nlbe-nlenDes logiciels intelligents pour une meilleure qualité des soins de santé.

Incidents et plaintes

Capturez et analysez chaque signal en un seul endroit

Chaque rapport a de la valeur - lorsqu'il est bien traité. Les incidents et les plaintes qui traînent dans des tableurs ou des boîtes de réception ne permettent que rarement de tirer des leçons. Zenya les rassemble dans un hub unique et clair : l'enregistrement est rapide, l'organisation se fait sans effort et la compréhension apparaît instantanément. Les signaux épars se transforment en informations exploitables et en prochaines étapes concrètes - un tremplin pour une amélioration ciblée.

Zenya Image Transparente

La solution en un coup d'œil

Passez à la vitesse supérieure en matière de gestion des incidents et des plaintes avec la suite Zenya

Enregistrez les incidents et les plaintes au bureau, au chevet du patient ou en déplacement.

Un seul point d'entrée pour chaque incident et chaque plainte

Recueillir plus facilement les commentaires des clients, des patients et du personnel

Faites des incidents et des plaintes une partie intégrante de votre cycle PDCA

Acheminer automatiquement chaque rapport au bon collègue pour le suivi

Cette solution utilise le module Zenya FLOW .

Mais quelle est la différence entre une "solution" et les modules Zenya ? Nous l'expliquons volontiers.

Que pouvez-vous réaliser avec cette solution ?

Comment la suite Zenya soutient votre gestion des incidents et des plaintes

Grâce à un espace de travail central, vous enregistrez les incidents et les plaintes sans effort, vous repérez les tendances en un coup d'œil et vous restez en sécurité et en conformité tout au long du processus. Tout est réglé pour aboutir directement à des actions de suivi et à des améliorations durables.

Permet un reporting rapide via le navigateur web, notre Capture app mobile Capture app ou les codes QR.

Remplir automatiquement les lieux, les départements et d'autres détails du cas dans des champs intelligents lorsqu'ils sont connectés à votre DSE ou à votre système de soins.

Le personnel peut signaler des incidents à tout moment et en tout lieu, ce qui renforce la volonté de signalement au sein de votre organisation.

Les clients, les patients, les membres de la famille ou d'autres parties externes peuvent soumettre leurs commentaires directement via un formulaire Zenya sur votre site web. Aucune saisie n'est nécessaire.

Ajustez facilement les formulaires et les flux de travail dans notre concepteur. Aucun codage n'est nécessaire.

L'IA peut traduire automatiquement les rapports, de sorte que chacun peut faire des rapports dans sa propre langue, tandis que vous recevez tout dans la langue principale de votre organisation.

Les résumés AI vous permettent de garder une vue d'ensemble claire et vous aident à repérer rapidement ce qui nécessite une attention particulière.

Sélectionnez la méthode d'analyse appropriée pour chaque rapport, comme PRISMA, TRIPOD, BowTie ou un modèle RCA standard.

Intégrez votre cycle PDCA dans un environnement central. La saisie et l'examen des rapports vous donnent une base solide pour une amélioration ciblée.

Signalez les incidents et les plaintes en toute sécurité sur une plateforme certifiée ISO 27001 et ISO 9001.

Donnez aux gestionnaires et aux parties prenantes un aperçu des incidents grâce à des rapports et des tableaux de bord clairs.

"Nous utilisons le système de rapport d'incidents de manière très large, avec des flux de travail personnalisés qui informent automatiquement les bonnes personnes. Elles décident si des actions de suivi ou une analyse plus approfondie sont nécessaires."

Johan Engels, responsable TIC à l'hôpital Heilig Hart de Lier
Johan Engels
ICT Manager à l'hôpital Sacred Heart

"Grâce à Zenya, les plaintes sont désormais enregistrées de manière sécurisée, efficace et complète chez Adelante Zorggroep. Je peux maintenant générer des rapports rapidement et facilement, ce qui aurait été impensable avant Zenya."

Adelante déploie avec succès Zenya pour la gestion des plaintes
Jacky Wolfs
Responsable des plaintes chez Adelante Zorggroep

"Le reporting est devenu incroyablement simple : notre personnel peut saisir une tablette, prendre une photo et l'envoyer. C'est un véritable jeu d'enfant".

