Travailler vite et efficacement avec des informations précises

Toujours l’information juste et à jour

Zenya DOC est conçu pour faciliter au maximum le travail des professionnels. La création de nouveaux contenus se fait individuellement, où et quand vous le souhaitez. En stockant votre contenu de manière centralisée, vous le rendez disponible au sein de Zenya. Vos collègues peuvent accéder à vos documents via l’une des applications pratiques, votre intranet ou un autre canal externe. Zenya DOC assure une distribution et une révision contrôlées, de sorte que les parties prenantes internes et externes sont assurées de voir la bonne information.

Pourquoi Zenya DOC ?

• Un contrôle maximal sur vos flux d’information ;
• Toujours l’information la plus à jour à portée de main pour tout le monde ;
• Collaborez efficacement sans effort supplémentaire et avec moins de risques d’erreurs ;
• Organisez et démontrez facilement votre conformité avec un outil standard intégré ;
• Une boîte à cartes pratique pour lier facilement l’information aux objets pour un accès mobile instantané.

Logique, sécurisé et conforme

Avec Zenya DOC, vous choisissez un système de gestion documentaire convivial et puissant, dans lequel les employés peuvent enregistrer leurs documents de manière logique et sécurisée. Qu’il s’agisse de descriptions de processus, d’instructions, de cadres normatifs, d’objectifs ou de protocoles, vous avez accès et contrôle sur les flux d’information pertinents à tout moment et en tout lieu. Avec Zenya DOC, non seulement vous gérez ce contenu, mais vous visualisez aussi facilement comment vous vous conformez aux dernières lois et réglementations.

Zenya DOC aide également les organisations à se conformer à la législation AVG et à de nombreuses autres normes et directives. C’est l’outil idéal pour mieux maîtriser la gestion de vos processus.

Assurer la qualité tout en maintenant la convivialité

Zenya DOC aide votre organisation à structurer toutes les informations et à les présenter de manière conviviale. Le DMS accueille des documents avec une assurance qualité complète ainsi que des informations plus fluides dans les documents, que vous et vos collègues gardez facilement à jour. Vous pouvez définir des préférences personnelles pour les notifications et les informations intéressantes, ce qui vous permet de ne montrer à vos collègues que les documents pertinents.

Zenya DOC s’intègre parfaitement aux systèmes existants, tels qu’une plateforme intranet. Cela permet aux employés de trouver toutes les informations en un seul endroit pour effectuer leur travail de manière fluide et correcte.

L’information à portée de main avec l’application Zenya Search

Si vos employés ne travaillent pas (toujours) depuis un PC, mais consultent régulièrement les documents de l’entreprise, l’application Zenya Search App est la solution. Grâce à elle, les employés ont toujours la dernière version des documents et des processus à portée de main sur leur propre appareil mobile, à tout moment et en tout lieu. Ils ne sont plus dépendants de PC ou d’ordinateurs portables dans l’atelier.

La recherche avec l’application est facile. En un rien de temps, tous les membres de votre organisation trouveront les informations dont ils ont besoin. L’information se trouve dans un document interactif ? Dans ce cas, la recherche dans l’application de recherche est encore plus facile. Grâce à des questions intelligentes, vous ne voyez que les informations pertinentes. Vous n’êtes pas en ligne pendant un certain temps ? Pas de problème, les documents sont automatiquement sauvegardés sur votre appareil.

Solutions intelligentes, combinaison intelligente

Zenya DOC est l’une des cinq solutions intelligentes de la suite logicielle Zenya. Chaque solution peut être utilisée séparément, mais elles fonctionnent aussi puissamment ensemble. En combinant Zenya DOC avec les autres solutions intelligentes, vous obtenez une suite logicielle puissante et complète pour une gestion efficace de la qualité et des risques.

Lorsque vous commencerez à travailler avec Zenya DOC, vous disposerez d’une boîte à outils bien fournie pour une gestion durable des documents. Que pouvez-vous attendre de notre système de gestion documentaire intelligent ?

Découvrez Zenya DOC lors d’une démonstration gratuite

Zenya DOC vous intéresse et vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de discuter des possibilités pour votre organisation.