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Vous souhaitez collecter des données ou des informations sur des sujets importants au sein de votre organisation, tels que la satisfaction des employés et la sécurité ? Ou souhaitez-vous effectuer des contrôles périodiques sur les appareils ? Dans ce cas, un outil de formulaires qui vous aide à mettre en place toutes sortes de questionnaires est une solution idéale. Zenya CHECK vous fournit un outil complet tout-en-un, de sorte que vous pouvez facilement mettre en place différents types de questionnaires en interne, ainsi qu'en externe. Et ce n'est pas tout, car cet outil offre également des options de planification claires et une planification automatique des tâches, y compris des notifications et des rapports clairs.
Vous voulez en savoir plus sur la satisfaction des employés, sur l'état actuel des équipements et des appareils, ou sur un autre sujet au sein de votre organisation ? Zenya CHECK vous fournit toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin pour déterminer où vous en êtes. Mesurer vous donne les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Elle transforme les suppositions en stratégie, et les hypothèses en faits : mesurer, c'est savoir !
Les questionnaires peuvent être utilisés à diverses fins, y compris des questionnaires internes ou externes destinés à des employés ou des départements spécifiques. Vous pouvez également calculer des scores sur la base de la meilleure réponse.
Grâce à des options de planification claires, vous pouvez facilement mettre en place un questionnaire au bon moment, afin de vous assurer qu'ils apparaissent sur les radars des employés. Vous ne manquerez plus jamais une échéance.
Chacun sait ce que l'on attend de lui grâce à des actions et des tâches claires, attribuées aux individus et aux équipes. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble claire.
Zenya CHECK est un système facile d'accès qui vous permet de gérer l'ensemble du processus de mise en place de listes de contrôle et de questionnaires. Il suffit de créer un questionnaire et de choisir un calendrier pour que la liste soit envoyée au bon moment. Vous faites ensuite remplir le questionnaire régulièrement grâce à des options pratiques de planification des tâches qui garantissent que les tâches sont automatiquement distribuées aux bons employés. Vous pouvez faire cela non seulement pour un type de questionnaire, mais aussi pour différents types de listes et de contrôles. Cela inclut les contrôles de sécurité, les enquêtes de satisfaction et les tests de validation périodiques pour les laboratoires. Vous pouvez stocker chaque questionnaire de manière structurée, y compris l'objectif et les normes ou cadres qui s'appliquent.
Vous avez fait certaines constatations à partir des résultats des contrôles et vous souhaitez les traiter de manière efficace ? Dans ce cas, Zenya AUDIT est un excellent complément à ce module.
De nombreux contrôles et questionnaires peuvent être liés à des objets fixes. Par exemple, les inspections et la maintenance des machines, la recherche de contrats avec les fournisseurs et les clients ou une enquête de satisfaction auprès des employés d'un service particulier. Ces objets (machines, contrats, départements, etc.) peuvent être facilement stockés dans le fichier Zenya Card, après quoi ces objets peuvent être liés à des tâches de manière permanente. Vous pouvez également créer un planning de tâches pour un objet. Vous recevez alors une notification automatique lorsqu'il est temps d'effectuer un contrôle.
Vous avez choisi Zenya CHECK? Vous avez alors tout ce qu'il faut pour mettre en place des questionnaires à des fins diverses. Lisez ci-dessous ce que vous pouvez faire avec l'outil de formulaires.
Avec Zenya CHECK, vous pouvez créer différents types de questions, de sorte que le module peut être appliqué à grande échelle.
Vous pouvez facilement planifier la distribution des questionnaires avec Zenya CHECK. Zenya CHECK active automatiquement votre questionnaire. Dans l'aperçu de la planification, vous pouvez voir exactement quels questionnaires sont actifs et assignés à des employés et départements spécifiques.
Grâce aux options pratiques de planification des tâches, vous pouvez facilement attribuer des contrôles périodiques aux employés concernés. Ils reçoivent ainsi une invitation de manière simple et accessible. Simple et rapide, pour vous et vos collègues.
Grâce à des rapports clairs, vous pouvez identifier les tendances et les modèles qui vous permettent d'être proactif et d'anticiper les opportunités d'amélioration. Vous pouvez également partager facilement les rapports avec les parties prenantes concernées et garantir ainsi la transparence et l'engagement au sein de votre organisation.
Que vous soyez en déplacement, sur votre canapé ou au bureau, vous pouvez remplir les questionnaires depuis n'importe quel endroit.
Grâce au tableau de bord en temps réel, vous avez un aperçu des résultats actuels des questionnaires. Vous disposez ainsi d'un aperçu et d'un contrôle qui vous permettent de procéder à des ajustements à tout moment.
Vous avez des thèmes généraux que vous souhaitez aborder en utilisant les mêmes questions ? Vous pouvez facilement compiler ces questions dans la bibliothèque de questions, afin de pouvoir les utiliser pour plusieurs questionnaires. Vous pouvez ainsi créer plusieurs questionnaires encore plus rapidement, tout en gardant le contrôle des questions !
Échangez des modèles de questionnaires avec d'autres organisations et aidez-vous les uns les autres tout au long du processus.
Préparez un questionnaire selon la méthodologie du traceur. Faites l'expérience de la commodité d'un questionnaire que vous remplissez selon le cheminement prévu, et de l'espace pour rendre compte en fonction de l'unité organisationnelle.
Vous souhaitez démarrer avec un module de questionnaire qui va plus loin que les outils standards ? Alors commencez dès aujourd'hui à vous familiariser avec la qualité et la sécurité au sein de votre organisation. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à prendre un bon départ.
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