Aantoonbaar samenwerken met betrouwbare leveranciers
Leveranciers spelen een belangrijke rol in de kwaliteit en continuïteit van zorg. Of het nu gaat om medische hulpmiddelen, ICT of facilitaire diensten – je wilt zeker weten dat afspraken worden nagekomen, risico’s beheersbaar blijven en je voldoet aan wet- en regelgeving. Met Zenya breng je structuur aan in leveranciersmanagement en houd je grip op prestaties, contracten en compliance.
De oplossing in één oogopslag
Beheer contracten en leveranciers op één plek
Beoordeel leveranciers periodiek
Leg afspraken duidelijk vast in één systeem
Breng risico’s in kaart en neem preventieve maatregelen
Deze oplossing maakt gebruik van de modules Zenya CHECK en DOC.
Wat is het verschil tussen een ‘oplossing’ en de Zenya modules? Dat leggen we je graag uit.
Wat kun je met deze oplossing?
Leveranciersgegevens raken vaak versnipperd over verschillende systemen, het is onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en het ontbreekt aan structurele evaluatie. Dit maakt het lastig om snel inzicht te krijgen in risico’s of prestaties. Zenya biedt één centrale plek voor het vastleggen, volgen en beoordelen van leveranciersafspraken. Zo werk je transparant, houd je grip op kwaliteit en ben je altijd voorbereid op audits of inspecties.
“Elk jaar beoordelen we de labo-leveranciers met Zenya. Voor elke leverancier hebben we een vragenlijst. Per vraag kan je een score geven en ook instellen welke actie aan een bepaalde score vasthangt. Die actie wordt automatisch naar de juiste persoon gestuurd, zodat opvolging ook echt plaatsvindt”.
Van start tot livegang in 7 stappen
Elke zorgorganisatie is anders. Daarom beginnen we altijd met luisteren. We brengen jouw wensen in kaart, betrekken de juiste collega’s en werken samen stap voor stap naar een werkende oplossing. Zeven stappen, één helder traject.
Voorbereiding
Interne wensen bepalen en projectteam samenstellen
Inrichting van de technische basis samen met jullie ICT-afdeling
Kennismaking met het projectteam en scope bepalen
Volgens een planning en activiteitenplan met projectdocumentatie
Implementatie
Inrichting van Zenya tijdens een reeks werksessies; het projectteam werkt tussendoor verder
Beheerders trainen, testen van de inrichting en de omgeving vullen met content
Overdracht naar beheerorganisatie, met blijvende onder-steuning via servicedesk, community en training
Alles-in-één
Neem contact op voor een oriënterend gesprek of vraag een hands-on demo aan.
We denken graag met je mee.
