nlenbe-nldksefrLe meilleur logiciel pour la gestion de la qualité et des risques
Zenya DOC - Documentbeheersysteem

Recherche intelligente

Trouvez rapidement des informations grâce à des algorithmes intelligents, des filtres et des suggestions de recherche.

Gérez facilement des documents

Gardez les documents et les processus à jour, indépendamment ou ensemble.

Partagez et sécurisez

Partagez efficacement des documents, en interne et en externe. Révisez et autorisez les documents en toute sécurité.

Documents interactifs

Trouvez des informations pertinentes grâce à des questions ciblées.

Toujours l’information juste et à jour

Zenya DOC est conçu pour faciliter au maximum le travail des professionnels. La création de nouveaux contenus se fait individuellement, où et quand vous le souhaitez. En stockant votre contenu de manière centralisée, vous le rendez disponible au sein de Zenya. Vos collègues peuvent accéder à vos documents via l’une des applications pratiques, votre intranet ou un autre canal externe. Zenya DOC assure une distribution et une révision contrôlées, de sorte que les parties prenantes internes et externes sont assurées de voir la bonne information.

Pourquoi Zenya DOC ?

  • Un contrôle maximal sur vos flux d’information ;
  • Toujours l’information la plus à jour à portée de main pour tout le monde ;
  • Collaborez efficacement sans effort supplémentaire et avec moins de risques d’erreurs ;
  • Organisez et démontrez facilement votre conformité avec un outil standard intégré ;
  • Une boîte à cartes pratique pour lier facilement l’information aux objets pour un accès mobile instantané.

Logique, sécurisé et conforme

Avec Zenya DOC, vous choisissez un système de gestion documentaire convivial et puissant, dans lequel les employés peuvent enregistrer leurs documents de manière logique et sécurisée. Qu’il s’agisse de descriptions de processus, d’instructions, de cadres normatifs, d’objectifs ou de protocoles, vous avez accès et contrôle sur les flux d’information pertinents à tout moment et en tout lieu. Avec Zenya DOC, non seulement vous gérez ce contenu, mais vous visualisez aussi facilement comment vous vous conformez aux dernières lois et réglementations.

Zenya DOC aide également les organisations à se conformer à la législation AVG et à de nombreuses autres normes et directives. C’est l’outil idéal pour mieux maîtriser la gestion de vos processus.

Assurer la qualité tout en maintenant la convivialité

Zenya DOC aide votre organisation à structurer toutes les informations et à les présenter de manière conviviale. Le DMS accueille des documents avec une assurance qualité complète ainsi que des informations plus fluides dans les documents, que vous et vos collègues gardez facilement à jour. Vous pouvez définir des préférences personnelles pour les notifications et les informations intéressantes, ce qui vous permet de ne montrer à vos collègues que les documents pertinents.

Zenya DOC s’intègre parfaitement aux systèmes existants, tels qu’une plateforme intranet. Cela permet aux employés de trouver toutes les informations en un seul endroit pour effectuer leur travail de manière fluide et correcte.

Documentation disponible

Qu'est-ce qui rend Zenya DOC unique ?

  • Zenya DOC stocke l'information de manière sécurisée et centralisée. Le contenu est mis à disposition de manière simple et sélective via des applications, l'intranet ou d'autres canaux.
  • Les employés disposent toujours des informations et des documents les plus récents grâce à Zenya DOC.
  • La politique et le processus de gestion documentaire de votre organisation sont toujours en ordre grâce à Zenya DOC. Vous êtes en conformité avec les lois et les réglementations.

Voyez immédiatement ce que Zenya DOC peut faire pour votre organisation ?

Avec plus de 20 ans d’expérience en gestion documentaire dans différents secteurs, nous pouvons partager avec vous les meilleures pratiques. Nous veillons à ce que vous puissiez démarrer immédiatement. Choisissez une meilleure gestion documentaire avec Zenya DOC. Demandez une démonstration gratuite et sans engagement.

Slim zoeken documentbeheer - Zenya DOC

L’information à portée de main avec l’application Zenya Search

Si vos employés ne travaillent pas (toujours) depuis un PC, mais consultent régulièrement les documents de l’entreprise, l’application Zenya Search App est la solution. Grâce à elle, les employés ont toujours la dernière version des documents et des processus à portée de main sur leur propre appareil mobile, à tout moment et en tout lieu. Ils ne sont plus dépendants de PC ou d’ordinateurs portables dans l’atelier.

La recherche avec l’application est facile. En un rien de temps, tous les membres de votre organisation trouveront les informations dont ils ont besoin. L’information se trouve dans un document interactif ? Dans ce cas, la recherche dans l’application de recherche est encore plus facile. Grâce à des questions intelligentes, vous ne voyez que les informations pertinentes. Vous n’êtes pas en ligne pendant un certain temps ? Pas de problème, les documents sont automatiquement sauvegardés sur votre appareil.

