Je preventiestrategie balanceren met slimme software

Binnen de thema’s veiligheid, gezondheid en milieu gaat het om het optimaliseren van preventie. Hiervoor heb je een gebalanceerde preventiestrategie nodig. Het is belangrijk om te weten welke risico’s voor jouw organisatie aanvaardbaar zijn.

In dit artikel gaan we dieper in op wat een preventiestrategie nu gebalanceerd maakt. Wat zijn aanvaardbare risico’s en hoe kan software ondersteuning bieden?

Het belang van een goede preventiestrategie

Een goede preventiestrategie is gericht op het identificeren en beheersen van risico’s om incidenten te voorkomen. Deze strategie omvat beleid en procedures voor het identificeren van potentiële risico’s. Maar ook het nemen van preventiemaatregelen en het opleiden van medewerkers over deze maatregelen.

Een preventiestrategie moet regelmatig worden geëvalueerd en bijgesteld. Zo zorg je ervoor dat deze aansluit bij de veranderende behoeften van de organisatie en diens omgeving. Een goede preventiestrategie is dus gericht op risicopreventie en het verhogen van de veiligheid binnen een organisatie.

Wat maakt een preventiestrategie gebalanceerd?

Hoewel het belangrijk is om preventiemaatregelen te implementeren, moet je niet te ver doorschieten. Incidenten zijn helaas soms onvermijdelijk, ongeacht hoeveel preventiemaatregelen er worden genomen. Het streven naar complete preventie en veiligheid kan namelijk risico’s met zich meebrengen. Een veelheid aan maatregelen zorgt voor kosten en leidt soms juist tot meer onzekerheid en angst.

Bovendien kan complete preventie innovatie in de weg staan. Bedrijven en individuele werknemers laten kansen voor vernieuwing liggen doordat ze te veel focussen op wat er mis kan gaan. En dat terwijl innovatiekracht (in de eerdergenoemde sectoren) juist zo waardevol is.

Zo staan we continu voor de uitdaging om een optimale balans te vinden tussen absolute veiligheid en risico’s. En voor een gebalanceerde preventiestrategie, moeten we besluiten wat voor onze organisatie aanvaardbare risico’s zijn.

Wat maakt een risico een aanvaardbaar risico?

Aanvaardbare risico’s zijn risico’s waarmee een organisatie bereid is te leven omdat de voordelen van het nemen van het risico groter zijn dan de mogelijke schade. Bij het bepalen van wat een aanvaardbaar risico is, moet een organisatie rekening houden met verschillende factoren:

• De kans op het optreden van het risico;
• De mogelijke gevolgen van het risico;
• De kosten van het nemen van preventiemaatregelen;
• De doelstellingen en waarden van de organisatie;
• Wet- en regelgeving waaraan de organisatie moet voldoen;
• En de verwachtingen van belanghebbenden.

Door al deze factoren te wegen met een gedegen risicoanalyse, kan een organisatie een weloverwogen beslissing nemen over wat een aanvaardbaar risico is.

Hoe kan kwaliteits- en risicomanagement software helpen?

Bij het opzetten en uitvoeren van een gebalanceerde preventiestrategie kan een kwaliteitsmanagementsysteem zoals Zenya je ondersteunen.

• Zo kan het bijvoorbeeld worden gebruikt om preventiemaatregelen te ontwikkelen en te beheren. Medewerkers weten dan wat ze moeten doen om risico’s te beperken en incidenten te voorkomen.
• Je kunt er ook de implementatie van preventiemaatregelen mee volgen en monitoren. Zodat eventuele afwijkingen tijdig kunnen worden opgemerkt en opgelost.
• Daarnaast kan het worden gebruikt om gegevens te verzamelen en te analyseren over voorgaande incidenten en near misses. Dit kan helpen om te begrijpen wat er is gebeurd. Maar ook, wat er had kunnen worden gedaan om het te voorkomen.

Ook kun je met kwaliteitsmanagement software aanvaardbare risico’s identificeren. Beoordeel de mogelijke gevolgen van risico’s door middel van scenario-analyse en simulatie. Zo begrijp je beter wat mogelijke gevolgen zijn van het nemen van het risico, waarbij je kunt besluiten of de gevolgen aanvaardbaar zijn.

Of gebruik de software om de kosten van het nemen van preventiemaatregelen te bepalen. Zo kun je besluiten of de kosten aanvaardbaar zijn, en je het risico dus gewoon kunt nemen.