Harold Krikke
Coordinateur QHSE chez Triferto

Support de A à Z

Voici comment nous fonctionnons

Choisir Zenya , c'est plus que choisir un logiciel : c'est s'appuyer sur une équipe qui connaît parfaitement la gestion des incidents et des réclamations. Nous partageons des approches éprouvées, nous réfléchissons à vos défis spécifiques et nous nous assurons que vous êtes opérationnel en un rien de temps.

Kickstart

Lors d'un premier entretien, nous découvrons ensemble votre situation, ce qui va bien et ce qui peut être amélioré. C'est ainsi que nous saurons comment vous aider au mieux à aller de l'avant.

En direct

Sur la base de votre entretien avec notre consultant, la solution sera adaptée à vos besoins. En peu de temps, la solution est prête à l'emploi, ce qui vous permet de démarrer rapidement.

Instruction

Notre solution est simple à utiliser, mais nous comprenons qu'il est agréable d'avoir des explications supplémentaires. Grâce à des instructions pratiques, les utilisateurs peuvent rapidement commencer à travailler.

Support

Même une fois la solution déployée et utilisée, nous restons en contact. Vous disposerez d'un Customer Success Manager dédié à qui vous pourrez poser des questions à tout moment.

Prêt à démarrer ensemble ?

Vous souhaitez faciliter la déclaration des incidents et des plaintes et les relier directement à votre cycle d'amélioration ? Nous serions heureux de poursuivre la conversation.

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider

Suite logicielle Zenya

Quelle est la différence entre cette solution et les modules Zenya (tels que DOC, FLOW ou AUDIT) ?

Cette solution démontre comment vous pouvez utiliser Zenya pour répondre à un thème, une question ou un défi spécifique. Elle est composée de fonctionnalités issues d'un ou plusieurs de nos modules. Les modules eux-mêmes sont les produits logiciels que vous achetez chez nous.

Suite logicielle Zenya

De quels modules Zenya avez-vous besoin pour commencer à gérer les incidents et les plaintes ?

La déclaration des incidents et des plaintes se fait dans Zenya FLOW. Comme le même module prend également en charge les actions d'amélioration et les flux de travail, vous pouvez lier les améliorations directement aux rapports et tout regrouper dans un seul processus.

Suite logicielle Zenya

Quel est le lien avec la solution Actions & Amélioration ?

La collecte, le contrôle et le suivi des actions d'amélioration s'effectuent dans le module Zenya FLOW . Les rapports d'incidents et de plaintes sont également saisis dans Zenya FLOW et peuvent être liés directement aux actions de suivi.

Incidents et plaintes

Le personnel peut-il signaler des incidents au chevet du patient ou en déplacement ?

Ils le peuvent ! C'est exactement la raison pour laquelle nous avons développé l' Capture app mobile Capture app. Elle ouvre instantanément le formulaire adéquat et fonctionne même hors ligne ; dès qu'il y a une connexion, le rapport est envoyé automatiquement.

Incidents et plaintes

Le personnel reçoit-il un retour d'information après avoir soumis un rapport ?

Oui, le flux de travail envoie des notifications automatiques ou des courriels lorsque le statut change et affiche la progression actuelle dans le tableau de bord personnel du déclarant.

Incidents et plaintes

Le personnel obtient-il également des informations sur l'ensemble de l'équipe ou du service ?

Absolument. Avec des filtres et des widgets, vous pouvez facilement créer un tableau de bord d'équipe ou de département. Les indicateurs pertinents de l'ensemble de votre environnement Zenya sont affichés dans une vue d'ensemble claire.

Incidents et plaintes

Le personnel obtient-il également des informations sur l'ensemble de l'équipe ou du service ?

Oui. Grâce aux intégrations entre Zenya et les systèmes de soins de santé, une copie est automatiquement sauvegardée dans le DSE ou le dossier de soins une fois le rapport terminé. Cela permet d'éviter les doublons administratifs et de répondre aux exigences en matière de documentation.

Incidents et plaintes

Puis-je mettre à disposition des formulaires de rapport via l'intranet ?

Oui, vous pouvez les partager facilement par le biais d'un lien hypertexte sur votre intranet. Nous proposons également des intégrations avec plusieurs plateformes intranet, ce qui permet au personnel d'ouvrir le formulaire directement à partir de l'intranet.

Tout-en-un

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Identifier les risques, impliquer les bonnes personnes et travailler de manière ciblée pour contrôler ce qui compte vraiment.

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Obtenez un aperçu de la qualité et des domaines d'amélioration et respectez les lois et les réglementations.

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Nous serons ravis de vous aider.