Slimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.
Vraag een demo aan

Kwaliteitsmanagement

Stuur op kwaliteit met één helder overzicht

Documentbeheer, meldingen, verbeteracties… als kwaliteitsmanager houd jij de touwtjes in handen. Daarvoor heb je duidelijke processen en slimme ondersteuning nodig. Maar minstens zo belangrijk is het overzicht: weten wat er speelt, hoe alles samenhangt en waar de aandacht naartoe moet. Met Zenya krijg je dat overzicht. Alle onderdelen van je kwaliteitsmanagement werken samen in één systeem. Dashboards en notificaties maken die samenhang zichtbaar, zodat je kwaliteit écht kunt sturen.

Vraag een demo aanOf neem contact op
Zenya Beeldmerk Transparant

De oplossing in één oogopslag

Til kwaliteitsmanagement naar een hoger niveau met de Zenya Suite

Een single point of truth: alle belangrijke informatie en documentatie op één plek, actueel en voor iedereen toegankelijk.

Alle signalen komen samen: incidentmeldingen, in- en externe audits en ideeën van medewerkers binnen één platform.

Voortgang, betrokkenheid en resultaten worden meetbaar, zodat je aantoonbaar verbetert op kwaliteit en veiligheid.

Visualiseer en presenteer je bevindingen en neem de organisatie mee in een heldere helikopterview van kwaliteit en veiligheid.

Deze oplossing gaat over de samenhang tussen al onze modules (DOC, FLOW, AUDIT, CHECK, RISK en BOOST).

Wat is het verschil tussen een ‘oplossing’ en de Zenya modules? Dat leggen we je graag uit.

Wat kun je met deze oplossing?

Zo geeft de Zenya Suite jou overzicht op kwaliteit

Je krijgt pas écht grip op kwaliteit wanneer alle processen met elkaar verbonden zijn. Zenya brengt documenten, meldingen, risico’s, audits en acties samen in één logisch geheel, zodat je niet hoeft te schakelen tussen eilanden maar met één blik ziet hoe alles zich tot elkaar verhoudt. Dankzij centrale dashboards, slimme signaleringen en krachtige zoekfuncties ontstaat een helder, actueel overzicht dat kwaliteit begrijpelijk en beheersbaar maakt. Het resultaat is geen versnipperde informatie, maar een integraal kwaliteitsbeeld waarmee je gericht kunt sturen, verbeteren en vooruitkijken.

Eenduidige toegang via web, app en koppelingen zorgt dat alle kwaliteitsinformatie volledig, consistent en centraal binnenkomt.

Centrale dashboards brengen alle kwaliteitsdata samen in één visuele laag die meteen laat zien waar risico’s, trends en knelpunten zitten.

Het compliance-overzicht toont in één scherm hoe de organisatie scoort op alle normen en waar bewijs of opvolging ontbreekt.

Sturen op feiten en betrouwbare data voor continue verbetering.

AI Search doorzoekt het hele kwaliteitsstelsel en geeft direct relevante antwoorden, ongeacht waar de informatie is vastgelegd.

Overkoepelende notificaties en signaleringen waarschuwen tijdig voor aflopende acties, stijgende risico’s en andere aandachtspunten.

Rapportages en BI-koppelingen combineren gegevens uit alle kwaliteitsdomeinen tot organisatiebrede analyses en trendoverzichten.

Stimuleer betrokkenheid en eigenaarschap in de hele organisatie.

“Voorheen moesten gegevens handmatig verzameld en geanalyseerd worden, als daar al tijd voor was. Nu hebben we in één oogopslag inzicht in trends, wat helpt bij het maken van beleidsbeslissingen.”

Liesbeth Bögels
Beleidsmedewerker Kwaliteit en Veiligheid bij De Waalboog

“Het is eigenlijk een integraal pakket voor je hele KMS, waar je volledige PDCA (Plan Do Check Act) in wordt geborgd.”

