nlbe-nlenDes logiciels intelligents pour une meilleure qualité des soins de santé.

Hôpitaux

Une organisation intelligente pour de meilleurs soins

Des décisions rapides, des responsabilités élevées et des circonstances en constante évolution. Voilà à quoi ressemble une journée à l'hôpital. Vous voulez prodiguer les meilleurs soins, mais entre-temps, le manque de personnel pèse sur les équipes, les protocoles changent constamment et les lois et règlements doivent également être respectés.

Le travail acharné ne suffit pas. Vous avez besoin de systèmes qui vous soutiennent, vous facilitent le travail et vous assurent que vous êtes toujours prêts en tant qu'organisation. Chez Zenya, nous aidons les hôpitaux à améliorer la qualité, la sécurité et la conformité, sans sacrifier le temps des patients. Nous offrons des solutions intelligentes, adaptées à la pratique, qui aident les professionnels de la santé à faire ce qu'ils aiment le plus : soigner les gens.

Zenya en pratique

Ce que Zenya fait pour les hôpitaux

Un accès permanent aux protocoles et procédures adéquats

Les hôpitaux sont dynamiques. Un changement de médicament, un nouveau collègue, une situation inattendue avec un patient. C'est précisément dans ces moments-là que l'on veut pouvoir s'appuyer sur des protocoles clairs et actualisés. Plus il est facile de consulter les protocoles, plus il vous reste de temps pour fournir des soins personnalisés aux patients.

Chez Zenya, nous vous aidons à créer une vue d'ensemble claire avec un endroit central pour tous les protocoles et procédures. Il est facile de les mettre à jour et de les rechercher grâce à des filtres intelligents et à l'AI Search. Que vous soyez dans un service, que vous travailliez dans une clinique externe ou que vous recherchiez quelque chose à la maison - via votre mobile ou votre ordinateur, vous obtenez la bonne information en quelques clics. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de structurer la continuité des soins.

Du reporting "par obligation" à une culture ouverte du reporting

Une erreur lors de la passation des pouvoirs, un patient mécontent ou un incident évité de justesse au bloc opératoire. Ce sont des signaux que l'on préférerait ne pas recevoir, mais dont on veut tirer des leçons. Dans la pratique, les rapports d'incidents sont souvent considérés comme lourds, ou l'on n'est pas convaincu qu'il se passe quelque chose avec les rapports. C'est pourtant un élément essentiel pour l'amélioration continue de la qualité des soins.

Avec Zenya, le signalement des incidents et des plaintes devient non seulement plus facile, mais aussi plus utile et plus transparent. Des formulaires et des flux de travail intuitifs accélèrent l'ensemble du processus de signalement. Mais ce n'est pas tout : les rapports arrivent immédiatement au bon endroit - et à la bonne personne - et sont préparés pour un suivi structuré. Les responsabilités sont clairement définies, ce qui crée un sentiment d'appartenance et montre aux employés que leurs rapports sont importants. De cette manière, l'organisation évolue pas à pas vers une culture de reporting ouverte dans laquelle la confiance et la qualité vont de pair.

Créer la paix dans un cabinet où tout va très vite

Un hôpital fonctionne sur des centaines de processus simultanément, avec autant de risques potentiels : de la sécurité des patients au manque de personnel, en passant par les défaillances techniques ou les violations de données. Zenya aide les établissements de santé à rendre les risques tangibles et gérables. Tout est regroupé dans une vue d'ensemble claire, où vous pouvez prioriser les risques, suivre les mesures de contrôle et enregistrer les responsabilités. Des tableaux de bord et des rappels garantissent que rien n'est perdu de vue.

Il en va de même pour les audits et la conformité. Un audit peut avoir lieu à tout moment. Il est donc préférable d'être bien préparé et de pouvoir démontrer facilement la conformité aux normes telles que Qualicor Global, ISO 9001 ou NEN 7510. Avec Zenya, vous enregistrez toutes vos obligations, normes et actions dans un système intelligent. Vous gardez ainsi le contrôle, vous voyez d'un coup d'œil où vous en êtes et vous êtes toujours prêt pour l'audit.

