nlbe-nlenDes logiciels intelligents pour une meilleure qualité des soins de santé.

Établissements de soins

Travailler intuitivement sur la qualité de vie et les soins

Dans les organisations de soins à domicile et de soins résidentiels, tout tourne autour de l'attention personnelle, du bien-être et du soutien dans les actions quotidiennes. En même temps, vous voulez respecter les accords, les protocoles et les normes de qualité, de préférence sans administration compliquée ni perte de temps. Chez Zenya, nous comprenons cela.

Avec nos solutions, vous enregistrez facilement ce qui est nécessaire, vous identifiez les risques avant qu'ils ne deviennent des incidents et vous transformez immédiatement les rapports en actions d'amélioration. De cette manière, vous assurez la qualité et la sécurité d'une manière bien organisée et vous pouvez facilement démontrer que tout est en ordre. Nous connectons notre logiciel à votre pratique quotidienne dans le secteur des soins. Nous le rendons intuitif et efficace, afin que vous ayez plus de temps à consacrer à ce qui compte vraiment : aider les clients à vivre de la manière la plus agréable et la plus indépendante possible.

Zenya Image Transparente

Zenya en pratique

Ce que Zenya fait pour les établissements de soins

Trouver rapidement les protocoles et procédures adéquats

Les soignants passent constamment d'un résident à l'autre et d'un client à l'autre au cours de leur parcours, chacun avec ses propres outils et préférences : de l'aide à l'habillage et au déshabillage à la protection des peaux fragiles. Si vous êtes sur place mais que vous avez encore des doutes, vous voulez pouvoir ouvrir le plan étape par étape en cours sur votre téléphone ou votre tablette sans trop de difficultés.

Une bibliothèque centrale contenant tous les protocoles et procédures offre cette commodité. Grâce à des filtres de recherche intelligents, à AI Search ou à un code QR sur site, vous pouvez trouver le bon document en quelques secondes. De plus, nous facilitons la mise à jour des documents - avec des responsabilités, des flux de travail et des notifications clairs - afin que vous soyez sûr d'avoir le bon protocole sous les yeux. Vous passez moins de temps à chercher et vous vous concentrez sur le client.

Identifier les risques avant que l'indépendance ne soit compromise

Un tapis mal fixé à la porte d'entrée, un mauvais réglage du déambulateur ou une action oubliée : de petits détails peuvent avoir un impact important sur la mobilité et la qualité de vie. En tant que soignant, vous souhaitez pouvoir signaler facilement ces signaux, les partager avec vos collègues et en assurer le suivi. Vous éviterez ainsi que le problème ne s'aggrave.

Un environnement commun de gestion des risques facilite les choses. Un tableau de bord unique indique les risques les plus prioritaires, les mesures en cours et le moment où une réévaluation est nécessaire. Des listes de tâches et des notifications permettent de s'assurer que personne ne perd la trace d'un contrôle ou d'une révision, ce qui maintient la sensibilisation aux risques au sein de l'équipe.

De l'incident à l'amélioration notable

Il arrive que des problèmes surviennent lors de la prestation de soins ; malheureusement, ils ne peuvent jamais être totalement évités. Mais lorsque quelque chose se produit, vous voulez être en mesure de l'enregistrer facilement et clairement. Les rapports d'incidents et de plaintes dans Zenya sont intuitifs et rapides, que vous soyez sur place ou à votre bureau. Chaque rapport parvient automatiquement au bon collègue, qui peut facilement suivre l'avancement et les délais pour garantir un retour d'information dans les délais légaux.

Dans le même flux de travail, vous pouvez immédiatement lancer une action d'amélioration, avec un propriétaire et un délai de suivi clairs. Ces actions sont immédiatement visibles dans un tableau de bord d'équipe, où des rappels et des barres de progression indiquent les étapes qui requièrent encore de l'attention et les actions qui ont déjà été réalisées. De cette manière, chaque rapport se transforme en un cycle complet d'apprentissage et d'amélioration.

 

Toujours bien préparé pour les inspections

Outre les soins quotidiens, vous devez également faire face à des contrôles et audits externes, tels que des visites inattendues de municipalités, de bureaux de soins ou d'inspections. Vous ne voulez pas avoir à chercher des documents et des preuves, mais vous voulez pouvoir montrer rapidement et clairement que vous avez tout organisé correctement.

Zenya rassemble la planification, les listes de contrôle, les résultats et les documents d'appui dans un environnement clair. Les résultats sont automatiquement attribués à un propriétaire et à des échéances précises, et toutes les actions sont immédiatement traçables. En un clic, vous obtenez un rapport actualisé, ce qui vous permet de démontrer en toute confiance que votre organisation a la maîtrise de la qualité, de la sécurité et de la conformité. Vous avez ainsi plus de temps à consacrer à ce qui compte vraiment : l'attention et le soin que vous portez à vos clients.

Services présentés

Zenya n'est pas seulement un fournisseur, mais un partenaire de développement de A à Z.