Solutions intelligentes, combinaison intelligente

Zenya DOC est l’une des cinq solutions intelligentes de la suite logicielle Zenya. Chaque solution peut être utilisée séparément, mais elles fonctionnent aussi puissamment ensemble. En combinant Zenya DOC avec les autres solutions intelligentes, vous obtenez une suite logicielle puissante et complète pour une gestion efficace de la qualité et des risques.

Quels sont les outils dont vous disposez avec Zenya DOC ?

Lorsque vous commencerez à travailler avec Zenya DOC, vous disposerez d’une boîte à outils bien fournie pour une gestion durable des documents. Que pouvez-vous attendre de notre système de gestion documentaire intelligent ?

UNE INTERFACE SIMPLE

L’interface de Zenya DOC est très conviviale, tant pour les gestionnaires de documents que pour les utilisateurs finaux.

LOGGING

Révision et autorisation sécurisées, supportées par le contrôle de version et l’archivage.

FLUX DE RÉVISION FLEXIBLE

Zenya DOC s’adapte aux documents avec une assurance qualité complète – mais aussi à des informations plus fluides dans des documents que vous gardez facilement à jour ensemble.

DOCUMENTS INTERACTIFS

Il s’agit d’un type de document développé en interne par Infoland, pour guider les utilisateurs vers la réponse à leur question dans un document de manière interactive et intuitive.

NOMBREUSES POSSIBILITÉS DE FILTRAGE

Des algorithmes de recherche intelligents recherchent à la fois le titre, les métadonnées et le texte intégral. Vous pouvez également filtrer de manière intuitive, rechercher des synonymes.

RAPPORTS COMPLETS

Plusieurs rapports sont disponibles. Vous pouvez personnaliser plusieurs rapports à votre guise.

CONFIRMATIONS DE LECTURE

Cela permet de s’assurer que les utilisateurs finaux ont bien lu le document après sa publication ou lorsqu’une nouvelle version est disponible.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS CLAIRS

Les départements et les équipes sont de plus en plus autonomes et ont leurs propres responsabilités. Zenya DOC supporte cela grâce à une variété de fonctions d’édition et de subdivision.

POSSIBILITÉ DE LIEN AVEC L'INTRANET

Vous pouvez également intégrer parfaitement le DMS avec des systèmes existants, par exemple avec une plateforme intranet, afin que les employés puissent tout trouver en un seul endroit.

COMPATIBLE AVEC MICROSOFT OFFICE

Intégrez Office Online et vous pourrez éditer des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement à partir de Zenya.

GESTION DES PROCESSUS

Visualisez vos processus de manière interactive avec Zenya DOC.

GUIDE D'UTILISATION

Les employés peuvent définir des préférences personnelles pour les notifications et les informations intéressantes, ce qui leur permet de ne voir que les documents pertinents.

Cinq solutions uniques

Une suite logicielle puissante pour la gestion de la qualité et des risques
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Gérez et distribuez efficacement les documents à partir d’un emplacement central.

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Mettez en place facilement et efficacement une gestion des incidents et divers flux de travail.

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Découvrez les potentiels d’amélioration grâce à des audits, des contrôles et des questionnaires.

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Maîtrisez vos opérations et transformez les risques stratégiques en opportunités.

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Renforcez la gestion de la qualité et des risques et impliquez vos collaborateurs.

Pourquoi les autres utilisent-ils Zenya DOC ?

  • Zenya DOC a été développé en étroite collaboration avec des clients et des utilisateurs. Le module utilise une technologie éprouvée et a été largement testé auprès de son public cible.
  • Notre logiciel est continuellement amélioré et développé, avec le retour d'expérience des utilisateurs au centre de nos préoccupations.

« Zenya DOC, en tant qu’application SaaS, était un choix logique pour nous. C’est un environnement convivial qui s’intègre bien à notre intranet social actuel. Tous les documents peuvent maintenant être trouvés à partir d’un seul endroit central. »

Henri Pijnappels
Chef de projet chez Dichterbij
Duurzaam documentbeheer bij Dichterbij - Zenya

« Nous sommes fans de Zenya parce qu’il offre vraiment une histoire intégrée. Lorsque les organisations recherchent un système logiciel pour les soutenir en termes de qualité, nous regardons toujours si Zenya pourrait être une option. »

Pauline Bossuyt
Consultante chez RS health
Dashboarding en rapportage in Zenya

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Certifié ISO 9001 et ISO 27001

La suite logicielle Zenya via SaaS

Zenya est une solution SaaS. En d'autres termes : un logiciel en tant que service. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la gestion (technique) et de la sécurité de l'application, nous nous en chargeons pour vous.
Des mises à jour à la maintenance, nous vous garantissons le meilleur système de gestion de la qualité, toujours disponible.
Zenya DOC - Interactief Document

Nous visons la qualité supérieure

Pour nous maintenir au top et démontrer notre qualité, nous sommes certifiés ISO 9001 et ISO 27001.
De plus, notre qualité opérationnelle, nos processus et nos mesures de contrôle sont vérifiés chaque année par DNV GL.

Découvrez Zenya DOC lors d’une démonstration gratuite

Zenya DOC vous intéresse et vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter.
Nous nous ferons un plaisir de discuter des possibilités pour votre organisation.