INTERAKTIVE DOKUMENTER

Hurtig og nem adgang til alle relevante oplysninger i ét dokument

Opdaterede og relevante dokumenter er grundlaget for mange processer, protokoller og praksisser i jeres sundhedsfaglige enhed. Med det intelligente dokumenthåndteringssystem Zenya DOC har I fuld kontrol over informationsflowet – uanset tid og sted. Medarbejderne har altid adgang til de korrekte og nødvendige oplysninger.

For at gøre specifikke oplysninger hurtigt og nemt tilgængelige tilbyder Zenya DOC funktionen “Interactive Documents,” som sikrer en intuitiv tilgang til vigtig information.

Anmod om en demo eller kontakt os

Den rigtige info

Med målrettede spørgsmål finder medarbejderne hurtigt de vigtige oplysninger, de har brug for.

Fuldt responsiv

Udviklet til effektiv brug på smartphones og tablets.

Lav sværhedsgrad

En intuitiv editor hjælper dig med at skabe interaktive dokumenter uden teknisk viden.

Tilføj multimedier

Tilføj nemt forklarende billeder, videoer og hotspots.

Hvorfor interaktive dokumenter?

Denne applikation gør specifikke oplysninger i dokumenter hurtigt og LET tilgængelige for brugerne
Medarbejderne behøver ikke en computer for at få adgang til interaktive dokumenter - applikationen er også kompatibel med tablets og smartphones
Alle kan hurtigt og nemt skabe et interaktivt dokument, de behøver ingen teknisk viden
Gør oplysningerne tydeligere ved at tilføje billeder og videoer

Ønsker du at se, hvad interaktive dokumenter kan gøre for din enhed?

Er du interesseret i mulighederne med interaktive dokumenter? Så tag kontakt til os. Vi vil med glæde vise dig de omfattende muligheder. Og hvis du allerede bruger Zenya DOC, kan du i de fleste tilfælde bruge interaktive dokumenter uden ekstra omkostninger.

Anmod om en demo eller kontakt os

Hvilke muligheder giver interaktive dokumenter?

Uendelige anvendelsesmuligheder

Der er utallige situationer, hvor interaktive dokumenter kan være nyttige. For eksempel hvis nogen har brug for at slå noget op hurtigt på arbejdet og ikke altid har adgang til en computer. Tænk på oplysninger om brugen af et apparat eller en maskine, procedurer i forbindelse med evakueringsplaner eller oplysninger, der kan hjælpe med at træffe de rigtige beslutningstrin, f.eks. af triage-personale.

En stor fordel er, at interaktive dokumenter er fuldt responsive. Det gør dem velegnede til mobile medarbejdere, som arbejder med en tablet eller smartphone.

Beslutningstrin, hotspots og links til videoer

Når du opretter et interaktivt dokument, kan du bruge dokumenter, der allerede er gemt i Zenya DOC. Du kan også oprette et nyt interaktivt dokument med det samme via en brugervenlig og intuitiv editor. Programmet støtter dig med en logisk struktur og stiller de rigtige spørgsmål for at hjælpe brugerne med hurtigt at finde frem til de oplysninger, de har brug for. I det interaktive dokument kan du anvende beslutningstrin, indsætte hotspots med billeder og bruge videoer til yderligere forklaringer.

Opnå let adgang på mange måder

Man kan få adgang til et interaktivt dokument via Zenya-appen eller via et link, en QR-kode, en NFC-label eller en Bluetooth-beacon. Brugeren scanner koden eller bliver automatisk genkendt, så snart tabletten eller smartphonen er i nærheden. Kun hvis brugeren har de rette rettigheder i Zenya, kan han eller hun få adgang til de ønskede oplysninger.

Forenkling af processer, forbedring af kvalitet

Med interaktive dokumenter gør du det nemt for medarbejdere at navigere i processer, protokoller og praksis. Hurtig adgang til korrekte og sikre oplysninger giver øget tryghed og frigør tid til kerneopgaver samt borger- og patientfokus. Det skaber en mere behagelig arbejdsdag og bidrager til højere kvalitet i arbejdet.

De eksisterende arbejdsgange i Zenya understøtter og sikrer kvaliteten, så I kan arbejde effektivt og trygt i hverdagen.

Give feedback, dele oplysninger

Brugerne kan nemt give feedback i appen, f.eks. hvis der mangler oplysninger. Ejeren får så automatisk en besked, så han eller hun kan tage de nødvendige skridt og opdatere dokumentet. Du kan også dele oplysninger med både kolleger og personer uden for organisationen med et enkelt tryk på en knap. Det er f.eks. nyttigt, når man vil dele centralt administrerede brochurer med kunder.

Øjeblikkelig adgang til oplysninger med appen Zenya Search

Hvis jeres medarbejdere ikke altid arbejder ved en computer, men ofte har behov for at konsultere dokumenter og processer, er Zenya Search-appen løsningen. Appen giver nem adgang til den nyeste version af dokumenter og processer direkte fra deres mobile enheder – når som helst og hvor som helst. Dermed er medarbejderne ikke længere afhængige af stationære computere eller bærbare enheder på arbejdspladsen.

Med Zenya Search-appen er det enkelt at finde de nødvendige oplysninger. Søgefunktionen er intuitiv, og alle kan hurtigt finde det, de har brug for. Hvis oplysningerne findes i et interaktivt dokument, gør appens intelligente spørgsmål det endnu nemmere at søge. Selv uden internetadgang kan appen bruges, da dokumenterne gemmes automatisk på enheden.

Læs mere om Zenya Search-appen »

Hvorfor bruger andre interaktive dokumenter?

“Vores funktionsadministrator, Koen, fik os i gang med interaktive dokumenter. Først nu forstår vi, hvor meget vi kan gøre med dem!”

Alphons Homoet

Produktansvarlig hos UMC Utrecht

“Zenya gør alting klart for vores medarbejdere. Vi har ikke fundet dette niveau af interaktivitet med medarbejderne i anden software.”

Dries de Creamer

Chef for QHSE DB Cargo Belgien

Twee medewerkers van DB cargo gebruiken de Zenya app voor incidentmanagement

Vil du vide, hvordan Zenya kan skabe værdi for jeres sundhedsfaglige enhed?

Tag uforpligtende kontakt til vores eksperter – vi hjælper gerne med at finde den bedste løsning sammen med jer.

Anmod om en demo eller kontakt