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Audits et conformité

Transformer les résultats en actions d'amélioration concrètes

Connaître ses points forts et ses domaines d'amélioration, travailler au développement continu et se conformer aux lois et aux réglementations, voilà ce que permettent les audits et la conformité. Raison de plus pour examiner d'un œil critique votre processus de gestion des audits et de la conformité. Nous nous ferons un plaisir de vous aider avec notre solution.

Zenya Image Transparente

La solution en un coup d'œil

Passez à la vitesse supérieure en matière d'audits et de conformité avec la suite Zenya

Obtenez un aperçu de votre statut de conformité et voyez où des ajustements sont nécessaires.

Planifier, exécuter et suivre facilement les audits, de la constatation à l'amélioration

Différents rôles d'utilisateurs et importation ou création d'un nombre illimité de cadres normatifs.

Gagnez du temps grâce aux liens vers les documents, les questionnaires et les actions.

Cette solution utilise le module Zenya AUDIT .

Mais quelle est la différence entre une "solution" et les modules Zenya ? Nous l'expliquons volontiers.

Que pouvez-vous réaliser avec cette solution ?

Voici comment la suite Zenya soutient les audits et la conformité

La planification, l'exécution et le suivi des audits demandent souvent beaucoup de temps et de supervision. Si l'on y ajoute les exigences de conformité, les différentes normes, les responsabilités variables et les conclusions imprécises, le processus devient rapidement complexe. Reconnaissable ? Notre logiciel vous permet de structurer les processus d'audit et de conformité. Vous rendez ainsi l'ensemble du processus clair, gérable et démontrable du début à la fin.

Rationalisez les activités de conformité grâce à des outils pratiques et à des cadres faciles à importer. Vous êtes ainsi prêt pour les certifications et les audits futurs.

Liez les preuves requises aux normes et aux lignes directrices dans la vue d'ensemble de la conformité afin de faciliter les audits.

Recevez des notifications proactives lorsque des actions requièrent votre attention, afin de pouvoir agir rapidement.

Concevez entièrement la gestion de la conformité pour répondre aux besoins de votre organisation. Déterminez comment vous évaluez les preuves, quels scores vous communiquez et définissez des normes pertinentes par unité organisationnelle.

Rassemblez tous les audits et toutes les conclusions en une seule vue d'ensemble et découvrez ce qui va bien et ce qui pourrait être amélioré.

Trouvez rapidement le bon audit et les bonnes conclusions grâce à des options de filtrage pratiques.

Voyez en un coup d'œil quels résultats vous possédez et quel est leur statut.

Téléchargez le rapport d'audit et laissez l'IA de Zenya distiller automatiquement les conclusions du rapport. Celles-ci peuvent ensuite être facilement téléchargées dans le système.

Les options de reporting sont rapidement accessibles, claires et complètes. Vous avez ainsi une vue d'ensemble de toutes les données importantes.

Enregistrez les résultats de la conversation d'audit et assurez le suivi des actions d'amélioration en les assignant au bon propriétaire.

Toutes les personnes impliquées dans le processus d'audit bénéficient d'informations claires, d'une supervision et de cadres bien définis. Les coordinateurs d'audit, les équipes et les audités savent exactement ce que l'on attend d'eux, peuvent documenter facilement les résultats et collaborer à l'élaboration d'un rapport d'audit complet et fiable.

"Nous avons récemment fait l'objet d'un audit inopiné de la part du gouvernement flamand. Grâce à Zenya, nous avons pu montrer immédiatement tous les documents pertinents, les analyses de risques et les actions d'amélioration. Cela nous donne confiance."

Kristin Muller
Responsable qualité à l'hôpital Imelda

"Lorsque nous réalisons des audits, nous pouvons désormais placer les résultats côte à côte et les comparer. Auparavant, nous devions aligner tous les fichiers Excel et commencer à tout reconstituer. Ce n'est plus nécessaire, grâce aux rapports automatiques de Zenya!"

