ennlbe-nlSlimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.
Vraag een demo aan

Alle informatie op één plek

Alle informatie die je nodig hebt, altijd binnen handbereik

Als zorgverlener weet je hoe belangrijk het is om snel inzicht te hebben in protocollen, afspraken en patiëntgegevens. Toch is die informatie vaak versnipperd en lastig te vinden, met zoekstress, vertraging en extra werkdruk als gevolg. Met deze oplossing breng je rust en overzicht: alle actuele protocollen, werkafspraken en relevante data staan op één plek. Of je nu op de afdeling bent, onderweg of in gesprek met een patiënt: je hebt altijd direct toegang en werkt rustiger, veiliger en slimmer samen.

Vraag een demo aanOf neem contact op
Zenya Beeldmerk Transparant

De oplossing in één oogopslag

Hoe ondersteunen we jou als zorgverlener bij het vinden en delen van informatie?

Centrale toegang tot alle relevante protocollen, werkafspraken en gegevens

Werken met actuele, betrouwbare documenten en gegevens

Slim zoeken en snel vinden met AI Search, aan het bed én onderweg

Deel documenten veilig en efficiënt met zowel interne als externe collega’s

Deze oplossing maakt gebruik van de module Zenya DOC.

Wat is het verschil tussen een ‘oplossing’ en de Zenya modules? Dat leggen we je graag uit.

Wat kun je met deze oplossing?

Hoe jouw werkdag lichter wordt met Zenya

Zorgverleners hebben één doel: de best mogelijke zorg bieden. Toch gaat er te veel tijd verloren aan administratie en bureaucratie, waardoor er minder ruimte is voor patiëntenzorg. Versnipperde en niet‑gebruiksvriendelijke IT-systemen maken informatie lastig vindbaar en moeilijk te delen. Strikte wet- en regelgeving, zoals de AVG, versterkt dit probleem: samenwerking wordt ingewikkeld, de continuïteit van zorg komt onder druk te staan en de werkdruk stijgt. Met Zenya heb je alle protocollen, werkafspraken en relevante patiëntinformatie overzichtelijk op één plek. Bovendien vind je dankzij AI Search razendsnel de informatie die je nodig hebt, deel je veilig documenten met collega’s en zorgpartners en houd je meer tijd over voor je patiënten.

Alle relevante informatie voor een soepele werkdag vind je op één centrale plek. Switchen tussen verschillende systemen is verleden tijd!

Stel een vraag en krijg snel antwoord met Zenya AI Search. We brengen het antwoord naar jou, zodat je niet meer lang op zoek hoeft. 

Vind snel het juiste document dankzij handige filters en vind de juiste informatie in Interactieve documenten.

Deel documenten eenvoudig én AVG-proof via Webshare. Ook met patiënten, cliënten en zorgverleners buiten de organisatie. 

Alle werkafspraken en protocollen worden periodiek gecontroleerd, zodat je altijd met actuele informatie én de juiste versie werkt.   

Zenya integreert met bestaande systemen, zoals een intranet en ECD’s en EPD’s. Zo hoef je geen dubbele gegevens meer in te voeren. 

Integreer met Office Online om rechtstreeks vanuit Zenya in Word, Excel en PowerPoint-bestanden te bewerken.

Word stap voor stap geleid naar de juiste informatie dankzij de handige feature, decision support, in Interactieve documenten.

“Medewerkers kunnen nu zoeken aan de hand van een vraag, waarop AI Search direct een antwoord toont en gerichte documentvoorstellen geeft voor een eventuele volgende zoekstap. Dat helpt collega’s om sneller de juiste informatie te vinden.”

Henk van Rijswijk
Procesmanager Kwaliteit bij GGzE

“Dankzij de AI-features in Zenya kunnen wij focussen op het leveren van betere zorg voor patiënten en ervaren we minder administratieve druk en meer werkplezier.”

Kristin Muller
Kwaliteitsmanager bij het Imeldaziekenhuis

Ondersteuning van A tot Z

Dit is hoe wij te werk gaan

Een lichtere werkdag voor zorgverleners: dat is waar we naar streven. Dat vraagt om een gestructureerde aanpak, waarbij we luisteren naar jouw wensen en behoeften. In een paar stappen helpen we jouw organisatie op weg.

Kickstart

In een eerste gesprek ontdekken we samen waar je staat, wat er goed gaat en wat er nog verbeterd kan worden. Zo weten wij hoe we je het beste verder kunnen helpen.

Oplevering

Op basis van je gesprek met onze consultant wordt de oplossing voor je gefinetuned. In no-time is de oplossing klaar voor gebruik, zodat je snel van start kan. 

Instructie 

Onze oplossing is eenvoudig in gebruik, maar we begrijpen dat het fijn is om extra uitleg te krijgen. Met praktische instructies kunnen gebruikers snel aan de slag. 

Ondersteuning

Ook als de oplossing is uitgerold en in gebruik is, blijven we in contact. Je krijgt een vaste Customer Success Manager die je te allen tijde vragen kunt stellen. 

Snel de juiste informatie vinden?

Samen zorgen we ervoor dat jullie efficiënt kunnen werken met de juiste protocollen, werkafspraken en gegevens. We gaan graag in gesprek.

Vraag een demo aanOf stel ons een vraag

Veelgestelde vragen

Vragen? We helpen je graag verder

Zenya software suite

Wat is het verschil tussen een 'oplossing' en de Zenya modules (zoals DOC, FLOW of AUDIT)?