Lianne Pijls
Stafadviseur Zorg, Kwaliteit & Veiligheid bij Mondriaan

Van start tot livegang in 7 stappen

Hoe verloopt de implementatie?

Elke zorgorganisatie is anders. Daarom beginnen we altijd met luisteren. We brengen jouw wensen in kaart, betrekken de juiste collega’s en werken samen stap voor stap naar een werkende oplossing. Zeven stappen, één helder traject.

Voorbereiding

1. Inventarisatie & vooronderzoek

Interne wensen bepalen en projectteam samenstellen

2. Technische inrichting

Inrichting van de technische basis samen met jullie ICT-afdeling

3. Kick-off & voorbereiding

Kennismaking met het projectteam en scope bepalen

4. Sessies op locatie of Teams

Volgens een planning en activiteitenplan met projectdocumentatie

Implementatie

5. Inrichting & training

Inrichting van Zenya tijdens een reeks werksessies; het projectteam werkt tussendoor verder

6. Opleiding & testen

Beheerders trainen, testen van de inrichting en de omgeving vullen met content

7. Livegang & nazorg

Overdracht naar beheerorganisatie, met blijvende onder-steuning via servicedesk, community en training

Veelgestelde vragen

Vragen? We helpen je graag verder

Zenya software suite

Wat is het verschil tussen een 'oplossing' en de Zenya modules (zoals DOC, FLOW of AUDIT)?

Deze oplossing laat zien hoe je met Zenya aan de slag kunt met een specifiek thema, vraagstuk of uitdaging. Het is opgebouwd uit functies van één of meerdere van onze modules. De modules zijn de daadwerkelijke softwareproducten die je van ons afneemt.

Zenya software suite

Kan ik zelf kiezen welke modules ik eerst inzet?

Natuurlijk! Organisaties starten in de praktijk vaak met het organisaren van hun protocollen en werkafspraken, het melden van incidenten en klachten of het opstellen van verbeterworkflows. Daarvoor heb je de modules DOC en FLOW nodig. Vanuit die basis kun je gefaseerd groeien, afhankelijk van waar jouw focus ligt.

Zenya Software Suite

Wat als we willen uitbreiden: hoe schaalbaar is dit ecosysteem?

Je kunt klein starten en later uitbreiden binnen dezelfde omgeving: extra modules, nieuwe processen of samenwerken in netwerken en regio’s. Zenya wordt gebruikt door organisaties van verschillende grootte en typen, waarbij hetzelfde platform meegroeit van één team tot organisatiebreed en zelfs over organisatiegrenzen heen.

Zenya software suite

Wat betekent “één systeem” praktisch? Vervangt dit wat ik al heb?

Eén systeem betekent één centraal kwaliteitsmanagementsysteem in plaats van losse “eilandjes” voor documenten, meldingen, audits en acties. In de praktijk zien we dat Zenya vaak meerdere aparte tools en Excel-lijsten vervangt, terwijl het via koppelingen juist blijft samenwerken met andere kernsystemen die je al gebruikt.

Zenya software suite

Hoe werkt die samenhang precies? Wat zie ik als ik inlog?

Als je inlogt, kom je in één Zenya omgeving waarin jouw documenten, meldingen, risico’s, audits, acties en campagnes kunnen samenkomen. De modules die je gebruikt werken allemaal op hetzelfde platform, met centrale dashboards, takenlijsten en zoekfunctie, zodat je vanuit één plek kunt zien wat er speelt en wat jouw volgende stap is.

Zenya Software suite

Kan Zenya koppelen met systemen die we al hebben, zoals EPD’s, BI-tools of HR-systemen?

Zenya biedt standaardkoppelingen en integratiemogelijkheden met onder meer ECD/EPD-systemen, digitale werkplekken zoals Microsoft 365/SharePoint, BI-tools (bijvoorbeeld via BI Export) en oplossingen voor gebruikersbeheer en Single Sign-On. Het platform wordt vaak gebruikt als centraal knooppunt waar data uit andere systemen samenkomt.

