Travailler avec des fournisseurs fiables
Les fournisseurs jouent un rôle important dans la qualité et la continuité des soins. Qu'il s'agisse de dispositifs médicaux, de technologies de l'information ou de services aux établissements, vous voulez vous assurer que les accords sont respectés, que les risques restent gérables et que vous vous conformez aux lois et réglementations. Avec Zenya, vous structurez la gestion des fournisseurs et gardez la main sur les performances, les contrats et la conformité.
La solution en un coup d'œil
Gérer les contrats et les fournisseurs en un seul endroit
Notez périodiquement les fournisseurs
Enregistrer clairement les accords dans un seul système
Identifier les risques et prendre des mesures préventives
Cette solution utilise les modules Zenya CHECK et DOC.
Mais quelle est la différence entre une "solution" et les modules Zenya ? Nous l'expliquons volontiers.
Que pouvez-vous réaliser avec cette solution ?
Les données relatives aux fournisseurs sont souvent fragmentées entre différents systèmes, les responsabilités de chacun ne sont pas claires et il y a un manque d'évaluation structurelle. Il est donc difficile d'obtenir une vision rapide des risques ou des performances. Zenya offre un lieu central pour enregistrer, suivre et évaluer les accords avec les fournisseurs. De cette manière, vous travaillez de manière transparente, vous maîtrisez la qualité et vous êtes toujours prêt pour les audits ou les inspections.
"Chaque année, nous évaluons nos fournisseurs de laboratoires à l'aide de Zenya. Chaque fournisseur a son propre questionnaire. Pour chaque question, il est possible d'attribuer un score et de déterminer l'action liée à ce score. Cette action est alors automatiquement envoyée à la bonne personne, ce qui garantit un suivi adéquat.
Du début à la mise en service en 7 étapes
Chaque organisation de soins de santé est différente. C'est pourquoi nous commençons toujours par écouter. Nous définissons vos souhaits, nous impliquons les bons collègues et nous travaillons ensemble, étape par étape, à la mise en place d'une solution efficace. Sept étapes, un processus clair.
Préparation
Identification des besoins internes et constitution de l'équipe de projet
Mettre en place les bases techniques en collaboration avec votre département informatique
Faire connaissance avec l'équipe de projet et définir le champ d'application
Suivi d'un planning et d'un plan d'activité avec documentation du projet
Mise en œuvre
Configuration de Zenya au cours d'une série de séances de travail ; l'équipe de projet continue entre-temps.
Former les administrateurs, tester la configuration et alimenter l'installation en contenu
Transfert à l'organisme de gestion, avec un soutien continu via le service desk, la communauté et la formation.
Tout-en-un
Prenez contact avec nous pour une conversation exploratoire ou demandez une démonstration pratique.
Nous serons ravis de vous aider.
