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Qu'est-ce que la gestion CAPA ?

La gestion CAPA (Corrective And Preventive Actions) consiste à mettre en œuvre des améliorations dans les processus d'une organisation afin d'éliminer les causes de non-conformités ou d'autres situations indésirables.

Il s'agit souvent d'actions requises par la législation et/ou la réglementation, mais de plus en plus d'organisations se concentrent désormais sur des actions qui ne relèvent pas de celles-ci. Cela crée des opportunités.

Zenya propose-t-elle une solution de gestion des CAPA ?

Zenya offre une solution complète de gestion de la qualité qui aide les organisations à automatiser et à optimiser les processus relatifs aux actions correctives et préventives (CAPA).

Cela comprend la notification et le traitement des plaintes, des déviations, des audits et d'autres enregistrements liés à la qualité, à la sécurité, à la santé et à l'environnement.

Zenya DOC offre aux organisations la possibilité de suivre l'ensemble du processus, de l'enregistrement à l'exécution et de l'assurance à la mise en œuvre des mesures d'amélioration. Il assure également une traçabilité parfaite des processus CAPA, y compris le contrôle des changements.

Quels sont les avantages de CAPA dans Zenya?

  • Le risque de données perdues ou incomplètes est réduit grâce à un cycle CAPA fermé.
  • Il vous aide à vous conformer aux normes (ISO 14001, 9001 et autres normes internationales).
  • Il vous offre un environnement flexible et contrôlé avec des flux de travail CAPA entièrement personnalisables.
  • Il réduit le risque d'incidents récurrents en sécurisant et en enregistrant la (les) solution(s) CAPA proposée(s).
  • Il raccourcit le délai du cycle CAPA et réduit les coûts opérationnels grâce à une efficacité accrue.
  • Il améliore l'efficacité des processus opérationnels et de qualité en intégrant votre système de gestion CAPA avec d'autres systèmes d'audit, de gestion des documents et des processus et de planification des ressources de l'entreprise (ERP).
  • Il vous aide à générer facilement des rapports et des informations de gestion.
Marleen de Greef - Responsable du marketing de contenu - Zenya
Marleen de Greef
Responsable du marketing de contenu à Zenya 
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Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider

Comment Zenya prend-il en charge la traçabilité et le contrôle des changements dans les flux de travail CAPA ?

Avec Zenya, chaque étape - des demandes de changement aux actions CAPA - est clairement enregistrée : qui a fait quoi et quand. Cela garantit une traçabilité complète et un contrôle des changements prêt à être audité.

Peut-on générer des actions CAPA directement à partir d'incidents, d'audits ou d'évaluations de risques avec Zenya?

Oui. Zenya FLOW vous permet de lier les actions CAPA directement aux rapports d'incidents, aux résultats d'audits ou aux analyses de risques, d'assigner des responsables, de fixer des échéances et de suivre les progrès dans des tableaux de bord.

Quelles sont les possibilités offertes par Zenya pour l'analyse des causes profondes dans un processus CAPA ?

Zenya prend en charge plusieurs méthodes d'analyse, notamment PRISMA, TRIPOD, BowTie ou des modèles standard d'analyse des causes profondes. Vous choisissez ce qui convient le mieux à chaque cas.

Comment Zenya aide-t-elle les établissements de santé à se conformer aux normes ISO par le biais de la gestion CAPA ?

Pour les laboratoires et les établissements de soins, Zenya garantit des documents à version contrôlée, des déviations et des plaintes structurées, des audits internes et des CAPA, tous alignés sur des normes telles que ISO 15189, ISO 17025 et ISO 9001.

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