Zenya Software suite

Hoe verantwoord ik deze investering richting directie of bestuurders?

Je kunt laten zien dat je versnipperde systemen vervangt door één centraal KMS dat eilandvorming voorkomt, compliance ondersteunt en audits en rapportages eenvoudiger maakt. Daarnaast ontlast je zorgmedewerkers én kwaliteitsmanagement doordat meldingen, documenten, acties en analyses minder tijd kosten en beter aantoonbaar bijdragen aan kwaliteit en veiligheid.

Kwaliteitsmanagement

Hoe helpt dit mij echt tijd te besparen als kwaliteitsmanager?

Je hoeft minder te zoeken en minder handmatig te verzamelen: documenten zijn beter vindbaar, meldingen komen direct goed binnen en dashboards geven snel inzicht in trends en risico’s. Daardoor kun je meer tijd besteden aan duiden en verbeteren, in plaats van aan verzamelen en overtypen.

Kwaliteitsmanagement

Kan ik hiermee mijn PDCA aantoonbaar scherper organiseren?

Ja. Met een compleet ingerichte Zenya omgeving leg je beleid, risico’s en processen vast, verzamel je signalen via meldingen en audits en zet je verbeteracties centraal vast met eigenaar en deadline. Veel klanten gebruiken Zenya als integraal KMS waarin de volledige PDCA-cyclus wordt geborgd en aantoonbaar gemaakt in rapportages en dashboards.

Kwaliteitsmanagement

Wat levert het ons concreet op in tijd, risicoverlaging of kwaliteit?

In tijd win je door minder handmatig werk, minder zoeken en minder dubbel registreren; informatie staat centraal in plaats van in losse bestanden. Voor risico’s en kwaliteit krijg je beter inzicht in trends, normenscores en verbeteracties, waardoor je gerichter kunt bijsturen en aantoonbaar werkt aan veilige, kwalitatief goede zorg.

Zorg

Waarom is Zenya geschikt voor ziekenhuizen én voor VVT of GGZ?

Zenya is specifiek ontwikkeld voor de zorg en wordt gebruikt in ziekenhuizen, VVT-organisaties, gehandicaptenzorg, GGZ, zelfstandige klinieken en andere zorgaanbieders. Het platform is branchebreed hetzelfde, maar de inrichting, best practices en koppelingen sluiten aan op de praktijk van elke unieke sector.

AI Features

Hoe helpt AI Search mij in de dagelijkse praktijk?

AI Search doorzoekt je hele kwaliteitsstelsel in één keer en geeft direct relevante antwoorden. Dat scheelt zoektijd en helpt je sneller verbanden en aandachtspunten te zien. De AI ondersteunt je werk, terwijl jij altijd zelf de inhoudelijke keuzes blijft maken.

AI Features

Wat doet de AI in Zenya behalve zoeken?

De AI in Zenya helpt ook bij het vertalen van documenten, het samenvatten van lange rapporten en meldingen, het automatisch herkennen van wijzigingen in documenten, en bij het snel destilleren van auditbevindingen. Zo wordt veel administratief werk eenvoudiger. Je hebt sneller inzicht, minder handwerk, en kunt je focussen op wat er echt toe doet.

Alles-in-één

Ontdek ook andere oplossingen in de Zenya Suite

Protocollen & werkafspraken

Leg processen en werkwijzen vast op één plek en zorg dat iedereen altijd werkt met de laatste, juiste informatie.

Audits & compliance

Krijg inzicht in kwaliteit en verbeterpunten en voldoe aantoonbaar aan wet- en regelgeving.

Incidenten & klachten

Meldingen worden kansen om te leren. Verzamel, analyseer en verbeter op basis van signalen uit de praktijk.

Risicomanagement

Breng risico’s in beeld, betrek de juiste mensen en werk gericht aan het beheersen van wat echt belangrijk is.

Ontdekken wat Zenya voor
jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op voor een oriënterend gesprek of vraag een hands-on demo aan.
We denken graag met je mee.

Vraag een demo aanOf neem contact op