Zenya est plus qu'un logiciel. Nous vous aidons à mettre en œuvre des solutions intelligentes au sein de votre organisation, que vous soyez en phase de démarrage ou que vous souhaitiez aller plus loin. Nos consultants sont là pour vous accompagner, vous conseiller et vous former.

Gestion des applications fonctionnelles

Bénéficiez d'un soutien dans la gestion quotidienne et le développement continu de Zenya, en veillant à ce que le logiciel corresponde à l'évolution des besoins et des processus.

Mise en œuvre des meilleures pratiques

Tirez le meilleur parti du logiciel grâce à une approche efficace de la mise en œuvre de Zenya , basée sur des pratiques qui ont fait leurs preuves dans la pratique.

Recherche rapide

Obtenez un aperçu rapide de la façon dont Zenya est utilisé au sein de votre organisation, avec des domaines concrets d'amélioration pour tirer le meilleur parti du logiciel.

Optimisation

Déployez Zenya de manière plus intelligente et plus efficace en évaluant la configuration existante et en apportant des améliorations ciblées en fonction de vos objectifs et de votre façon de travailler.

Histoires de réussite

Découvrez comment Zenya aide les clients du secteur de la santé à aller de l'avant

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider

Puis-je intégrer Zenya à notre DPE ou à d'autres systèmes de santé (tels que Nedap ONS ?)?

Oui. Zenya s'intègre aux principaux DPE, y compris Nedap ONS, et à d'autres systèmes sources. Cela permet aux employés de rechercher des protocoles ou de signaler des incidents directement à partir de leur environnement familier, sans duplication des efforts. Vous voulez en savoir plus ? Voir toutes les intégrations de Zenya.

Zenya est-il sûr pour les informations confidentielles des clients ?

Absolument. Notre plateforme SaaS fonctionne dans un environnement certifié ISO 27001, ISO 9001et NEN 7510. En outre, notre plateforme SaaS permet de se conformer facilement à la GAV et fonctionne également avec des structures de droits éprouvées. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux informations qui leur sont destinées. En savoir plus sur les mesures de protection de la vie privée dans notre logiciel.

Comment Zenya réduit-il la charge de travail administratif des soignants ?

Zenya décharge les soignants d'une grande partie des tâches administratives, ce qui leur permet de passer moins de temps à établir des listes, à les ressaisir ou à rechercher les bonnes informations. Quelques exemples :

  • Les protocoles et les accords de travail sont centralisés et rapidement accessibles, y compris sur mobile.
  • Les formulaires sont en grande partie pré-remplis, par exemple avec les données du client provenant du DPE.
  • Les rapports sont automatiquement transmis au bon collègue, pour un suivi plus efficace.
  • Des rappels et des tableaux de bord permettent de suivre les échéances et les tâches, de sorte que personne n'oublie rien.

L'administration reste ainsi légère et ordonnée. De cette manière, nous veillons à ce que votre organisation dispose de plus de temps et d'attention pour ce qui compte vraiment : une bonne prise en charge des clients.

Zenya est-il facile à utiliser sur le lieu de travail ?

Oui. L'ensemble de notre plateforme est responsive et fonctionne sur smartphone, tablette et PC. Les protocoles sont toujours disponibles, les formulaires de rapport peuvent être remplis sur place (y compris les photos et les vidéos) et les tâches ou les audits peuvent être cochés sur place. La connexion ne fonctionne pas ? Notre application stocke tout hors ligne et se synchronise dès que la couverture est rétablie. Ainsi, l'ensemble du processus, du conseil à l'enregistrement et au suivi, est toujours à portée de main.

De quelle assistance à la mise en œuvre et à la gestion disposons-nous ?

En tant que client de Zenya, vous passez par les quatre étapes suivantes :

  1. Kickstart : lors d'une réunion d'accueil, nous dressons une carte précise de ce qui va bien et des possibilités qui s'offrent à nous.
  2. Go live : nous affinons la solution et la rendons prête à l'emploi, afin que vous puissiez démarrer rapidement.
  3. Instruction : les utilisateurs reçoivent des explications pratiques afin d'apprendre à utiliser le logiciel eux-mêmes.
  4. Support : chaque client se voit attribuer un Customer Success Manager Zenya dédié comme point de contact pour les questions et les optimisations futures, tandis que notre service desk est disponible pour un support quotidien et une aide rapide pour les problèmes techniques.

Cela vous permet non seulement d'être rapidement opérationnel, mais aussi de bénéficier d'une assistance permanente. En outre, notre équipe de consultants est à votre disposition pour les questions plus complexes ou les optimisations.

Que faire si ma question ne figure pas dans cette liste ?

N'hésitez pas à nous contacter - nous serons ravis de vous aider personnellement !

Curieux de savoir ce que Zenya peut faire pour votre organisation de soins de santé ?

Contactez nos experts sans engagement ! Nous nous ferons un plaisir de réfléchir avec vous.