nlbe-nlenSlimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.

Leveranciersmanagement

Aantoonbaar samenwerken met betrouwbare leveranciers

Leveranciers spelen een belangrijke rol in de kwaliteit en continuïteit van zorg. Of het nu gaat om medische hulpmiddelen, ICT of facilitaire diensten – je wilt zeker weten dat afspraken worden nagekomen, risico’s beheersbaar blijven en je voldoet aan wet- en regelgeving. Met Zenya breng je structuur aan in leveranciersmanagement en houd je grip op prestaties, contracten en compliance.

Zenya Beeldmerk Transparant

De oplossing in één oogopslag

Til leveranciersmanagement naar een hoger niveau met de Zenya Suite

Beheer contracten en leveranciers op één plek

Beoordeel leveranciers periodiek

Leg afspraken duidelijk vast in één systeem

Breng risico’s in kaart en neem preventieve maatregelen

Deze oplossing maakt gebruik van de modules Zenya CHECK en DOC.

Wat is het verschil tussen een ‘oplossing’ en de Zenya modules? Dat leggen we je graag uit.

Wat kun je met deze oplossing?

Zo ondersteunt de Zenya Suite bij leveranciersmanagement

Leveranciersgegevens raken vaak versnipperd over verschillende systemen, het is onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en het ontbreekt aan structurele evaluatie. Dit maakt het lastig om snel inzicht te krijgen in risico’s of prestaties. Zenya biedt één centrale plek voor het vastleggen, volgen en beoordelen van leveranciersafspraken. Zo werk je transparant, houd je grip op kwaliteit en ben je altijd voorbereid op audits of inspecties.

Leg leveranciers eenvoudig vast in de Zenya Kaartenbak

Beheer contracten en gemaakte afspraken in de Zenya Kaartenbak.

Ontdek waar de grootste risico’s liggen voor jouw organisatie en welke leveranciers hier een rol in spelen.

Voer periodieke leveranciersbeoordelingen uit met vragenlijsten en taakschema’s in Zenya. Zo kun je elke leverancier op tijd controleren en weet je waar je bij moet sturen. 

Combineer deze oplossing met Acties & verbeteren om de aanvraagprocessen te beheren wanneer je een leverancier gaat kiezen. Leg bijvoorbeeld verplichte beoordelingen, kosten en de opzegtermijn vast. 

 “Elk jaar beoordelen we de labo-leveranciers met Zenya. Voor elke leverancier hebben we een vragenlijst. Per vraag kan je een score geven en ook instellen welke actie aan een bepaalde score vasthangt. Die actie wordt automatisch naar de juiste persoon gestuurd, zodat opvolging ook echt plaatsvindt”.

Joris Comhair
Wetenschappelijk medewerker bij het klinisch labo van az Vesalius

Ondersteuning van A tot Z

Dit is hoe wij te werk gaan

De verschillende aspecten van leveranciersmanagement optimaal borgen: hoe pak je dat nou aan? Met Zenya beschik je over één systeem waarmee je alle facetten van leveranciersbeheer vastlegt, controleert en verbetert. Met dat systeem kun je in vier simpele stappen aan de slag gaan.

Kickstart

In een eerste gesprek ontdekken we samen waar je staat, wat er goed gaat en wat er nog verbeterd kan worden. Zo weten wij hoe we je het beste verder kunnen helpen.

Oplevering

Op basis van je gesprek met onze consultant wordt de oplossing voor je gefinetuned. In no-time is de oplossing klaar voor gebruik, zodat je snel van start kan. 

Instructie 

Onze oplossing is eenvoudig in gebruik, maar we begrijpen dat het fijn is om extra uitleg te krijgen. Met praktische instructies kunnen gebruikers snel aan de slag. 

Ondersteuning

Ook als de oplossing is uitgerold en in gebruik is, blijven we in contact. Je krijgt een vaste Customer Success Manager die je te allen tijde vragen kunt stellen. 

Overzicht over je leveranciers?

We helpen je graag om overzicht te creëren over alle leveranciers en de kwaliteit. Ga met ons in gesprek.

Veelgestelde vragen

Vragen? We helpen je graag verder

Zenya software suite

Wat is het verschil tussen een 'oplossing' en de Zenya modules (zoals DOC, FLOW of AUDIT)?

Deze oplossing laat zien hoe je met Zenya aan de slag kunt met een specifiek thema, vraagstuk of uitdaging. Het is opgebouwd uit functies van één of meerdere van onze modules. De modules zijn de daadwerkelijke softwareproducten die je van ons afneemt.

Zenya software suite

Welke Zenya modules heb je nodig om aan te slag te gaan met deze oplossing?

Met Zenya CHECK, DOC en de feature Zenya kaartenbak, beheer je leveranciersinformatie centraal, monitor je prestaties en borg je afspraken en documentatie.  

Leveranciersmanagement

Hoe helpt Zenya bij het centraal beheren van leveranciersinformatie?

Zenya biedt één centrale plek voor alle relevante leveranciersgegevens: van contactinformatie en contracten tot prestatieafspraken en risico-inschattingen. Zo heb je altijd actueel en volledig overzicht, zonder te hoeven zoeken in losse documenten of systemen. 

Leveranciersmanagement

Kunnen we leveranciers beoordelen en opvolgen binnen het systeem?

Ja. Je kunt leveranciers structureel evalueren op basis van eigen criteria, zoals kwaliteit, betrouwbaarheid en naleving van afspraken. Bevindingen kun je direct koppelen aan acties of meldingen, zodat opvolging geborgd is. 

Leveranciersmanagement

Hoe helpt de oplossing bij het voldoen aan wet- en regelgeving zoals MDR of ISO 9001?

Met Zenya leg je vast welke leveranciers aan welke normen of voorwaarden moeten voldoen. Je kunt documenten, certificaten en beoordelingen koppelen, zodat je eenvoudig kunt aantonen dat je compliant bent – bijvoorbeeld tijdens een audit of inspectie. 

Leveranciersmanagement

Is het mogelijk om contracten en verantwoordelijken te koppelen aan leveranciers?

Absoluut. Je koppelt contracten aan leveranciers én aan de verantwoordelijke collega binnen je organisatie. Je stelt herinneringen in voor evaluaties, contractverlengingen of kwaliteitscontroles, zodat niets tussen wal en schip valt. 

Leveranciersmanagement

Kunnen we risico’s per leverancier in kaart brengen?

Ja. Je kunt per leverancier risico’s registreren, classificeren en opvolgen. In combinatie met andere modules binnen Zenya werk je zo aan integraal risicomanagement, waarbij ook de afhankelijkheid van leveranciers zichtbaar wordt. 

Alles-in-één

Ontdek ook andere oplossingen in de Zenya Suite

Protocollen & werkafspraken

Leg processen en werkwijzen vast op één plek en zorg dat iedereen altijd werkt met de laatste, juiste informatie.

Audits & compliance

Krijg inzicht in kwaliteit en verbeterpunten en voldoe aantoonbaar aan wet- en regelgeving. 

Incidenten & klachten

Meldingen worden kansen om te leren. Verzamel, analyseer en verbeter op basis van signalen uit de praktijk.

Acties & verbeteren

Maak verbeterkansen inzichtelijk, wijs acties toe en houd grip op de voortgang – allemaal vanuit één overzicht.

Ontdekken wat Zenya voor
jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op voor een oriënterend gesprek of vraag een hands-on demo aan.
We denken graag met je mee.