Slimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.Efficiënt (samen)werken met de juiste informatie.
Zorgverleners weten vaak dat de informatie die ze zoeken, zoals protocollen of werkafspraken, ergens staat, maar verliezen kostbare tijd omdat ze het simpelweg niet kunnen vinden. Dit leidt tot frustratie, onnodige fouten en soms zelfs het gebruik van eigen systemen of documenten buiten de organisatie om. Die zoekstress is een directe belasting op de werkvloer, juist in een sector waar elke minuut telt en zekerheid onmisbaar is.
De oplossing in één oogopslag
Beheer protocollen & werkafspraken op een centrale plek
Werk altijd met de meest recente versie van een document
Vind snel de juiste informatie dankzij AI Search en decision support in Interactieve documenten
Deel documenten efficiënt en borg beoordelingen en autorisatie
Wat kun je met deze oplossing?
In de praktijk is het vaak lastig om snel de juiste informatie te vinden. Het juiste protocol is moeilijk vindbaar, het is niet altijd duidelijk welke versie leidend is en werkafspraken worden te weinig vastgelegd en zijn daardoor moeilijk vindbaar. Dit zorgt voor verwarring, fouten en tijdverlies. Zenya brengt hier structuur in. Met één centrale, gebruiksvriendelijke omgeving vinden zorgprofessionals altijd de juiste en meest actuele documenten, afgestemd op hun rol en locatie. Bovendien kun je eenvoudig documenten delen via Webshare, ook met personen buiten de organisatie. En heb je een snelle vraag? Dan vind je met behulp van Zenya AI Search snel het juiste antwoord.
“Medewerkers kunnen nu zoeken aan de hand van een vraag, waarop AI Search direct een antwoord toont en gerichte documentvoorstellen geeft voor een eventuele volgende zoekstap. Dat helpt collega’s om sneller de juiste informatie te vinden.”
“Nu kunnen we processen ook veel makkelijker overzichtelijk weergeven in interactieve documenten, waardoor medewerkers snel de juiste informatie vinden. Dit kost minder tijd én is gebruiksvriendelijker.”
Ondersteuning van A tot Z
Wil je protocollen en werkafspraken toegankelijk maken om zo slimmer en efficiënter te werken? Dat vraagt om een gestructureerde aanpak. In een paar stappen helpen we jou op weg met het centraal beheren, actualiseren en delen van belangrijke documenten.
In een eerste gesprek ontdekken we samen waar je staat, wat er goed gaat en wat er nog verbeterd kan worden. Zo weten wij hoe we je het beste verder kunnen helpen.
Op basis van je gesprek met onze consultant wordt de oplossing voor je gefinetuned. In no-time is de oplossing klaar voor gebruik, zodat je snel van start kan.
Onze oplossing is eenvoudig in gebruik, maar we begrijpen dat het fijn is om extra uitleg te krijgen. Met praktische instructies kunnen gebruikers snel aan de slag.
Ook als de oplossing is uitgerold en in gebruik is, blijven we in contact. Je krijgt een vaste Customer Success Manager die je te allen tijde vragen kunt stellen.
Het laatste nieuws
In de zorg zijn ontzettend veel werkafspraken, protocollen en andere documenten in omloop. Als zorgprofessional wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn met zoektochten naar de informatie die je op dat moment nodig hebt. Door protocollen en werkafspraken op één plek te borgen, werk je sneller én veiliger.
Als zorgorganisatie weet je dat zorgprotocollen zorgen voor eenheid en duidelijkheid in alle dagelijkse werkzaamheden. Helaas kost het veel tijd om zelf zorgprotocollen te ontwikkelen en te beheren. Gelukkig is hier een oplossing voor: de Mijn Vilans Protocollen. Zenya maakt toegang tot deze protocollen mogelijk voor jouw organisatie.
Alles-in-één
Neem contact op voor een oriënterend gesprek of vraag een hands-on demo aan.
We denken graag met je mee.