Deze oplossing laat zien hoe je met Zenya aan de slag kunt met een specifiek thema, vraagstuk of uitdaging. Het is opgebouwd uit functies van één of meerdere van onze modules. De modules zijn de daadwerkelijke softwareproducten die je van ons afneemt.

Zenya software suite

Welke Zenya modules heb je nodig om aan te slag te gaan met deze oplossing?

Met onze module Zenya DOC kun je snel informatie vinden en delen om efficiënt samen te werken. Alle informatie is centraal verzameld op één plek, zodat de juiste en actuele informatie altijd toegankelijk is voor jou en je collega’s.

Alle informatie op één plek

Hoe kan ik snel de juiste documenten of protocollen vinden in Zenya?

In Zenya staat alle informatie overzichtelijk en centraal opgeslagen. Dankzij de slimme zoekfunctie en AI Search vind je documenten, protocollen of beleidsstukken in een paar klikken. Je kunt gebruikmaken van handige filters, zoals documenttypen of afdeling, zodat je direct bij de juiste bron uitkomt.

Alle informatie op één plek

Kan ik zoeken op specifieke onderwerpen, zoals medicatie of zorgprocessen?

Ja, Zenya maakt het mogelijk om te filteren op onderwerpen, afdelingen of type document. Zo kun je bijvoorbeeld snel alle protocollen over medicatiebeheer of specifieke zorgprocessen vinden, zonder eindeloos door mappen te bladeren.

Alle informatie op één plek

Kun je protocollen raadplegen op een smartphone of medische PDA?

Ja, je kunt protocollen in Zenya raadplegen op een smartphone of een medische PDA. Protocollen worden automatisch aangepast aan het schermformaat van smartphones en PDA’s. Ook kunnen zorgverleners snel zoeken op trefwoorden en onderwerpen, zodat ze direct het juiste protocol vinden.

Alle informatie op één plek

Kan ik binnen Zenya ook werken met de Vilans protocollen?

Ja, je kunt de zorgprotocollen automatisch importeren in Zenya. De import hoeft slechts eenmalig te worden ingesteld, zodat je met één stap toegang hebt tot alle benodigde protocollen. Deze blijven na de import altijd up-to-date.

Alle informatie op één plek

Kunnen collega’s feedback geven op protocollen en wat gebeurt daar dan mee?

Zorgmedewerkers kunnen de protocollen raadplegen én feedback geven. Deze feedback wordt meegenomen met de actualisering en ontwikkeling.

Privacy en gegevens

Hoe weet ik of de informatie die ik vind actueel is en overeenkomt met de laatste wet- en regelgeving?

Alle documenten in Zenya zijn voorzien van een versiebeheer en een publicatiedatum. Updates worden direct zichtbaar gemaakt en oude versies blijven gearchiveerd. Zo weet je altijd dat je werkt met de meest recente informatie en dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Privacy en gegevens

Hoe kan ik veilig informatie delen met collega’s binnen Zenya?

Binnen Zenya deel je documenten en berichten veilig via afgeschermde gebruikersgroepen of teamruimtes. Je kunt instellen wie toegang heeft en wie kan bewerken, zodat gevoelige informatie altijd beschermd blijft en alleen bij de juiste mensen terechtkomt.

Privacy en gegevens

Is het mogelijk om externe partners of specialisten toegang te geven tot bepaalde informatie?

Ja, Zenya maakt het mogelijk om externe partijen beperkte toegang te geven tot specifieke documenten of mappen. Zo deel je veilig informatie met specialisten of samenwerkingspartners, zonder dat zij toegang krijgen tot alles binnen het systeem.

Privacy en gegevens

Kan ik informatie delen zonder dat dit tegen de AVG-regels ingaat?

Absoluut. Zenya ondersteunt AVG-compliance door rollen, machtigingen en toegangsbeperkingen centraal te beheren. Gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen en gedeeld, en er zijn waarschuwingen om te voorkomen dat informatie onveilig wordt verspreid. Zo blijf je altijd binnen de wettelijke kaders.

Koppelingen

Kan ik Zenya koppelen aan bestaande systemen, zoals mijn EPD of ECD?

Ja dat kan. We hebben standaardkoppelingen met onder meer HiX, Epic, ONS, mijnCaress, BeterDichtbij en Medeye. Ook kun je Zenya koppelen aan diverse intranet- en digital workspace-systemen. Bekijk hier al onze koppelingen.

Koppelingen

Werkt Zenya ook met Single Sign-On?

Absoluut. Zenya ondersteunt koppelingen met diverse SSO’s, bijvoorbeeld Entra ID, Okta en HelloID. Meer weten over welke koppelingen mogelijk zijn met Zenya? Bekijk dan het totaaloverzicht.

Overig

Wat als mijn vraag hier niet tussen staat?

Neem dan contact met ons op — we helpen je graag persoonlijk verder!

Alles-in-één

Andere oplossingen voor zorgprofessionals

Evidence-based werken

Maak evidence-based werken eenvoudiger onderdeel van het dagelijks werk, met slimme inzet van AI.

Eenvoudig incident melden

Incidenten eenvoudig melden, zodat ervaringen leiden tot inzicht en concrete verbeteringen in de zorg.

Ontdekken wat Zenya voor
jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op voor een oriënterend gesprek of vraag een hands-on demo aan.
We denken graag met je mee.

Vraag een demo aanOf stel ons een vraag