Altijd toegang tot de Mijn Vilans Protocollen? Wij maken het mogelijk!

Als zorgorganisatie weet je dat zorgprotocollen zorgen voor eenheid en duidelijkheid in alle dagelijkse werkzaamheden, waardoor je uiteindelijk goede zorg kunt bieden én dit kunt verantwoorden. Die protocollen zijn dus best belangrijk. Helaas kost het veel tijd en expertise om zelf zorgprotocollen te ontwikkelen en actueel te houden. Gelukkig is hier een oplossing voor: de Mijn Vilans Protocollen. Wil jouw zorgorganisatie direct toegang tot meer dan 400 betrouwbare protocollen? In dit artikel lees je hoe je dit bereikt met Zenya.

Waarom zijn de Mijn Vilans Protocollen zo belangrijk voor de zorg?

Het aanbrengen van een infuus, medicijnen toedienen en een stoma aanbrengen; voor al deze handelingen zijn protocollen opgesteld. Waarom? Zo kunnen zorgprofessionals handelingen goed én veilig uitvoeren. En dat wil je natuurlijk als zorgorganisatie, want continuïteit in de zorghandelingen leidt tot betere kwaliteit. Wij snappen als geen ander dat het (te)veel tijd vraagt om deze protocollen zelf op te stellen en bij te houden. Dankzij de Mijn Vilans Protocollen hebben zorgprofessionals toegang tot actuele en betrouwbare protocollen, werkinstructies, achtergrondinformatie en vaardigheidstoetsen. Dit scheelt jouw organisatie een hoop tijd, terwijl je de kwaliteit van zorg naar een hoger niveau tilt. Win-win dus!

1. Betrouwbare protocollen – Vilans werkt als landelijk instituut samen met vele partners in het zorglandschap. Hierdoor kunnen zij de betrouwbaarheid van de protocollen garanderen.
2. Gebruiksgemak voor zorgprofessionals – Het werk van zorgprofessionals wordt een stuk eenvoudiger dankzij de zorgprotocollen. Zo kunnen zij werkinstructies raadplegen, favoriet maken en van feedback voorzien.
3. Continue ontwikkeling van de protocollen – De Mijn Vilans Protocollen worden regelmatig bijgewerkt. Dit gebeurt in samenwerking met gebruikers. Geven zorgprofessionals feedback? Dan wordt dit meegenomen bij de ontwikkeling en actualisering. Wel zo handig!
4. Tijdsbesparing voor de zorg – Zorgprofessionals hebben, mede door personeelstekorten, ontzettend veel werk te verrichten. De Mijn Vilans Protocollen maken het hen gemakkelijker door direct het juiste protocol beschikbaar te stellen. Zo werken zij een stuk efficiënter.
5. Verbetering van de zorg – Ook zorgopleidingen gebruiken de protocollen. Uit gesprekken met zorgmedewerkers en docenten blijkt dat dit de zorg aanzienlijk verbetert. Studenten kunnen namelijk makkelijker schakelen van theorie naar praktijk én zij worden opgeleid met de meest actuele versies van de protocollen.

Altijd en overal toegang tot zorgprotocollen met Zenya

Hoe handig zou het zijn als je zorgorganisatie direct toegang heeft tot de Mijn Vilans Protocollen via het documentmanagementsysteem? Zenya maakt het mogelijk om de zorgprotocollen automatisch te importeren in Zenya DOC! Zo hebben zorgprofessionals altijd toegang tot de juiste en actuele protocollen en de bijbehorende achtergrondinformatie. En dat betekent ook dat alle relevante informatie voor medewerkers vanuit één plek te doorzoeken is. Daarnaast bespaart de automatische import veel beheertijd omdat deze slechts eenmalig ingesteld dient te worden. Met Zenya heb je dus in één stap toegang tot alle benodigde protocollen!

De Mijn Vilans Protocollen & Zenya: ideaal voor Proteion

Benieuwd naar ervaringen van andere zorgorganisaties? Voor Proteion is het raadplegen van de Mijn Vilans Protocollen met Zenya de ideale oplossing. De medewerkers hebben namelijk op elk moment van de dag toegang tot actuele informatie over de meest uiteenlopende zorghandelingen. “We hadden deels eigen protocollen, maar daar liepen we vaak achter de feiten aan,” vertelt Heidi Op het Veld, medewerker beleid en innovatie bij Proteion. “Om protocollen te maken én ze vervolgens ook actueel te houden, dat kost veel tijd. Met de Mijn Vilans Protocollen zijn we verzekerd van actuele documenten, in totaal maar liefst zo’n 1500, zonder dat we daar zelf tijd in moeten steken.”

Benieuwd naar het hele verhaal? Lees meer hierover op de Community.

Krijg toegang tot de Mijn Vilans Protocollen met Zenya

Wil je de kwaliteit van zorg binnen je zorgorganisatie boosten? Door altijd het juiste Mijn Vilans Protocol bij de hand te hebben voor een bepaalde handeling, werken medewerkers niet alleen sneller maar ook veiliger. Zo verklein je ook nog eens de kans op incidenten. Zenya maakt het je graag gemakkelijk. Wil je weten hoe? Ga dan in gesprek met onze experts!