Des logiciels intelligents pour une meilleure qualité des soins de santé.
Préparer et collecter

Préparez facilement les audits et rassemblez les résultats dans un seul système.

Traduire les résultats en actions concrètes

Traduire sans effort les résultats des audits en actions concrètes.

Obtenir un aperçu et une vue d'ensemble

Découvrez ce qui va bien dans votre organisation et ce qui pourrait être amélioré.

Fonctionnalité AI : extraire les conclusions des rapports d'audit

L'audit est terminé ! Mais maintenant, les tracas administratifs commencent : saisir les conclusions de l'audit, assigner des actions aux collègues... Notre nouvelle fonctionnalité d'IA dans Zenya AUDIT facilite ces tâches. Lorsqu'un employé télécharge un rapport d'audit, cette fonctionnalité IA distillera automatiquement les conclusions de ce document et les proposera à l'administrateur. Ainsi, les conclusions peuvent être facilement placées dans le système.

De quels outils disposez-vous avec Zenya AUDIT?

Vous êtes sur le point d'utiliser Zenya AUDIT? Un système pratique qui couvre pour vous tous les aspects importants de l'audit, facilitant la préparation des audits et l'enregistrement des résultats. Il vous permet également de traduire les résultats en actions concrètes et vous donne un aperçu des choses qui vont bien et des améliorations qui peuvent être apportées. Que pouvez-vous attendre de Zenya AUDIT?

Un seul point de vérité

Zenya AUDIT rassemble tous les audits et résultats de manière structurée. Il n'est pas nécessaire d'utiliser plusieurs fichiers Excel, car Zenya AUDIT vous donne immédiatement une vue d'ensemble. Vous savez ainsi exactement ce qui va bien et où vous pouvez apporter des améliorations.

Tableaux de bord et rapports

Les options de reporting de Zenya AUDIT sont faciles d'accès, claires et complètes. Vous disposez ainsi d'un aperçu rapide de toutes les données importantes.

Support AI

Vous avez la possibilité d'utiliser l'IA pour extraire les conclusions des rapports. Plus de temps gagné !

Signalisation proactive

Zenya AUDIT vous alerte lorsque certaines actions requièrent votre attention.

Options de filtrage

Avec Zenya AUDIT, vous pouvez facilement effectuer une recherche ou un filtrage pour trouver rapidement le bon audit et les bonnes conclusions.

Enregistrer les résultats et assurer le suivi

Utilisez Zenya AUDIT pour enregistrer vos résultats et vous assurer que les améliorations sont mises en œuvre avec succès.

Gestion des audits

Dans l'aperçu "Mes constatations", chaque membre de l'organisation peut voir les constatations qui lui ont été attribuées individuellement, ainsi que leur statut actuel. Cela permet d'améliorer le suivi des résultats dans l'ensemble de l'organisation.

Logging

La piste d'audit de Zenya AUDIT contient un calendrier pour chaque audit, ainsi que toutes les actions entreprises jusqu'à présent.

Une gestion optimale des audits en discutant ensemble

En tant qu'organisation, vous voulez faire mieux chaque jour afin d'atteindre vos objectifs plus rapidement. Mais pour s'améliorer, il est nécessaire de savoir où l'on en est. L'audit positif est un élément important à cet égard. Ne vous concentrez pas uniquement sur les améliorations qui peuvent être apportées, mais reconnaissez également les choses qui vont bien. Les audits sont l'outil idéal pour cela. Par conséquent, discutez entre vous pour savoir ce qui va bien, ce qui ne va pas et les mesures qu'il reste à prendre pour atteindre les objectifs.

Notre logiciel de gestion des audits vous y aide ! Avec Zenya AUDIT, vous pouvez facilement enregistrer les conclusions de l'entretien d'audit et les relier à un gestionnaire de cas. De cette manière, il est clair pour tout le monde quelles améliorations concrètes doivent être apportées pour atteindre les objectifs, et qui est responsable de chaque action. Notre système de gestion d'audit vous soutient donc dans le processus de gestion d'un audit.

A qui s'adresse Zenya AUDIT ?

Notre logiciel de gestion des audits couvre tous les domaines réellement importants pour les utilisateurs de Zenya . Vous êtes coordinateur d'audit? Vous voulez pouvoir préparer et planifier au mieux les audits. Grâce à notre logiciel, vous pouvez préparer les audits de manière efficace, ce qui vous permet de communiquer les objectifs à tous à l'aide d'informations claires.

Notre logiciel soutient également les équipes d'audit. Il leur donne une vue d'ensemble, des cadres clairs et un contexte pertinent à tout moment, ce qui leur permet d'enregistrer les constatations et, en fin de compte, de remettre facilement un rapport d'audit. Cela profite également aux audités et à la direction, car ils savent exactement ce que l'on attend d'eux et quels sont les points qui nécessitent encore de l'attention. Zenya AUDIT soutient donc toutes les personnes impliquées dans le processus d'audit.

Vous souhaitez travailler avec des questionnaires de manière structurée en plus (ou à la place) d'un entretien ? Zenya CHECK est alors la solution idéale.

Documentation disponible

Qu'est-ce qui rend Zenya AUDIT unique ?

