Infoland software
Le contenu exact de la déclaration de confidentialité dépend de votre organisation. Nous serons ravis de vous aider dans votre démarche ; vous pouvez utiliser notre texte standard comme point de départ.
Les données personnelles sont traitées via le logiciel Infoland .
Les logiciels Infoland sont utilisés par votre organisation et sont gérés par votre propre organisation. Votre organisation est donc responsable du traitement des données à caractère personnel par le biais du logiciel Infoland et en a le contrôle.
Dans cette déclaration de confidentialité, votre organisation explique quelles données personnelles sont traitées par le logiciel Infoland , dans quel but et comment elles sont traitées. Il est recommandé de lire attentivement ce document.
Les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre du logiciel. Il peut s'agir de données personnelles fournies directement par vous, mais aussi de données personnelles introduites par des employés autorisés de votre organisation (administrateurs, gestionnaires).
Cela inclut les données suivantes, entre autres :
En fonction du module logiciel acheté (DOC, CHECK, FLOW, RISK, BOOST et/ou iQualify) :
Les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus ne sont traitées que pour permettre l'accès au logiciel Infoland et l'utilisation des services offerts par ce logiciel. Vos données personnelles ne seront pas utilisées à d'autres fins, à moins que cela ne soit nécessaire à l'exécution de l'accord conclu avec vous, avec votre consentement préalable, ou que votre organisation n'y soit autorisée et/ou obligée par la loi.
Vous ne pouvez utiliser la plupart des composants du logiciel Infoland que lorsqu'un compte d'utilisateur a été enregistré pour vous. La création d'un compte utilisateur est effectuée par des employés autorisés de votre organisation (administrateurs).
Les données liées à votre nom d'utilisateur ne seront pas communiquées à des tiers, sauf si la loi l'exige. En cas de suspicion de fraude/abus de Zenya, notre service en ligne, les données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes.
Au sein du logiciel Infoland , les cookies sont utilisés à diverses fins fonctionnelles.
Il peut s'agir de
Veuillez noter que l'activation des cookies dans votre navigateur est nécessaire pour garantir le bon fonctionnement du logiciel.
Lors de l'utilisation du logiciel Infoland , aucun cookie n'est placé par des tiers. La seule exception à cette règle est lorsque vous utilisez délibérément (dans le cadre du logiciel Infoland ) des services de tiers. Par exemple, si vous allez éditer un document à partir de Zenya dans Office Online de Microsoft.
Lors de l'utilisation du logiciel Infoland , Google Analytics ou des parties similaires ne sont pas utilisés.
Votre organisation peut utiliser des compléments optionnels de Zenya . Dans ce cas, des données personnelles plus nombreuses ou différentes que celles indiquées précédemment peuvent être traitées. Les modules complémentaires que nous proposons sont les suivants :
Zenya Documents & Processes vous permet d'ajouter facilement des hyperliens depuis vos documents Microsoft Office vers d'autres documents, processus ou formulaires stockés dans Zenya. Pour accéder à ce à quoi l'hyperlien fait référence, il est nécessaire de se connecter à votre compte Zenya . Vos données (personnelles) sont ainsi protégées.
Lors de l'utilisation de l'add-in Microsoft Outlook, les mails sont liés aux formulaires Zenya Flow . Dans ce cas, le contenu de ces courriers est traité. Si ce contenu contient des données à caractère personnel, celles-ci seront également traitées.
Lorsque des add-ins Zenya peuvent être utilisés dans le navigateur, Infoland et votre organisation n'ont aucun contrôle sur ce que les fournisseurs de ces applications font avec les cookies lorsqu'ils les lisent. Pour plus d'informations sur ces applications et la manière dont elles traitent les cookies, veuillez consulter les déclarations de confidentialité des parties concernées. Veuillez noter que ces déclarations peuvent changer régulièrement. Il s'agit des parties suivantes :
Nous prenons continuellement des mesures de protection appropriées pour limiter l'utilisation inappropriée et l'accès non autorisé aux données personnelles.
L'organisation qui vous a fourni un compte d'utilisateur pour le logiciel Infoland détermine la durée de conservation des données (personnelles).
Les applications peuvent être téléchargées à partir des magasins d'applications suivants : Google Play et Apple's App Store. Votre organisation n'a aucun contrôle sur les données à caractère personnel traitées par les fournisseurs de ces magasins d'applications et sur leur finalité. Il est conseillé de lire la déclaration de confidentialité du fournisseur de l'app store avec lequel l'application est téléchargée.
Cette déclaration de confidentialité ne s'applique pas aux sites web de tiers qui sont connectés, par le biais de liens, à notre service en ligne. Nous ne pouvons pas garantir que ces tiers traiteront vos données personnelles de manière fiable ou sûre. Il est recommandé de lire la déclaration de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.
Votre organisation se réserve le droit d'apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité. Afin de rester informé des dernières modifications, il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité.
Bien entendu, votre organisation sera heureuse de vous aider si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles. En vertu du règlement général sur la protection des données, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données contre le traitement des données à caractère personnel. Pour ce faire, vous pouvez contacter votre autorité de protection des données. Pour les Pays-Bas, il s'agit de l'Autoriteit Persoonsgegevens.
Si, après avoir lu cette déclaration de confidentialité, vous avez d'autres questions et/ou remarques sur la manière dont les données personnelles sont traitées au sein du logiciel Infoland , veuillez contacter votre organisation en utilisant les coordonnées dont vous avez connaissance.
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