Des logiciels intelligents pour une meilleure qualité des soins de santé.
DOC
Collaborer sur des informations actualisées peut être un véritable défi. Des versions différentes, l'envoi de documents par courrier électronique et l'attente d'une contribution de la part d'autres personnes ne sont pas efficaces et conduisent rapidement à des erreurs. Vous évitez cela lorsque vous travaillez avec Zenya DOC, notre système intelligent de gestion de documents (DMS). Ce système vous permet de contrôler au maximum les flux d'informations, à tout moment et en tout lieu. Sans effort supplémentaire, vous travaillez de manière super efficace et toujours avec des informations pertinentes et à jour.
Trouvez rapidement des informations grâce à des algorithmes intelligents, des filtres et des suggestions de recherche.
Maintenir les documents et les processus à jour, indépendamment ou ensemble.
Partage de documents en interne et en externe. Révision et autorisation sécurisées.
Trouvez des informations pertinentes grâce à des questions ciblées.
Supposons que tous les documents de votre organisation soient rédigés en néerlandais. Mais vous avez des collègues polonais qui ne peuvent pas lire ces documents. Notre nouvelle fonction de traduction AI résout ce problème !
Votre organisation travaille-t-elle souvent avec des documents interactifs dans Zenya DOC? Dans ce cas, cette fonctionnalité garantit que le document interactif est automatiquement proposé aux utilisateurs finaux dans leur propre langue (telle que définie dans Zenya). Vos collègues polonais verront donc le document interactif dans leur propre langue. Cela se fait automatiquement. Les employés ont la possibilité de revenir à la langue dans laquelle le document a été rédigé.
Zenya DOC est conçu pour faciliter au maximum le travail en commun des professionnels. La création de nouveaux contenus se fait individuellement, où et quand vous le souhaitez. En stockant votre contenu de manière centralisée, vous le rendez disponible au sein de Zenya. Vos collègues peuvent accéder à vos documents via l'une des applications pratiques, votre intranet ou un autre canal externe. Zenya DOC assure une distribution et une révision contrôlées, garantissant que les parties prenantes internes et externes voient la bonne information.
Avec Zenya DOC, vous optez pour un système de gestion documentaire convivial et puissant, dans lequel les employés peuvent enregistrer leurs documents de manière logique et sécurisée. Qu'il s'agisse de descriptions de processus, d'instructions, de cadres normatifs, d'objectifs ou de protocoles, vous pouvez accéder et contrôler les flux d'informations pertinents à tout moment et en tout lieu. Avec Zenya DOC, vous pouvez non seulement gérer ce contenu, mais aussi visualiser facilement comment vous vous conformez aux dernières lois et réglementations.
Zenya DOC aide également les organisations à se conformer à la législation AVG et à de nombreuses autres normes et directives. C'est l'outil idéal pour mieux maîtriser la gestion de vos processus.
Zenya DOC aide votre organisation à structurer toutes les informations et à les présenter de manière conviviale. Le DMS accueille des documents avec une assurance qualité complète ainsi que des informations plus fluides dans les documents, que vous et vos collègues gardez facilement à jour. Vous pouvez définir des préférences personnelles pour les notifications et les informations intéressantes, ce qui vous permet de ne montrer à vos collègues que les documents pertinents.
Zenya DOC s'intègre parfaitement aux systèmes existants, comme une plateforme intranet. Cela permet aux employés de trouver toutes les informations en un seul endroit afin d'effectuer leur travail correctement et sans heurts.
Avec plus de 25 ans d'expérience en gestion documentaire dans divers secteurs, nous pouvons partager avec vous les meilleures pratiques. Nous veillons à ce que vous puissiez démarrer immédiatement. Optez pour une meilleure gestion documentaire avec Zenya DOC. Demandez dès maintenant une démonstration personnelle, gratuite et sans engagement.
Si vos employés ne travaillent pas (toujours) depuis un PC, mais consultent régulièrement des documents d'entreprise, l' Search App Zenya Search App est la solution. Grâce à elle, les employés disposent toujours de la dernière version des documents et des processus sur leur propre appareil mobile, à tout moment et en tout lieu. Ils ne sont plus dépendants d'un PC ou d'un ordinateur portable sur le lieu de travail.
La recherche avec l'application est facile. En un rien de temps, tous les membres de votre organisation trouveront les informations dont ils ont besoin. L'information se trouve dans un document interactif ? Dans ce cas, la recherche dans l' Search App est encore plus facile. Grâce à des questions intelligentes, vous ne voyez que les informations pertinentes. Vous n'êtes pas en ligne pendant un certain temps ? Pas de problème, les documents sont automatiquement sauvegardés sur votre appareil.
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Zenya DOC est l'une des cinq solutions intelligentes de la suite logicielle Zenya . Chaque solution peut être utilisée séparément, mais elles fonctionnent aussi puissamment ensemble. En combinant Zenya DOC avec les autres solutions intelligentes, on obtient une suite logicielle puissante et complète pour une gestion efficace de la qualité et des risques.
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