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Soins aux personnes handicapées

Les meilleurs soins pour chaque client unique

Chaque client est unique. Dans le domaine des soins aux personnes handicapées, cela nécessite une personnalisation, jour après jour. Qu'il s'agisse d'aide à la vie autonome, de soins de jour ou de soins intensifs, les professionnels adaptent soigneusement leur approche aux besoins du client et de son réseau. Une telle flexibilité est merveilleuse, mais aussi complexe. Les dossiers de soins doivent être à jour, les rapports doivent être suivis correctement et les connaissances doivent être transférables en cas de changement d'équipe. Dans le même temps, la pression administrative est forte et les lois et règlements ne cessent d'évoluer.

Chez Zenya, nous comprenons les multiples facettes et le dynamisme des soins aux personnes handicapées. Nos solutions aident les organisations de soins à apporter une vue d'ensemble et une structure aux processus, sans perdre la touche humaine. De cette manière, vous soutenez vos employés en leur fournissant des instructions de travail claires en un seul endroit, vous gardez le contrôle sur l'assurance qualité et vous pouvez agir rapidement et de manière responsable en cas d'incidents. Tout cela en se concentrant sur ce qui compte vraiment : des soins sûrs et appropriés pour chaque client.

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Zenya en pratique

Ce que Zenya fait pour les soins aux personnes handicapées

Des protocoles clairs, pour tous

En tant qu'assistant personnel ou superviseur de niveau 4, vous voulez faire de votre mieux pour tout le monde. Peut-être avez-vous affaire à un client qui a du mal à s'exprimer ou à un parent qui a certaines attentes en matière de soins. Vous devez alors trouver un équilibre entre les intérêts du client, les souhaits de la famille et les lois et règlements. Et bien sûr, vous voulez éviter les tensions ou les malentendus qui coûtent du temps et de l'énergie.

C'est pourquoi il est utile de disposer d'un système unique pour enregistrer les protocoles de manière claire pour tout le monde. Vous enregistrez les protocoles et les accords conclus et pouvez les faire vérifier périodiquement par les collègues concernés. Vous pouvez facilement partager les accords avec des personnes extérieures à l'organisation via Webshare. Les informations sont sécurisées car vous décidez si elles sont protégées par un mot de passe ou si elles peuvent être accessibles au public. Ainsi, les protocoles et les procédures sont toujours clairs, tant pour les collègues que pour les personnes extérieures à l'organisation.

Moins de pression d'enregistrement, plus d'espace pour le client

La numérisation dans le domaine des soins aux personnes handicapées offre des opportunités, mais accroît également la charge administrative. Les superviseurs (résidentiels), le médecin VG, les coordinateurs de soins et d'autres professionnels consacrent beaucoup de temps à des enregistrements dispersés dans plusieurs systèmes, ce qui entraîne une duplication du travail et une diminution de l'attention portée aux soins directs aux clients. Les rapports d'incidents, les enregistrements de plaintes et les actions d'amélioration sont souvent traités séparément, ce qui entraîne un manque de vue d'ensemble et un suivi difficile.

Les incidents et les plaintes sont facilement signalés, attribués et suivis dans Zenya dans le cadre d'un processus rationalisé. Les actions d'amélioration sont visibles au niveau central, liées à des rapports ou à des audits et assorties de responsabilités et de délais clairs. De cette manière, les professionnels des soins aux personnes handicapées disposent de moins de listes éparses, de plus d'informations et de plus d'espace pour ce qui compte vraiment : des soins axés sur les personnes.

L'autodirection comme guide de la qualité

Dans le domaine des soins aux personnes handicapées, l'accent n'est pas mis sur la maladie, mais sur la personne. La qualité de vie signifie quelque chose de différent pour chaque client : être capable de prendre le contrôle de sa journée, faire des choix dans la façon dont on vit, travaille ou est soutenu. Cela nécessite des soins flexibles, personnalisés et qui tiennent compte des préférences individuelles. Mais pour fournir des soins véritablement centrés sur la personne, les organisations doivent non seulement vouloir, mais aussi être en mesure de respecter ces valeurs, jour après jour.

Zenya permet aux organisations de soins de santé de travailler à partir de protocoles actualisés, centrés sur le client, et de processus rationalisés sans formats rigides. Cela permet d'adapter les protocoles à des situations spécifiques et d'établir comment l'autogestion est assurée dans la pratique quotidienne. De cette manière, l'assurance qualité ne doit pas être un frein à la personnalisation, mais plutôt une structure qui soutient plutôt qu'elle n'entrave l'autodétermination.

Répondre à des exigences de qualité de plus en plus élevées

Les soins aux personnes handicapées sont soumis à des exigences de plus en plus élevées. Vous devez non seulement vous conformer aux lois nationales telles que la loi sur la jeunesse, la Wzd et la Wlz, mais aussi à l'AVG, à la loi sur les conditions de travail et à la Wkkgz. Et peut-être votre organisation s'efforce-t-elle également d'obtenir la certification pour le HKZ (118) Disability Care.

Maîtrisez toutes ces exigences et préparez-vous aux audits avec Zenya. En structurant intelligemment les audits, en assurant le suivi des résultats et en détectant les écarts en temps utile, vous pouvez montrer que vous êtes en conformité et augmenter les chances d'un résultat d'audit positif. Qu'il s'agisse de se préparer à une visite d'inspection, de démontrer la sécurité de la manipulation de la contention ou de suivre la qualité au niveau du client : avec Zenya, la conformité devient un puissant outil de qualité.

