DOC lagrer information sikkert og centralt. Indholdet gøres tilgængeligt enkelt og selektivt via applikationer, intranettet eller andre kanaler.
  • Medarbejderne har altid de mest opdaterede oplysninger og dokumenter takket være Zenya DOC.
  • Din organisations dokumenthåndteringspolitik og -proces er altid i orden takket være Zenya DOC. Du overholder love og regler.

Kan du straks se, hvad Zenya DOC kan gøre for din organisation?

Med mere end 20 års erfaring inden for dokumenthåndtering i forskellige sektorer kan vi dele bedste praksis med dig. Vi sørger for, at du kan komme i gang med det samme. Vælg bedre dokumenthåndtering med Zenya DOC. Anmod om en gratis, uforpligtende demonstration.

Slim zoeken documentbeheer - Zenya DOC

Information lige ved hånden med Zenya Search App

Hvis dine medarbejdere ikke (altid) arbejder fra en pc, men regelmæssigt konsulterer virksomhedens dokumenter, er Zenya Search App løsningen. Med den har medarbejderne altid den nyeste version af dokumenter og processer lige ved hånden på deres egen mobile enhed, når som helst og hvor som helst. De er ikke længere afhængige af pc’er eller laptops på værkstedsgulvet.

Det er nemt at søge med applikationen. På ingen tid kan alle i din organisation finde de oplysninger, de har brug for. Er informationen i et interaktivt dokument? Så er det endnu nemmere at bruge søgeprogrammet. Takket være intelligente spørgsmål ser du kun relevant information. Ikke online i et stykke tid? Intet problem, dokumenterne gemmes automatisk på din enhed.

Intelligente løsninger, intelligent kombination

Zenya DOC er en af fem intelligente løsninger i Zenya-softwarepakken. Hver løsning kan bruges separat, men de fungerer også stærkt sammen. Ved at kombinere Zenya DOC med de andre intelligente løsninger får du en kraftfuld og omfattende softwarepakke til effektiv kvalitets- og risikostyring.

Hvilke værktøjer er tilgængelige med Zenya DOC?

Når du begynder at arbejde med Zenya DOC, vil du have en velassorteret værktøjskasse til bæredygtig dokumenthåndtering. Hvad kan du forvente af vores intelligente dokumentstyringssystem?

EN ENKEL BRUGERFLADE

Zenya DOC’s interface er meget brugervenligt, både for dokumentadministratorer og slutbrugere.

LOGGING

Sikker revision og autorisation, understøttet af versionskontrol og arkivering.

FLEKSIBELT REVISIONS-WORKFLOW

Zenya DOC tilpasser sig til dokumenter med fuld kvalitetssikring – men også til mere flydende information i dokumenter, som I nemt kan holde opdateret sammen.

INTERAKTIVE DOKUMENTER

Dette er en dokumenttype, som Infoland har udviklet internt til at guide brugerne til svaret på deres spørgsmål i et dokument på en interaktiv og intuitiv måde.

TALRIGE FILTRERINGSMULIGHEDER

Intelligente søgealgoritmer søger efter titel, metadata og fuldtekst. Du kan også filtrere intuitivt og søge efter synonymer.

OMFATTENDE RAPPORTER

Flere rapporter er tilgængelige. Du kan tilpasse flere rapporter, som du ønsker.

LÆSEBEKRÆFTELSER

Dette sikrer, at slutbrugerne har læst dokumentet, efter at det er blevet offentliggjort, eller når en ny version er tilgængelig.

KLARE ROLLER OG ANSVARSOMRÅDER

Afdelinger og teams er i stigende grad selvstændige og har deres egne ansvarsområder. Zenya DOC understøtter dette med en række redigerings- og underopdelingsfunktioner.

MULIGHED FOR LINK TIL INTRANETTET

Du kan også sømløst integrere DMS med eksisterende systemer, for eksempel med en intranetplatform, så medarbejderne kan finde alt på ét sted.

KOMPATIBEL MED MICROSOFT OFFICE

Integrer Office Online, og du kan redigere Word-, Excel- og PowerPoint-filer direkte fra Zenya.

PROCESSTYRING

Visualiser dine processer interaktivt med Zenya DOC.

BRUGERVEJLEDNING

Medarbejderne kan indstille personlige præferencer for notifikationer og interessant information, så de kun ser relevante dokumenter.

Fem unikke løsninger

En højtydende softwarepakke til kvalitets- og risikostyring
Zenya-Module-Doc-A-op-wit_130x40px_72DPI

Håndter og distribuer dokumenter effektivt fra et centralt sted.

Zenya-Module-Flow-A-op-wit_130x40px_72DPI

Nem opsætning af hændelsesstyring og workflows

Zenya-Module-Check-A-op-wit_130x40px_72DPI

At finde forbedringer takket være audits, kontroller og spørgeskemaer.

Zenya-Module-Risk-A-op-wit_130x40px_72DPI

Hav operationel kontrol og vend strategiske risici til muligheder.

Zenya-Module-BOOST-A-op-wit_130x40px_72DPI

Styrk kvalitets- og risikostyringen, og involver medarbejderne.

Hvorfor bruger andre Zenya DOC?

  • Zenya DOC er udviklet i tæt samarbejde med kunder og brugere. Modulet bruger gennemprøvet teknologi og er blevet testet grundigt med målgruppen.
  • Vores software bliver løbende forbedret og udviklet med brugernes feedback i højsædet.

“Zenya DOC, som en SaaS-applikation, var et logisk valg for os. Det er et brugervenligt miljø, der integreres godt med vores eksisterende sociale intranet. Alle dokumenter kan nu findes fra ét centralt sted.”

Henri Pijnappels
Projektleder hos Dichterbij
Duurzaam documentbeheer bij Dichterbij - Zenya

“Vi er fans af Zenya, fordi det virkelig tilbyder en integreret historie. Når organisationer er på udkig efter et softwaresystem, der kan støtte dem med hensyn til kvalitet, ser vi altid på, om Zenya kunne være en mulighed.”

Pauline Bossuyt
Konsulent hos RS health
Dashboarding en rapportage in Zenya

Find ud af, hvordan andre bruger Zenya DOC

Icoon Veiligheid - Zenya Kwaliteits- en Risicomanagement Software

SaaS - sikkert og trygt

Icoon Laptop - Zenya Kwaliteits- en Risicomanagement Software

ISO 9001 og ISO 27001-certificeret

Zenya softwarepakke via SaaS

Zenya er en SaaS-løsning. Med andre ord, Software as a Service. Det betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om den (tekniske) forvaltning og sikkerhed af applikationen.
Alt fra opdateringer til vedligeholdelse - vi sikrer, at du til enhver tid får det bedste kvalitetsstyringssystem, der findes.
Zenya DOC - Interactief Document

Vi er forpligtet til ekspertise

For at sikre, at vi er på toppen af vores spil og for at demonstrere vores kvalitet er vi ISO 9001- og ISO 27001-certificeret.
Derudover får vi vores operationelle kvalitet, processer og kontrolforanstaltninger verificeret årligt af DNV GL.

Oplev Zenya DOC under en gratis demonstration

Er du interesseret i Zenya DOC, og vil du gerne vide mere? Så tøv ikke med at kontakte os.
Vi vil med glæde diskutere mulighederne for din organisation.