DOC
Det kan være svært at arbejde sammen på basis af opdaterede oplysninger. At have forskellige versioner, maile dokumenter og vente på information fra andre er ineffektivt og fører hurtigt til fejl. Det kan du undgå ved at arbejde med Zenya DOC, vores intelligente dokumenthåndteringssystem (DMS). Systemet giver dig maksimal kontrol over informationsstrømmen, uanset hvor og hvornår du vil. Uden ekstra indsats kan du arbejde meget effektivt og altid have relevante, opdaterede oplysninger.
Find information hurtigt med intelligente algoritmer, filtre og søgeforslag.
Hold dokumenter og processer opdaterede, uafhængigt af hinanden eller sammen.
Del dokumenter effektivt, både internt og eksternt. Gennemgå og godkend dokumenter sikkert.
Find relevant information ved hjælp af målrettede spørgsmål.
Zenya DOC er designet til at gøre arbejdet for professionelle så let som muligt. Nyt indhold kan oprettes individuelt, hvor og hvornår du vil. Ved at gemme dit indhold centralt, gør du det tilgængeligt i Zenya. Dine kolleger kan få adgang til dine dokumenter via en af de praktiske applikationer, dit intranet eller en anden ekstern kanal. Zenya DOC sikrer kontrolleret distribution og gennemgang, så interne og eksterne interessenter kan være sikre på, at de ser de rigtige oplysninger.
Med Zenya DOC vælger du et kraftfuldt, brugervenligt dokumentstyringssystem, hvor medarbejderne kan opbevare deres dokumenter logisk og sikkert. Uanset om det er procesbeskrivelser, instruktioner, normative rammer, målsætninger eller protokoller, har du adgang til og kontrol over de relevante informationsstrømme når som helst og hvor som helst. Med Zenya DOC kan du ikke kun administrere dette indhold, men du kan også nemt se, hvordan du overholder de nyeste love og regler.
Zenya DOC hjælper også organisationer med at overholde AVG-lovgivningen og mange andre standarder og retningslinjer. Det er det ideelle værktøj til at hjælpe dig med at styre dine processer mere effektivt.
Zenya DOC hjælper din organisation med at strukturere al information og præsentere den på en brugervenlig måde. DMS’et rummer både dokumenter med fuld kvalitetssikring og mere flydende information i dokumenter, som du og dine kolleger nemt kan holde opdateret. Du kan indstille personlige præferencer for notifikationer og interessant information, så du kun viser relevante dokumenter til dine kolleger.
Zenya DOC integreres problemfrit med eksisterende systemer, f.eks. en intranetplatform. Det giver medarbejderne mulighed for at finde alle de oplysninger, de har brug for, på ét sted, så de kan udføre deres arbejde problemfrit og korrekt.
Med mere end 20 års erfaring inden for dokumenthåndtering i forskellige sektorer kan vi dele bedste praksis med dig. Vi sørger for, at du kan komme i gang med det samme. Vælg bedre dokumenthåndtering med Zenya DOC. Anmod om en gratis, uforpligtende demonstration.
Hvis dine medarbejdere ikke (altid) arbejder fra en pc, men regelmæssigt konsulterer virksomhedens dokumenter, er Zenya Search App løsningen. Med den har medarbejderne altid den nyeste version af dokumenter og processer lige ved hånden på deres egen mobile enhed, når som helst og hvor som helst. De er ikke længere afhængige af pc’er eller laptops på værkstedsgulvet.
Det er nemt at søge med applikationen. På ingen tid kan alle i din organisation finde de oplysninger, de har brug for. Er informationen i et interaktivt dokument? Så er det endnu nemmere at bruge søgeprogrammet. Takket være intelligente spørgsmål ser du kun relevant information. Ikke online i et stykke tid? Intet problem, dokumenterne gemmes automatisk på din enhed.
Zenya DOC er en af fem intelligente løsninger i Zenya-softwarepakken. Hver løsning kan bruges separat, men de fungerer også stærkt sammen. Ved at kombinere Zenya DOC med de andre intelligente løsninger får du en kraftfuld og omfattende softwarepakke til effektiv kvalitets- og risikostyring.
Når du begynder at arbejde med Zenya DOC, vil du have en velassorteret værktøjskasse til bæredygtig dokumenthåndtering. Hvad kan du forvente af vores intelligente dokumentstyringssystem?
Er du interesseret i Zenya DOC, og vil du gerne vide mere? Så tøv ikke med at kontakte os. Vi vil med glæde diskutere mulighederne for din organisation.