Amélioration continue à partir d'une vue d'ensemble

Qu'advient-il de tous ces signaux provenant des rapports d'incidents, de la gestion des risques et des audits ? Si vous les rassemblez en un seul endroit, vous pouvez voir en un coup d'œil ce qui va bien et ce qui nécessite de l'attention. Zenya vous permet de relier facilement ces signaux à des actions d'amélioration concrètes. Un flux de travail intuitif vous permet d'assigner des actions directement aux parties responsables, de fixer des délais clairs et de suivre les progrès grâce à des tableaux de bord intelligents et des notifications automatiques. De cette manière, l'amélioration reste évidente, même pendant les périodes d'activité intense dans le service.

Cette connexion entre les fonctionnalités est précisément ce qui rend Zenya si puissant pour les hôpitaux. Pas de programmes fragmentés, mais un lieu central pour sécuriser l'ensemble de votre cycle PDCA. De plus, Zenya est facilement relié aux systèmes de santé existants (tels que le DSE), aux postes de travail numériques et aux intranets. Par conséquent, notre logiciel s'intègre parfaitement à votre pratique quotidienne : convivial, intuitif et axé sur moins d'administration et plus d'espace pour les soins.

Services présentés

Zenya n'est pas seulement un fournisseur, mais un partenaire de développement de A à Z.

Zenya est plus qu'un logiciel. Nous vous aidons à mettre en œuvre des solutions intelligentes au sein de votre organisation, que vous soyez en phase de démarrage ou que vous souhaitiez aller plus loin. Nos consultants sont là pour vous accompagner, vous conseiller et vous former.

Gestion des applications fonctionnelles

Bénéficiez d'un soutien dans la gestion quotidienne et le développement continu de Zenya, en veillant à ce que le logiciel corresponde à l'évolution des besoins et des processus.

Optimisation

Déployez Zenya de manière plus intelligente et plus efficace en évaluant la configuration existante et en apportant des améliorations ciblées en fonction de vos objectifs et de votre façon de travailler.

Recherche rapide

Obtenez un aperçu rapide de la façon dont Zenya est utilisé au sein de votre organisation, avec des domaines concrets d'amélioration pour tirer le meilleur parti du logiciel.

Mise en œuvre des meilleures pratiques

Tirez le meilleur parti du logiciel grâce à une approche efficace de la mise en œuvre de Zenya , basée sur des pratiques qui ont fait leurs preuves dans la pratique.

Histoires de réussite

Découvrez comment Zenya aide les clients du secteur de la santé à aller de l'avant

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider

Zenya est-il facile à utiliser pour les soignants qui ont un emploi du temps chargé ?

Oui, c'est pour eux que nous le faisons. Zenya a été conçu pour le personnel de santé. L'interface est intuitive et peut également être utilisée sur des smartphones et des tablettes, ce qui permet au personnel de consulter un protocole ou de signaler un incident dans le cadre de son travail habituel, par exemple. De plus, Zenya permet d'éviter la duplication du travail et des recherches dans différents systèmes, ce qui représente un gain de temps plutôt qu'un coût.

Zenya est-il également compatible avec les téléphones portables ?

Oui. L'ensemble de notre plateforme est responsive et fonctionne sur smartphone, tablette et PC. Les protocoles sont toujours disponibles, les formulaires de rapport peuvent être complétés immédiatement (y compris les photos et les vidéos) et les tâches ou les audits peuvent être cochés sur place. La connexion ne fonctionne pas ? Notre application stocke tout hors ligne et se synchronise dès que la connexion est rétablie. Ainsi, l'ensemble du processus, du conseil à l'enregistrement et au suivi, est toujours à portée de main.

Puis-je relier Zenya à nos systèmes existants, tels que le DSE ou un système de ressources humaines ?

