nlbe-nlenSlimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.
Vraag een demo aan

Regionale Samenwerking

Voor toekomstbestendige zorg in de hele keten

Zorg stopt niet bij je eigen organisatie. Patiënten bewegen tussen instellingen en digitale zorg verandert hoe we samenwerken. Juist dan is het belangrijk om helderheid, afstemming en grip op kwaliteit te hebben. Goede regionale samenwerking vraagt niet alleen om intentie, maar om structuur, gedeelde verantwoordelijkheid en ondersteuning die werkt. Wij laten je zien hoe dat eruitziet – en hoe je daar vandaag al mee kunt starten.

Vraag een demo aanOf neem contact op
Zenya Beeldmerk Transparant

De oplossing in één oogopslag

Til regionale samenwerking naar een hoger niveau met de Zenya Suite

Creëer één duidelijke basis voor samenwerking met gedeelde afspraken

Breng transmuraal incidenten in kaart en werk samen aan verbetering

Gebruik feedback uit de keten om samen continu te verbeteren

Voorkom dubbel werk en zorg dat iedereen eenvoudig kan aanhaken

Bied partners in de regio toegang, verantwoordelijkheid en regie

Deze oplossing maakt gebruik van speciale varianten van de modules Zenya DOC en Zenya FLOW.

Wat is het verschil tussen een ‘oplossing’ en de Zenya modules? Dat leggen we je graag uit.

Wat kun je met deze oplossing?

Zo ondersteunt de Zenya Suite bij regionale samenwerking

Wij bieden praktische oplossingen die regionale samenwerking écht ondersteunen. De software sluit goed aan op de dynamiek van de zorg, mede doordat honderden zorgverleners er al dagelijks mee werken. Zo leg je een stevige basis voor gezamenlijke afspraken, veiligere overdrachten en continue verbetering in de keten.

Werken vanuit één gezamenlijke documentomgeving zorgt dat alle organisaties dezelfde, actuele protocollen en werkinstructies gebruiken.

AI Search beantwoordt vragen direct met de juiste informatie uit gedeelde documenten, inclusief bronvermelding.

Interactieve documenten zijn altijd toegankelijk, passen zich aan elk apparaat aan en bevatten links naar video’s of andere aanvullende bronnen.

Meld eenvoudig transmurale incidenten en zet direct gezamenlijke verbeteracties in gang.

Signalen uit de keten komen samen in één overzicht waarmee je trends herkent en gericht kunt verbeteren.

Dashboards en rapportages geven inzicht in voortgang, knelpunten en naleving van afspraken in de hele regio.

Gegevensuitwisseling is volledig versleuteld, AVG-proof en ondersteund door relevante certificeringen zoals ISO 27001 en NEN 7510.

Technische drempels zijn laag dankzij ondersteuning bij implementatie, functioneel beheer en praktische trainingen.

Rollen en verantwoordelijkheden verdeel je helder over het netwerk met inzicht per organisatie.

Onze consultants denken actief mee over inrichting, adoptie en verdere ontwikkeling passend bij jullie regio.

Starten kan klein, bijvoorbeeld met meldingen of protocollen, en uitbreiden gaat eenvoudig zonder systeemwissel.

Organisaties zonder eigen Zenya omgeving sluiten moeiteloos aan via veilige toegang.

Van start tot livegang in 7 stappen

Hoe verloopt de implementatie?

Elke zorgorganisatie is anders. Daarom beginnen we altijd met luisteren. We brengen jouw wensen in kaart, betrekken de juiste collega’s en werken samen stap voor stap naar een werkende oplossing. Zeven stappen, één helder traject.

Voorbereiding

1. Inventarisatie & vooronderzoek

Interne wensen bepalen en projectteam samenstellen

2. Technische inrichting

Inrichting van de technische basis samen met jullie ICT-afdeling

3. Kick-off & voorbereiding

Kennismaking met het projectteam en scope bepalen

4. Sessies op locatie of Teams

Volgens een planning en activiteitenplan met projectdocumentatie

Implementatie

5. Inrichting & training

Inrichting van Zenya tijdens een reeks werksessies; het projectteam werkt tussendoor verder

6. Opleiding & testen

Beheerders trainen, testen van de inrichting en de omgeving vullen met content

7. Livegang & nazorg

Overdracht naar beheerorganisatie, met blijvende onder-steuning via servicedesk, community en training

Veelgestelde vragen

Vragen? We helpen je graag verder

Zenya software suite

Wat is het verschil tussen een 'oplossing' en de Zenya modules (zoals DOC, FLOW of AUDIT)?

