Den bedste software til kvalitets- og risikostyring.BOTILBUD
Som botilbud står I utvivlsomt over for både komplekse og uforudsete risici – lige fra medicineringsfejl og faldulykker til situationer, der kræver indgreb i borgernes adfærd eller pleje – samt risici forbundet med rengøring og andre arbejdsprocesser.
I en travl hverdag, hvor mange beslutninger skal træffes hurtigt, kan det være en udfordring at få et klart og rettidigt billede af disse hændelser og de risici, der følger med. Det kan gøre det svært at handle proaktivt og sikre, at nødvendige foranstaltninger bliver taget i tide, før en hændelse udvikler sig.
Zenya gør det muligt at registrere hændelser i realtid, så de ikke bliver overset eller fulgt op på for sent. Når der for eksempel opstår en hændelse, kan medarbejderne hurtigt registrere den i systemet. Zenya RISK hjælper med at vurdere hændelsens alvor og mulige konsekvenser, og det giver ledelsen mulighed for at analysere mønstre, så fremtidige hændelser kan undgås.
Derudover tilbyder Zenya automatiserede opfølgningsplaner, som sikrer, at de nødvendige handlinger bliver udført hurtigt og effektivt. Zenya FLOW understøtter dette ved at skabe strukturerede arbejdsgange, der gør det muligt at følge op på hændelser og sikre, at alle processer er håndteret korrekt.
Alt samlet et sted i en pålidelig, integreret løsning
Brugervenlig og intuitiv software på både PC, tablet og mobil
Spar tid på administrative opgaver med automatisering
Integrationer med alle førende systemer for smidig dataudveksling
Stol på vores 25 års erfaring inden for plejesektoren
Kvaliteten af pleje og støtte i jeres botilbud er altafgørende, især når det gælder borgerne med komplekse behov i botilbud. Det kan være en udfordring at sikre, at alle standarder bliver overholdt og dokumenteret korrekt.
Med Zenya kan I centralisere alle deres kvalitetsvurderinger og opfølgning på procedurer ét sted. Zenya AUDIT gør det muligt at oprette detaljerede kvalitets- og tilsynsplaner og sikre, at kvalitetskrav bliver efterlevet. Hvis der er behov for at justere en plan eller ændre i arbejdsgange, giver Zenya mulighed for at følge op, så ændringerne bliver implementeret hurtigt og effektivt.
Zenya gør det også muligt at indsamle feedback fra både medarbejdere og borgere, hvilket giver et komplet billede af kvaliteten på tilbuddet. Zenya CHECK gør det muligt at oprette tjeklister, der hjælper med at sikre, at alle aspekter af pleje og støtte bliver gennemgået og dokumenteret korrekt.
Medarbejdernes trivsel er en vigtig faktor i botilbud, hvor arbejdet ofte indebærer tæt kontakt med borgere, der har komplekse behov. For at sikre et sundt og effektivt arbejdsmiljø er det essentielt at have et system, der giver ledelsen indsigt i medarbejdernes trivsel og arbejdsforhold.
Dette gør det muligt at identificere områder, hvor der er behov for støtte eller justeringer, så medarbejderne har de rette forudsætninger for at udføre deres arbejde. På den måde kan I sikre, at medarbejderne trives og fortsat kan levere den bedste omsorg til borgerne.
Zenya BOOST gør det muligt at indsamle feedback og måle medarbejdertrivsel på en struktureret og engagerende måde. Det giver ledelsen mulighed for at få indsigt i medarbejdernes arbejdsforhold og trivsel, og hurtigt reagere på eventuelle behov for ændringer. Zenya BOOST understøtter desuden aktiv kommunikation og samarbejde, hvilket fremmer et positivt arbejdsmiljø og sikrer, at medarbejderne har de ressourcer, de behøver for at kunne udføre deres arbejde effektivt.
Zenya har over 25 års erfaring med kvalitetsstyring i sundhedssektoren – det er her, vores fundament ligger. Vi kender de gældende retningslinjer og standarder som Qmentum, JCI og ISO 9001 og ved, hvordan Zenya kan understøtte jeres arbejde med compliance og kvalitetssikring.
Vil I hurtigt i gang? Med vores eksperters erfaring og gennemprøvede metoder får I en effektiv og sikker opstart, der styrker jeres arbejdsgange fra dag ét.
Som botilbud er I underlagt strenge krav og reguleringer, som kan være udfordrende at følge. Zenya hjælper med at sikre, at alle lovgivningsmæssige krav bliver overholdt ved at centralisere og organisere dokumentationen, så den altid er opdateret og tilgængelig, når det er nødvendigt.
Zenya DOC hjælper med at centralisere al dokumentation, som f.eks. risikovurderinger, hændelsesrapporter, procedurer og interne retningslinjer. Dette gør det muligt at finde og opdatere nødvendige oplysninger hurtigt og præcist. Dokumentationen er søgbar, altid opdateret med den nyeste version, og I kan tildele bestemte teams adgang til relevante filer. Dette gør det lettere for medarbejderne at få hurtig adgang til de nødvendige informationer og sikre, at arbejdet med borgerne altid er i overensstemmelse med de gældende standarder.
Derudover hjælper Zenya med at automatisere rapportering, så I ikke skal bruge unødig tid på at udfylde rapporter. Systemet kan automatisk generere de nødvendige rapporter til tilsyn, hvilket sparer tid og sikrer, at alle nødvendige data er korrekt dokumenteret og let tilgængelige. Dette sikrer, at I er forberedte på tilsyn og kan demonstrere overholdelsen af lovgivning og standarder på en effektiv og præcis måde.
Tag uforpligtende kontakt til vores eksperter – vi hjælper gerne med at finde den bedste løsning sammen med jer.