  • Zenya AUDIT est un système de gestion d'audit complet où toutes les parties concernées peuvent consulter toutes les informations pertinentes sur un audit en un seul endroit.
  • Notre module garantit que rien n'est laissé au hasard lorsqu'il s'agit d'améliorer les performances. Utilisez les audits comme ils ont été conçus : pour apporter des améliorations afin d'atteindre les objectifs de votre organisation.
  • Grâce au tableau de bord pratique de Zenya AUDIT, vous savez toujours comment les conclusions sont suivies.
Vous voulez commencer avec Zenya AUDIT?

Vous souhaitez améliorer sans cesse votre organisation afin de poursuivre votre succès ? Curieux de savoir ce que Zenya AUDIT peut faire pour votre organisation ? Nous nous ferons un plaisir de discuter avec vous des tenants et aboutissants du module.

Souhaitez-vous prendre un bon départ avec Zenya AUDIT ?

Portail Zenya Q Liste des tâches

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Six solutions uniques

Une suite logicielle performante pour la gestion de la qualité et des risques
Logo - Zenya DOC - Gérer et distribuer efficacement les documents à partir d'un seul endroit.

Gérer et distribuer efficacement les documents à partir d'un emplacement central.

Logo - Zenya FLOW - Mise en place facile de la gestion des incidents et des flux de travail.

Mettez facilement en place une gestion des incidents et des flux de travail pour votre organisation.

Logo - Zenya AUDIT - Transformer les résultats en actions concrètes pour une amélioration optimale.

Convertir les résultats en actions concrètes pour une amélioration optimale.

Logo - Zenya CHECK - Obtenir des informations en envoyant différents types de questionnaires et de contrôles.

Obtenir des informations en soumettant divers questionnaires et contrôles.

Logo - Zenya RISK - Maîtriser les opérations et transformer les risques stratégiques en opportunités.

Maîtriser les opérations et transformer les risques stratégiques en opportunités.

Logo - Zenya BOOST - Renforcer la gestion de la qualité et des risques et impliquer les employés.

Renforcer la gestion de la qualité et des risques et impliquer les employés.

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider

Comment la fonction IA de Zenya AUDITaide-t-elle à réduire le travail administratif après un rapport d'audit ?

Lorsque vous téléchargez un rapport d'audit dans Zenya AUDIT, l'IA extrait automatiquement les résultats et les propose à l'administrateur pour confirmation. Cela permet de gagner du temps lors de la saisie manuelle des résultats.

Zenya AUDIT peut-il gérer différents types d'audits (internes, externes, de certification) dans un seul système ?

Oui. Dans Zenya AUDIT , vous pouvez planifier, exécuter et suivre plusieurs types d'audits - internes, externes, de certification - au sein d'un système unifié.

Quelle est la différence entre la solution 'Audits & Compliance' et le module Zenya AUDIT ?

La solution 'Audits & Compliance' combine les fonctions d'un ou plusieurs modules Zenya - dont AUDIT, DOC, FLOW, CHECK - adaptées à vos défis spécifiques en matière d'audit et de conformité. Le module AUDIT lui-même gère les audits, les conclusions et les bases de la conformité.

Comment les résultats d'audit sont-ils convertis en actions concrètes d'amélioration dans Zenya AUDIT?

Chaque constatation peut être attribuée à une personne responsable, assortie d'une date limite, et liée à des actions d'amélioration. Le suivi et les progrès sont centralisés, de sorte que les actions ne se perdent pas dans des rapports ou des feuilles de calcul.

Quels rôles dans une organisation bénéficient le plus de l'utilisation de Zenya AUDIT?

Les coordinateurs d'audit, les équipes d'audit, les audités et la direction en bénéficient tous. Les coordinateurs planifient efficacement, les équipes enregistrent clairement les résultats, les audités connaissent les attentes et la direction bénéficie d'une meilleure supervision.

Comment Zenya AUDIT soutient-il la conformité avec les lois et les normes telles que ISO 9001 ou NEN 7510 ?

Vous pouvez relier les résultats, les contrôles et les actions d'amélioration directement aux lois, normes ou cadres pertinents (par exemple ISO 9001, NEN 7510), ce qui rend la conformité visible et vérifiable.

Quelles sont les fonctions d'alerte et de notification offertes par Zenya AUDIT pour assurer un suivi en temps voulu ?

Zenya AUDIT fournit des alertes proactives lorsque des actions requièrent votre attention, et indique dans "Mes résultats" les résultats qui vous appartiennent et leur statut actuel. Cela permet de maintenir les améliorations sur la bonne voie.

Zenya AUDIT est-il adapté aux organisations qui commencent à réaliser des audits structurés dans le domaine des soins de santé ?

Oui. Il est conçu pour aider les organisations à passer d'audits non structurés ou sur papier à un système dans lequel les audits sont préparés, les conclusions enregistrées et les actions suivies efficacement, le tout sur une seule plateforme.

Curieux de savoir ce que Zenya peut faire pour votre organisation de soins de santé ?

Contactez nos experts sans engagement ! Nous nous ferons un plaisir de réfléchir avec vous.