Absolument. Zenya offre diverses options d'intégration pour s'intégrer de manière transparente dans votre paysage TIC. Les liens les plus courants sont ceux avec un DEP (tel que ChipSoft HiX) pour échanger des rapports d'incidents ou des informations sur les patients, et avec les systèmes de ressources humaines pour tenir à jour les comptes des utilisateurs, par exemple. Grâce à ces intégrations, les informations ne doivent pas être saisies deux fois et Zenya se connecte aux flux de travail existants dans l'hôpital. Vous voulez en savoir plus ? Voir toutes les intégrations avec Zenya.

Qui utilise déjà Zenya dans le secteur hospitalier ou de la santé ?

C'est avec beaucoup de fierté et de gratitude que nous pouvons dire que Zenya est la solution la plus utilisée pour la qualité et la sécurité dans les hôpitaux néerlandais et flamands. En outre, de nombreux laboratoires, groupes de soins, institutions GGZ et VVT travaillent avec (des parties de) Zenya.

Nous avons non seulement des contacts quotidiens avec les responsables de la qualité, les conseillers politiques et les professionnels de la santé dans le secteur des soins de santé, mais nous facilitons également une grande communauté d'utilisateurs où le partage des connaissances a lieu entre les différentes organisations de soins de santé. Des grands hôpitaux universitaires aux prestataires de soins de santé locaux.

Cela signifie que nous connaissons de près les soins de santé et la pratique hospitalière. Nous savons ce qui fonctionne bien, où les choses échouent et ce qui est nécessaire. Nous prenons en compte ces connaissances dans le développement de notre logiciel, de sorte que Zenya s'adapte bien à la pratique d'aujourd'hui, tout en étant suffisamment flexible pour relever les défis de demain.

Comment Zenya nous aide-t-elle à nous conformer aux lois et règlements dans le domaine de la santé ?

Zenya vous permet de sécuriser et de contrôler les cadres de qualité. Pensez à HKZ, Qualicor Global, ISO 9001 et Wkkgz. Mais aussi des normes de sécurité de l'information telles que NEN 7510 et ISO 27001. Notre plateforme vous aide à assigner, contrôler et rendre compte. Ainsi, vous savez toujours exactement où vous en êtes et vous pouvez fournir des preuves directes lors des audits.

Zenya est-il sûr pour les informations confidentielles des clients ?

Notre plateforme SaaS fonctionne dans un environnement certifié ISO 27001, ISO 9001et NEN 7510. En outre, notre plateforme SaaS permet de se conformer facilement à la GAV et fonctionne également avec des structures de droits éprouvées. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux informations qui leur sont destinées. En savoir plus sur les mesures de protection de la vie privée dans notre logiciel.

De quelle assistance à la mise en œuvre et à la gestion disposons-nous ?

En tant que client de Zenya, vous passez par les quatre étapes suivantes :

  1. Kickstart : lors d'une réunion d'accueil, nous dressons une carte précise de ce qui va bien et des possibilités qui s'offrent à nous.
  2. Go live : nous affinons la solution et la rendons prête à l'emploi, afin que vous puissiez démarrer rapidement.
  3. Instruction : les utilisateurs reçoivent des explications pratiques afin d'apprendre à utiliser le logiciel eux-mêmes.
  4. Support: chaque client se voit attribuer un Customer Success Manager Zenya dédié comme point de contact pour les questions et les optimisations futures, tandis que notre service desk est disponible pour un support quotidien et une aide rapide pour les problèmes techniques.

Cela vous permet non seulement d'être rapidement opérationnel, mais aussi de bénéficier d'une assistance permanente. En outre, notre équipe de consultants est à votre disposition pour les questions plus complexes ou les optimisations.

Que faire si ma question ne figure pas dans cette liste ?

N'hésitez pas à nous contacter - nous serons ravis de vous aider personnellement !

Curieux de savoir ce que Zenya peut faire pour votre organisation de soins de santé ?

Contactez nos experts sans engagement ! Nous nous ferons un plaisir de réfléchir avec vous.