nlenbe-nldkseDen bedste software til kvalitets- og risikostyring.

COSO-modellen er et rammeværk, der bruges til at vurdere og forbedre den interne kontrol i en organisation. Det giver indsigt i, hvordan man når organisationens mål inden for f.eks:

  • Effektiviteten af virksomhedens processer;
  • Overholdelse af love og regler, politiske retningslinjer og procedurer;
  • Risikostyring.

COSO-rammeværk er en model for, hvordan man gør status over og implementerer processer og hjælper med at forbedre dem. COSO står for Committee or Sponsoring Organizations of the Treadway Commission og blev udviklet af en gruppe sponsorer for at hjælpe organisationer med at kontrollere risici og forbedre interne kontroller. Siden 2004 har COSO-modellen også været kendt som COSO II eller COSO ERM (Enterprise Risk Management). Hvad kan man helt præcist opnå med COSO-modellen, og ville du implementere den i din organisation?

COSO og integreret risikostyring: den perfekte kombination

COSO-modellen er det ideelle supplement til holistisk risikostyring. Man ønsker naturligvis at identificere, analysere, kontrollere og overvåge risici på den bedst mulige måde. Denne proces er også kendt som integreret risikostyring (IRM). Er din IRM i orden? Så opbyg et tillidsgrundlag med interne og eksterne interessenter. COSO-modellen hjælper dig med at organisere den integrerede risikostyring korrekt. I denne artikel forklarer vi, hvordan du kan gøre det.

Hvad er COSO-kuben?

Lad os starte fra begyndelsen. Hvad omfatter COSO-kuben egentlig? COSO-rammeværk er formet som en kube. I denne kube er de fire organisationsmål (strategisk, operationelt, fra informationsforsyning og fra love og regler) flettet sammen med de otte komponenter, såvel som de fire organisationsniveauer, som man skal håndtere.

Denne visuelt formede kube er en hjælp til at vurdere den interne risikokontrol i en organisation. Modellen består af otte kuber, som tilsammen danner en helhed. Hver af kuberne er forbundet med et specifikt aspekt af den interne kontrol. For eksempel risikokontrol, kontrol over aktiviteter og rapportering af information og data.

Kuberne er forbundet med linjer, hvilket indikerer, at der er sammenhæng mellem de forskellige aspekter af den interne kontrol. På denne måde vil dette visuelle hjælpemiddel hjælpe med at forstå og vurdere den interne kontrol i din organisation.

Volledig In Control de COSO kubus

De 4 organisationsmål

Det hele starter øverst på kuben. Her angives de fire organisationsmål:

  1. Strategisk – Dette er de mål, som du opnår organisationens vision og mission med. For eksempel kortere produktionstider eller en mere holdbar produktionsproces.
  2. Operationelt – Dette er de aktiviteter, der udføres for at opnå målene, med fokus på effektivitet og efficiens.
  3. Rapportering –Sørg for klar informationsformidling vedrørende aktiviteter og resultater. Kommunikér for eksempel, hvordan du sikrer en mere bæredygtig produktionsproces.
  4. Overholdelse – Dette lag beskriver, hvordan man overholder gældende love og regler.

De 8 kontrolkomponenter

Nu hvor de organisatoriske mål er kendt, er det tid til at se, hvad der er nødvendigt for at opnå dem. Ifølge COSO-kuben er der otte komponenter til dette. Fra top til bund er komponenterne som følger:

1. Intern miljø

Dette omfatter for eksempel emner som kultur, ledelsesstil, integritet, hvordan folk håndterer etik, fordeling af opgaver og beføjelser samt graden af risikovillighed.

2. Fastlæggelse af mål

Hvad ønsker vi at opnå?

3. Identifikation af begivenheder

Hvilke risici eller muligheder kan vi identificere, som kan have en positiv eller negativ indflydelse på opnåelsen af målene?

4. Risikovurdering

Hvor sandsynligt er det, at en risiko opstår, og hvilke konsekvenser vil det have?

5. Risikoafreaktion

Hvilke reaktioner er nødvendige for at begrænse, acceptere, overføre eller forhindre risici?

6. Kontrolforanstaltninger

Hvilke procedurer og retningslinjer indfører vi for at sikre, at reaktionerne på risici er succesfulde?

7. Information og kommunikation

De nye procedurer og retningslinjer kommunikeres på en klar og tilgængelig måde, så alle involverede ved, hvilke handlinger der skal tages.

8. Overvågning

Effektiviteten af ledelses- og kontrolsystemet kontrolleres regelmæssigt, og eventuelle forbedringer implementeres.

De 4 organisationsniveauer

Hvor er svaghederne i risikostyring i din organisation? På hvilke steder eller i hvilke afdelinger er der behov for mere kontrol? For at finde svarene på disse spørgsmål præsenterer kuben en tredje side: organisationsniveauerne. Disse kan findes på siden. I COSO-kuben finder du følgende niveauer:

  1. Hele organisationen;
  2. Afdeling;
  3. Forretningsenheder;
  4. Datterselskaber.

Hvorfor vælge at bruge COSO-rammeværket?

Hvad er den præcise merværdi ved implementeringen af COSO-rammeværket for din organisation? Som nævnt før identificerer COSO-modellen forholdet mellem forretningsrisici og det interne kontrolsystem. Dette vil give din organisation mulighed for at:

  • Kontrollere risici;
  • Opnå sikkerhed og viden om risici;
  • Forebygge mulige hændelser eller skandaler;
  • Overholde love og regler;
  • Tilbyde maksimal værdi og gennemsigtighed overfor interessenter.

COSO-modellen sikrer ikke kun, at du kortlægger risici, men sørger også for, at du kontinuerligt kontrollerer risici. På denne måde fokuserer du på integreret risikostyring, samtidig med at du øger risikomoden i hele organisationen. Dette er vejen til at forblive succesfuld i fremtiden.

Het COSO-model toepassen binnen jouw organisatie - Zenya

Anvender du COSO-modellen i din organisation? Brug Zenya

Ved at bruge kvalitets- og risikostyringssoftware som Zenya kan du mere effektivt implementere COSO-modellen i din organisation. Zenya RISK kan tilbyde support, for eksempel med:

  • Identificering og kontrol af risici;
  • Overvågning af aktiviteter for at sikre, at de overholder de interne kontrolkrav;
  • Etablering og analyse af data for at måle og forbedre præstationen af den interne kontrol;
  • Hurtigt og nemt få indsigt i de interne kontrolprocesser og forbedre dem baseret på de data, der er indsamlet af softwaren.

Derudover hjælper vores software med implementeringen af forbedringer i den interne kontrol ved blandt andet at automatisere visse processer med Zenya FLOW og sikre overholdelse af interne kontrolretningslinjer med Zenya CHECK. Dette kan føre til en mere effektiv og effektiv implementering af COSO-modellen og forbedring af den interne kontrol i organisationen. Oplev selv, hvordan vores software kan hjælpe med implementeringen af COSO ved at kontakte os.

Vil du vide mere om Zenya-softwarepakken?

Anmod om brochuren, og find ud af, hvad der gør denne suite og kombinationen af de fire moduler så kraftfuld.
Download the brochure about Zenya Software - Software for Quality and Riskmanagement

Gratis demo tilgængelig

Undrer du dig over, hvad Zenya kan gøre for din organisation? Anmod om en gratis demo.

Opdag, hvordan du anvender COSO-modellen ved hjælp af Zenya

Anmod om en personlig demo, så vi kan drøfte mulighederne online eller på stedet.