Deze oplossing laat zien hoe je met Zenya aan de slag kunt met een specifiek thema, vraagstuk of uitdaging. Het is opgebouwd uit functies van één of meerdere van onze modules. De modules zijn de daadwerkelijke softwareproducten die je van ons afneemt.

Zenya software suite

Welke Zenya modules heb je nodig om aan te slag te gaan met Regionale samenwerking?

Een Zenya omgeving voor samenwerking in een regio of netwerk bestaat uit een combinatie van Zenya DOC en Zenya FLOW. Echter zijn ze specifiek ingericht om er tegelijkertijd in te werken met meerdere organisaties. Daardoor fungeren ze anders dan gebruikelijke DOC- of FLOW-modules.

Regionale samenwerking

Hoe zorgen we dat alle partners zich écht aan dezelfde afspraken houden?

Alle organisaties werken vanuit één gedeelde Zenya omgeving met versiebeheer, leesbevestiging en inzicht in wie wat gebruikt, zodat naleving transparant en meetbaar wordt.

Regionale samenwerking

Wat als een organisatie (nog) geen Zenya heeft, of weinig digitale volwassenheid?

Ook organisaties zonder eigen Zenya kunnen eenvoudig deelnemen via gebruikersaccounts in de gezamenlijke regio-omgeving, zonder extra IT-koppelingen.

Regionale samenwerking

Als ik wel een eigen Zenya heb, moet ik dan dubbele administratie voeren?

Nee hoor! Als je binnen jouw eigen organisatie al met Zenya werkt, dan kun je de gedeelde protocollen gewoon in je eigen Zenya omgeving raadplegen. Ook transmuraal melden kan eenvoudig vanuit je eigen Zenya omgeving.

Regionale samenwerking

Wie is verantwoordelijk voor het beheer van de gedeelde omgeving?

De deelnemende organisaties bepalen zelf hoe ze het beheer verdelen; Zenya ondersteunt dit met rolgebaseerd toegangsbeheer en kan optioneel functioneel beheer bieden.

Regionale samenwerking

Hoe helpt Zenya bij het borgen van de veiligheid van gevoelige gegevens over meerdere organisaties heen?

Zenya voldoet aan de strengste normen: ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510 en volledige AVG-compliance, met versleutelde dataopslag en logisch gescheiden klantomgevingen.

Regionale samenwerking

Kunnen we zien of meldingen en verbeteracties ook daadwerkelijk worden opgevolgd?

Via Zenya zijn meldingen, taken en verbetermaatregelen inzichtelijk en op te volgen via overzichtelijke dashboards voor de hele regio.

Regionale samenwerking

Wat is er nodig om dit op te starten in onze regio, en wie helpt daarbij?

Onze consultants begeleiden je bij het hele proces: van inventarisatie en inrichting tot adoptie en verdere opschaling, afgestemd op jullie samenwerking.

Regionale samenwerking

Welke informatie kan ik als bestuurder of coördinator precies inzien?

Via dashboards krijg je inzicht in meldingen, verbeteracties, documentgebruik en naleving van afspraken per organisatie binnen het netwerk.

Regionale samenwerking

Kunnen we onze bestaande werkprocessen of formats hergebruiken in deze omgeving?

Eigen formulieren, protocollen en werkinstructies kunnen eenvoudig worden geïntegreerd en gedeeld binnen de regio-omgeving.

Alles-in-één

Ontdek ook andere oplossingen in de Zenya Suite

Protocollen & werkafspraken

Leg processen en werkwijzen vast op één plek en zorg dat iedereen altijd werkt met de laatste, juiste informatie.

Acties & verbeteren

Maak verbeterkansen inzichtelijk, wijs acties toe en houd grip op de voortgang – allemaal vanuit één overzicht.

Incidenten & klachten

Meldingen worden kansen om te leren. Verzamel, analyseer en verbeter op basis van signalen uit de praktijk.

Risicomanagement

Breng risico’s in beeld, betrek de juiste mensen en werk gericht aan het beheersen van wat echt belangrijk is.

Ontdekken wat Zenya voor
jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op voor een oriënterend gesprek of vraag een hands-on demo aan.
We denken graag met je mee.

Vraag een demo aanOf neem contact op