Slimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.Belangrijke informatie borgen voor optimale kwaliteit
Als kwaliteitsmanager ervaar je hoe snel een ogenschijnlijk eenvoudige procedure uitmondt in onzekerheid. Medewerkers weten dat het protocol ‘ergens’ staat, maar vinden het niet, gebruiken mogelijk verouderde versies of werken buiten het systeem om. Die zoek‑ en keuzestress schaadt niet alleen de werkvloer, maar ook de veiligheid, kwaliteit en compliance van jouw zorginstelling. Om grip te houden op protocollen en werkafspraken is een overzichtelijk systeem essentieel.
De oplossing in één oogopslag
Beheer van protocollen & werkafspraken centraal op orde, wat helpt om te voldoen aan de AVG
Houd beleid actueel dankzij inzicht in documenten die verlopen of revisie vereisen
Weet precies wie eigenaar is van elk document en volg wijzigingen eenvoudig op
Zorg voor vertrouwen door medewerkers altijd met de juiste, goedgekeurde informatie te laten werken
Deze oplossing maakt gebruik van de module Zenya DOC.
Wat is het verschil tussen een ‘oplossing’ en de Zenya modules? Dat leggen we je graag uit.
Wat kun je met deze oplossing?
In veel zorgorganisaties is het een uitdaging om overzicht te houden over alle protocollen en werkafspraken. Documenten staan verspreid over verschillende systemen, versies raken door elkaar en het is onduidelijk wie verantwoordelijk is voor updates. Dat leidt tot risico’s op verouderde informatie, onduidelijkheid bij audits en verminderde naleving in de praktijk. Met Zenya breng je structuur en overzicht aan. Alle protocollen en werkafspraken worden centraal beheerd, met duidelijk versiebeheer, rollen en goedkeuringsprocessen. Zo weet je zeker dat medewerkers altijd werken volgens de juiste, actuele informatie en voldoe je aantoonbaar aan interne en externe eisen.
“Zenya was voor ons, als SaaS-applicatie, een logische keuze. Het is een gebruiksvriendelijke omgeving en goed te integreren met ons huidige sociaal intranet. Alle documenten zijn nu terug te vinden via één centrale plek.”
“Alle documenten staan in Zenya en je krijgt een signaal wanneer jouw document herzien moet worden. Het systeem stuurt ook herinneringen uit. Dit zorgt voor rust, duidelijkheid en structuur binnen de hele organisatie.”
Ondersteuning van A tot Z
Wil je protocollen en werkafspraken toegankelijk maken om zo slimmer en efficiënter te werken? Dat vraagt om een gestructureerde aanpak. In een paar stappen helpen we jou op weg met het centraal beheren, actualiseren en delen van belangrijke documenten.
In een eerste gesprek ontdekken we samen waar je staat, wat er goed gaat en wat er nog verbeterd kan worden. Zo weten wij hoe we je het beste verder kunnen helpen.
Op basis van je gesprek met onze consultant wordt de oplossing voor je gefinetuned. In no-time is de oplossing klaar voor gebruik, zodat je snel van start kan.
Onze oplossing is eenvoudig in gebruik, maar we begrijpen dat het fijn is om extra uitleg te krijgen. Met praktische instructies kunnen gebruikers snel aan de slag.
Ook als de oplossing is uitgerold en in gebruik is, blijven we in contact. Je krijgt een vaste Customer Success Manager die je te allen tijde vragen kunt stellen.
Alles-in-één
Neem contact op voor een oriënterend gesprek of vraag een hands-on demo aan.
We denken graag met je mee.