Services présentés

Zenya n'est pas seulement un fournisseur, mais un partenaire de développement de A à Z.

Zenya est plus qu'un logiciel. Nous vous aidons à mettre en œuvre des solutions intelligentes au sein de votre organisation, que vous soyez en phase de démarrage ou que vous souhaitiez aller plus loin. Nos consultants sont là pour vous accompagner, vous conseiller et vous former.

Gestion des applications fonctionnelles

Bénéficiez d'un soutien dans la gestion quotidienne et le développement continu de Zenya, en veillant à ce que le logiciel corresponde à l'évolution des besoins et des processus.

Conseils sur la mise en œuvre

Bénéficiez de conseils personnalisés et d'une orientation sur les exigences ou les questions complexes, en veillant à ce que la mise en œuvre corresponde le mieux possible à votre organisation.

Optimisation

Déployez Zenya de manière plus intelligente et plus efficace en évaluant la configuration existante et en apportant des améliorations ciblées en fonction de vos objectifs et de votre façon de travailler.

Recherche rapide

Obtenez un aperçu rapide de la façon dont Zenya est utilisé au sein de votre organisation, avec des domaines concrets d'amélioration pour tirer le meilleur parti du logiciel.

Histoires de réussite

Découvrez comment Zenya aide les clients du secteur de la santé à aller de l'avant

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider

Puis-je intégrer Zenya à notre DPE ou à d'autres systèmes de santé (tels que Nedap ONS ?)?

Oui. Zenya s'intègre aux principaux DPE, y compris Nedap ONS, et à d'autres systèmes sources. Cela permet aux employés de rechercher des protocoles ou de signaler des incidents directement à partir de leur environnement familier, sans duplication des efforts. Vous voulez en savoir plus ? Voir toutes les intégrations de Zenya.

Comment Zenya nous aide-t-il à nous conformer aux exigences du Wkkgz et du HKZ ?

Les rapports, les risques, les audits et les actions d'amélioration sont sécurisés numériquement dans une plateforme unique. Les rapports montrent clairement ce que vous faites des plaintes et des rapports MIC et comment vous suivez les audits internes. Les inspecteurs ou les auditeurs peuvent ainsi voir le cycle PDCA complet en un seul coup d'œil.

Zenya est-il sûr pour les informations confidentielles des clients ?

Absolument. Notre plateforme SaaS fonctionne dans un environnement certifié ISO 27001 et NEN 7510, facilite la mise en conformité avec le GDPR et fonctionne également avec des structures de droits éprouvées. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux informations qui leur sont destinées.

Les proches ou les représentants peuvent-ils également être impliqués par l'intermédiaire de Zenya?

Oui, Zenya offre diverses options pour impliquer les proches et les représentants d'une manière sûre et appropriée. Pensez au partage de documents importants, à l'enregistrement de moments de contact ou à l'enregistrement de rendez-vous dans le processus de soins. Tout se passe dans un environnement sécurisé, de sorte que la confidentialité et la transparence vont de pair. De cette manière, vous garantissez la clarté, évitez les malentendus et donnez aux membres de la famille l'assurance qu'ils font partie de l'équipe de soins, sans créer de pression administrative supplémentaire pour les employés.

Comment Zenya contribue-t-elle à réduire la charge d'enregistrement ?

Zenya permet d'enregistrer de manière simple, rapide et structurée les enregistrements, tels que les rapports MIC, les transferts ou les formulaires. En outre, Zenya veille à ce que les notifications parviennent automatiquement au bon endroit et fassent l'objet d'un suivi. Plus de travail en double, plus de notes perdues, plus de longues recherches.

Zenya fonctionne-t-il également sur mobile ou tablette, par exemple lors d'une visite de service ou à domicile ?

Absolument. Zenya est entièrement utilisable sur mobile, tablette ou PC. C'est idéal pour les superviseurs et les soignants qui se déplacent ou qui travaillent dans une situation résidentielle où il n'y a pas de poste de travail fixe. Vous pouvez effectuer des notifications instantanées, consulter des documents ou trouver des rendez-vous exactement quand vous en avez besoin.

De quelle assistance à la mise en œuvre et à la gestion disposons-nous ?

En tant que client de Zenya, vous passez par les quatre étapes suivantes :

  1. Kickstart : lors d'une réunion d'accueil, nous dressons une carte précise de ce qui va bien et des possibilités qui s'offrent à nous.
  2. Go live : nous affinons la solution et la rendons prête à l'emploi, afin que vous puissiez démarrer rapidement.
  3. Instruction : les utilisateurs reçoivent des explications pratiques afin d'apprendre à utiliser le logiciel eux-mêmes.
  4. Support : chaque client se voit attribuer un Customer Success Manager Zenya dédié comme point de contact pour les questions et les optimisations futures, tandis que notre service desk est disponible pour un support quotidien et une aide rapide pour les problèmes techniques.

Cela vous permet non seulement d'être rapidement opérationnel, mais aussi de bénéficier d'une assistance permanente. En outre, notre équipe de consultants est à votre disposition pour les questions plus complexes ou les optimisations.

Que faire si ma question ne figure pas dans cette liste ?

N'hésitez pas à nous contacter - nous serons ravis de vous aider personnellement !

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Contactez nos experts sans engagement ! Nous nous ferons un plaisir de réfléchir avec vous.