En tant qu'organisation de soins de santé, vous savez que les protocoles de soins assurent l'unité et la clarté dans toutes les activités quotidiennes, ce qui vous permet en fin de compte de fournir de bons soins et de les prodiguer. Ces protocoles sont donc très importants. Malheureusement, il faut beaucoup de temps et d'expertise pour élaborer et mettre à jour soi-même des protocoles de soins. Heureusement, il existe une solution : My Vilans Protocols. Votre organisation de soins de santé souhaite-t-elle avoir un accès instantané à plus de 400 protocoles fiables ? Dans cet article, vous découvrirez comment y parvenir avec Zenya.
Pose d'une perfusion, administration d'un médicament, pose d'une stomie : pour toutes ces actions, des protocoles ont été élaborés. Pourquoi ? Pour que les professionnels de la santé puissent agir correctement et en toute sécurité. Et c'est ce que vous souhaitez en tant qu'organisation de soins, car la continuité des activités de soins permet d'améliorer la qualité. Nous comprenons mieux que quiconque qu'il faut (trop) de temps pour mettre en place et maintenir ces protocoles soi-même. Grâce à My Vilans Protocols, les professionnels de la santé ont accès à des protocoles, des instructions de travail, des informations de base et des tests de compétences actualisés et fiables. Cela permet à votre organisation de gagner beaucoup de temps, tout en améliorant la qualité des soins. Tout le monde y gagne !
En tant qu'institut national, Vilans travaille avec de nombreux partenaires dans le secteur des soins de santé. Cela lui permet de garantir la fiabilité des protocoles.
Les protocoles de soins facilitent grandement le travail des professionnels de la santé. Ils leur permettent de consulter les instructions de travail, de les préférer et de fournir un retour d'information.
Les protocoles My Vilans sont régulièrement mis à jour. Cette mise à jour se fait en collaboration avec les utilisateurs. Les professionnels de la santé donnent-ils leur avis ? Il en est alors tenu compte dans le développement et la mise à jour. C'est très pratique !
Les professionnels de la santé, en partie à cause de la pénurie de personnel, ont énormément de travail. Les protocoles My Vilans leur facilitent la tâche en mettant instantanément à leur disposition le bon protocole. Ils travaillent ainsi beaucoup plus efficacement.
Les protocoles sont également utilisés dans l'enseignement des soins de santé. Les entretiens avec le personnel soignant et les enseignants montrent que cela améliore considérablement les soins. En effet, les étudiants peuvent passer plus facilement de la théorie à la pratique et sont formés à l'aide des versions les plus récentes des protocoles.
Serait-il pratique pour votre établissement de santé d'avoir un accès instantané aux protocoles Mijn Vilans via le système de gestion des documents ? Zenya permet d'importer automatiquement les protocoles de soins dans Zenya DOC! De cette manière, les professionnels de la santé ont toujours accès aux protocoles corrects et à jour, ainsi qu'aux informations de base associées. Cela signifie également que toutes les informations pertinentes pour le personnel peuvent être recherchées à partir d'un seul endroit. En outre, l'importation automatique permet d'économiser beaucoup de temps de gestion, car elle ne doit être configurée qu'une seule fois. Avec Zenya, vous avez donc accès à tous les protocoles nécessaires en une seule étape !
Curieux de connaître les expériences d'autres organismes de soins de santé ? Pour Proteion, la consultation du Mijn Vilans Protocollen avec Zenya est la solution idéale. En effet, le personnel peut accéder à tout moment de la journée à des informations actualisées sur un large éventail d'actions de soins. Nous avions en partie nos propres protocoles, mais nous étions souvent à la traîne", explique Heidi Op het Veld, responsable de la politique et de l'innovation chez Proteion. Élaborer des protocoles et les tenir à jour prend beaucoup de temps. Avec les protocoles My Vilans, nous sommes assurés de disposer de documents à jour, quelque 1 500 au total, sans avoir à y consacrer du temps.
Vous souhaitez améliorer la qualité des soins au sein de votre établissement de santé ? En ayant toujours à portée de main le bon protocole My Vilans pour une action donnée, les employés travaillent non seulement plus rapidement, mais aussi de manière plus sûre. Cela réduit également le risque d'incidents. Zenya aime vous faciliter la tâche. Vous voulez savoir comment ? Discutez avec nos experts !
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Questions fréquemment posées
Il n'est pas nécessaire de transférer les protocoles manuellement. Grâce au lien avec Vilans, vous pouvez effectuer des recherches directement à partir de Zenya DOC dans vos propres documents et dans l'ensemble des protocoles My Vilans.
Oui. Vous utilisez les protocoles standard de Vilans comme base et les complétez avec vos propres documents et instructions de travail. Tout le contenu reste consultable via un environnement Zenya unique.
La mise en œuvre se déroule en sept étapes : évaluation, configuration technique, lancement, sessions, configuration et formation, tests et formation, mise en service et soutien après la mise en œuvre.
Zenya prend en charge le contrôle des versions, les flux d'approbation, les révisions, les responsabilités et les tableaux de bord qui indiquent quels documents doivent être réécrits ou approuvés.
Absolument. Le personnel peut fournir un retour d'information, qui est pris en compte lors de la mise à jour et de la révision des protocoles.
Oui. Zenya DOC centralise tous les protocoles et accords de travail, prend en charge le contrôle des versions et les processus d'approbation, assure le suivi de la propriété et rend les documents à l'épreuve des audits, garantissant ainsi une conformité démontrable.
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