Des fonctionnalités intelligentes d'IA qui facilitent et accélèrent votre travail

Voici la nouvelle façon de trouver des informations dans Zenya. Traditionnellement, la recherche dans Zenya se fait par un ou plusieurs mots-clés. En tant qu'organisation, vous pouvez utiliser vos propres synonymes pour affiner les résultats de la recherche. Avec Zenya AI Search, nous introduisons une toute nouvelle méthode de recherche. Vous ne devez plus chercher par mot-clé (bien que vous puissiez toujours le faire), mais en posant des questions. Vous obtenez une réponse rapide à votre question, avec une référence à la source. Outre les documents, vous pouvez désormais utiliser la fonction AI Search pour effectuer des recherches intelligentes dans les cartes du fichier Zenya Card, les questionnaires, les coupes transversales, les formulaires de rapport, les documents et les rapports de Vilans.

Robin est désormais votre nouvel assistant dans Zenya. Vous pouvez lui poser des questions directes sur l'utilisation de Zenya. Robin aide les administrateurs d'applications à traiter et à gérer dans Zenya. Ils peuvent poser des questions à Robin, qui répond ensuite à partir d'articles de formation et de références à des documents.

L'audit est terminé ! Mais maintenant, les tracas administratifs commencent : saisir les conclusions de l'audit, assigner des actions aux collègues et plus.... Notre nouvelle fonctionnalité AI dans Zenya AUDIT facilite ces tâches administratives. Lorsqu'un employé télécharge un rapport d'audit, la fonctionnalité IA distillera automatiquement les conclusions de ce document et les fournira à l'administrateur. Ainsi, les conclusions peuvent être facilement placées dans le système.

Supposons que tous les documents de votre organisation soient rédigés en néerlandais. Mais vous avez des collègues polonais qui ne peuvent pas lire ces documents. Notre nouvelle fonction de traduction résout ce problème ! Votre organisation travaille-t-elle souvent avec des documents interactifsZenya DOC) ? Dans ce cas, cette fonctionnalité garantit que le document interactif est automatiquement proposé aux utilisateurs finaux dans leur propre langue (telle que définie dans Zenya). Vos collègues polonais verront donc le document interactif dans leur propre langue. Cela se fait automatiquement. Les employés ont la possibilité de revenir à la langue dans laquelle le document a été rédigé.

Disponible en version bêta uniquement

Imaginez qu'une nouvelle version d'un document soit mise à votre disposition. Comment pouvez-vous identifier rapidement ce qui a réellement changé ? Les auteurs de Zenya ont toujours eu la possibilité de décrire manuellement les modifications apportées à un document, mais désormais, nous pouvons vous faire gagner du temps.

L'IA détecte les changements par rapport à la version précédente et les résume sous forme de points concis. Si vous le souhaitez, vous pouvez affiner vous-même ce résumé des modifications avant de publier le document pour vos collègues.

Cette fonctionnalité permet de traduire automatiquement dans une autre langue un champ de texte dans un rapport Zenya FLOW. Cela permet aux collègues de créer des rapports dans leur propre langue, qui sont ensuite automatiquement convertis dans la langue utilisée par votre organisation. Elle permet également de traduire les résumés, ce qui permet aux employés d'envoyer des résumés dans leur propre langue.