Barbara Mouton
Membre du personnel et coordinatrice de la qualité chez Agapè

Support de A à Z

Voici comment nous fonctionnons

En choisissant Zenya, vous vous entourez automatiquement d'une équipe d'experts qui vous aideront à démarrer avec les meilleures pratiques et vous soutiendront pour relever les défis liés à la gestion des audits. En quelques étapes simples, vous commencez à utiliser notre solution de gestion des audits.

Kickstart

Lors d'un premier entretien, nous découvrons ensemble votre situation, ce qui va bien et ce qui peut être amélioré. C'est ainsi que nous saurons comment vous aider au mieux à aller de l'avant.

En direct

Sur la base de votre entretien avec notre consultant, la solution sera adaptée à vos besoins. En peu de temps, la solution est prête à l'emploi, ce qui vous permet de démarrer rapidement.

Instruction

Notre solution est simple à utiliser, mais nous comprenons qu'il est agréable d'avoir des explications supplémentaires. Grâce à des instructions pratiques, les utilisateurs peuvent rapidement commencer à travailler.

Support

Même une fois la solution déployée et utilisée, nous restons en contact. Vous disposerez d'un Customer Success Manager dédié à qui vous pourrez poser des questions à tout moment.

Prêt à démarrer ensemble ?

Vous souhaitez assurer un suivi plus efficace des audits et ainsi mieux répondre aux exigences de conformité ? Si c'est le cas, nous serions heureux d'entrer en contact avec vous.

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider

Suite logicielle Zenya

Quelle est la différence entre cette solution et les modules Zenya (tels que DOC, FLOW ou AUDIT) ?

Cette solution démontre comment vous pouvez utiliser Zenya pour répondre à un thème, une question ou un défi spécifique. Elle est composée de fonctionnalités issues d'un ou plusieurs de nos modules. Les modules eux-mêmes sont les produits logiciels que vous achetez chez nous.

Suite logicielle Zenya

De quels modules Zenya avez-vous besoin pour démarrer avec cette solution ?

Pour construire une base solide, commencez par Zenya AUDIT. Ce module vous permet de travailler sur les audits, les constats et la conformité. Vous voulez tirer le meilleur parti de la conformité ? Ajoutez alors Zenya DOC. Ce module vous permet de relier facilement les documents de votre système de gestion documentaire aux normes et aux exigences.
Si vous souhaitez lancer des actions d'amélioration décentralisées au sein de votre organisation sur la base des résultats d'audit, la combinaison de Zenya AUDIT, DOC et FLOW est idéale.
Enfin, si vous souhaitez travailler avec des questionnaires structurés pendant les audits, vous pouvez le faire avec Zenya CHECK.

Audits et conformité

Comment cette solution m'aide-t-elle à rationaliser l'ensemble du processus d'audit ?

Notre solution vous accompagne à chaque étape du processus d'audit : de la planification des audits à l'enregistrement des résultats et au suivi des actions d'amélioration. Tout se fait de manière numérique et centralisée, de sorte que vous n'avez plus besoin de conserver des documents distincts et que vous gardez toujours une vue d'ensemble.

Audits et conformité

Puis-je programmer et gérer des audits internes et externes dans le système ?

Oui, vous pouvez facilement planifier et gérer les audits internes et les audits externes (par exemple, les certifications). La solution est configurable de manière flexible, de sorte que vous travaillez toujours en fonction des exigences de votre organisation et des normes pertinentes.

Audits et conformité

Comment la solution nous aide-t-elle à nous conformer aux lois et règlements (conformité) ?

Vous reliez les résultats, les contrôles et les actions directement aux lois et réglementations ou aux cadres normatifs pertinents, tels que ISO 9001 ou NEN 7510. Cela rend la conformité transparente et démontrable, par exemple en cas d'inspection ou d'évaluation externe.

Audits et conformité

Peut-on facilement attribuer, suivre et sécuriser les actions d'amélioration ?

Oui, vous pouvez lier les actions d'amélioration directement aux résultats. Vous les attribuez aux bons collègues, vous fixez des délais et vous suivez les progrès accomplis. De cette manière, l'amélioration continue devient un élément naturel des processus de travail.

Tout-en-un

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Curieux de découvrir ce que Zenya peut faire pour votre organisation ?

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Nous serons ravis de vous aider.