Den bedste software til kvalitets- og risikostyring.DOC
Informationer ændrer sig hurtigt i dagens tidsalder. Det forventes, at fagfolk arbejder effektivt og så fejlfrit som muligt. Den måde, hvorpå oplysninger kan gemmes, deles og tilgås, gør hele forskellen.
Med Zenya DOC, Infolands smarte dokumenthåndteringssystem (DMS), har fagfolk kontrol over informationsstrømmene når som helst og hvor som helst. Så de arbejder altid med korrekte og relevante oplysninger uden besvær.
Find hurtigt oplysninger takket være forskellige filtre og søgeforslag.
Hold dokumenter og processer ajour; selvstændigt eller sammen.
Del dokumenter, interne og eksterne, med interessenter. Sikker gennemgang og godkendelse.
Find de mest relevante oplysninger med det samme takket være målrettede spørgsmål.
Vi har mere end 20 års erfaring med dokumenthåndtering i forskellige brancher. Det giver os mulighed for at dele bedste praksis med dig, så du kan komme i gang med at lære af hændelser med det samme.
Gå skridtet mod bedre dokumenthåndtering med Zenya DOC. Bed om en gratis personlig demo.
Zenya DOC hjælper din organisation med at strukturer information og præsentere den på en brugervenlig måde. Her er der plads til dokumenter med fuld kvalitetssikring – men også til mere flydende oplysninger i dokumenter, som du nemt kan holde opdateret sammen.
Der kan indstilles personlige præferencer for meddelelser og interessante oplysninger, så den professionelle kun ser de dokumenter, der er relevante for ham eller hende. Du kan også integrere DMS’et perfekt med eksisterende systemer som f.eks. et intranet, så den professionelle medarbejder kan finde alt på ét sted for at udføre sit arbejde optimalt.
Et godt DMS giver relevante oplysninger på det rigtige tidspunkt. Det bør derfor være ligegyldigt, hvor eller hvornår oplysningerne konsulteres, da de skal fungere når som helst, hvor som helst og på alle enheder.
Zenya Search App er løsningen for alle, der ikke (altid) arbejder fra en pc, men som regelmæssigt konsulterer virksomhedsdokumenter. Med denne app har medarbejderne altid og overalt den nyeste version af dokumenter og processer til rådighed på deres egen mobile enhed. Så du er ikke længere afhængig af pc’er eller bærbare computere på værkstedet.
Det er nemt at søge i appen, så du kan finde de oplysninger, du har brug for, på ingen tid. Er oplysningerne i et interaktivt dokument? Derefter er det endnu nemmere at søge efter oplysninger i søgeappen, da en række smarte spørgsmål bruges til kun at vise de relevante oplysninger, der er aktuelle.
Har medarbejderen ikke en internetforbindelse i et stykke tid? Det er ikke noget problem. Dokumenter gemmes automatisk på din enhed. Så dokumenterne er altid lige ved hånden, uanset hvor du er.
Læs mere om Zenya apps »
Nogle oplysninger hører specifikt til en genstand, f.eks. arbejdsinstruktioner, manualer eller kontrakter. Med kortregisterfunktionen i Zenya kan du nemt linke dokumenter og andre oplysninger i DMS’et til et objekt.
Kortregisteret er en smart database, hvor du kan gemme, administrere og få adgang til alle disse oplysninger på ét centralt sted. Dette er nyttigt for oplysninger, som du kan bruge i forskellige moduler:
For at arbejde med Zenya cardbox behøver du ikke at være særlig teknisk kyndig. Værktøjet er intuitivt og nemt at bruge.
Da kortboksen er forbundet med alle modulerne, kan du nemt indsamle eller se oplysninger. Ønsker du at tilføje eksterne oplysninger? Dette kan nemt gøres ved at indlæse Excel-lister.
Skab interaktive dokumenter i dit dokumenthåndteringssystem. Ved at bruge intelligente forespørgsler vises kun de oplysninger, som den professionelle leder efter på det pågældende tidspunkt.
Fagfolk har behov for at kunne finde de rigtige, aktuelle oplysninger når som helst og hvor som helst. Smarte søgealgoritmer i vores dokumentstyringssystem gør det hurtigere og nemmere end nogensinde før at søge, så medarbejderne kan udføre deres arbejde bedre.
Du undgår også fejl på grund af manglende, forkerte eller forældede oplysninger med dette smarte DMS. Færre fejl betyder højere kvalitet, hvilket sparer dig for omkostninger og tid, fordi du ikke behøver at udføre reparationer.
Zenya DOC hjælper desuden organisationer med at overholde AVG-lovgivningen (alias GDPR) og mange andre standarder og retningslinjer. Det er et perfekt værktøj til at få styr på processtyring.
Læs brochuren i ro og mag, og find ud af, hvad der gør denne suite og kombinationen af de fire moduler så effektiv.
Tag kontakt til vores eksperter uden forpligtelser. Vi er glade for at tænke sammen med dig.
