nlseDen bästa programvaran för kvalitets- och riskhantering.

Uppfyller du kraven i GDPR? Det är enklare än du tror

År 2023 drabbades så många som 20 miljoner människor av en cyberattack i Europa. Så behovet av att sätta sig in i GDPR är stort för organisationer. Hur säkerställer du känsliga personuppgifter? Och hur följer du all GDPR-lagstiftning? I den här artikeln kommer du att upptäcka vad lösningen är som gör det enkelt för din vårdorganisation att följa GDPR.

Vad står GDPR för och vad är innebörden av GDPR-lagen?

GDPR står för General Data Protection Regulation (allmän dataskyddsförordning). Denna integritetslag reglerar att organisationer behandlar personuppgifter på ett noggrant sätt. Enligt lagen måste du:

  • Ha ett gott skäl för att samla in personuppgifter;
  • Samla in och lagra personuppgifterna på ett säkert sätt;
  • Inte samla in fler personuppgifter än nödvändigt.

GDPR omfattar alltså (särskilda) personuppgifter. Med detta avses alla uppgifter som kan spåras tillbaka till en person. Tänk på ett namn, en adress eller ett telefonnummer. Många organisationer, inklusive hälso- och sjukvårdssektorn, måste följa GDPR i Europa.

AVG en GDPR compliant zijn met Zenya

Varför GDRP är särskilt viktigt inom hälso- och sjukvårdssektorn

Hälso- och sjukvårdsorganisationer arbetar med en enorm mängd (särskilda) personuppgifter. Insamlingen av dessa uppgifter är nödvändig för att ge vård till en patient. Sekretess inom hälso- och sjukvården är mycket viktigt eftersom det handlar om känsliga uppgifter om sårbara personer. Eftersom hälso- och sjukvårdsorganisationer arbetar med så mycket data är risken för dataintrång automatiskt högre.

Personuppgifter kan med andra ord vara mycket värdefulla för illvilliga parter. Detta beror på att de kan sälja dem vidare eller kräva en lösensumma om de har tillgång till uppgifterna.

Därför är det viktigt att säkra personuppgifter på rätt sätt. Förutom den lagstadgade skyldigheten kommer du som vårdorganisation att märka många fördelar om du har ordning på din datasäkerhet. Faktum är att GDPR också erbjuder möjligheter.

  • Mer tillförlitlighet: Implementerar du processer för informationssäkerhet och förklarar dem för kunder eller patienter? Då bygger du upp tillförlitlighet och transparens. Som ett resultat av detta kan människor vara mer benägna att välja dig som vårdgivare;
  • Mindre risk för böter: Uppfyller du inte kraven i GDPR? Böterna kan bli höga: upp till 20 miljoner euro eller 4 % av den globala årsomsättningen. Genom att vara GDPR-kompatibel undviker du detta problem;
  • Effektivare databehandling: Om du behandlar data på ett effektivt sätt skapar du en tydlig struktur. Detta leder till ökad produktivitet. I processen har patienter och kunder också tillgång till sina uppgifter. De kan kontrollera dem och bekräfta att allt är korrekt. Detta leder till en mer korrekt kundbas.

Vilka utmaningar står sjukvården inför?

Visste du att Nederländerna toppar listan över de länder som har flest rapporterade dataintrång?

I januari 2022 hade dataskyddsmyndigheter i hela Europa utdömt böter på 2,7 miljarder euro. Denna siffra indikerar att antalet rapporterade GDPR-böter har ökat med 50% varje år.

Det finns definitivt fortfarande utrymme för förbättringar.

Förutom det faktum att det kan vara ett omfattande arbete att följa GDPR och att det inte alltid går så bra, står sjukvården inför ytterligare utmaningar:

  • Hela organisationen arbetar med personuppgifter. I många organisationer är det bara den personuppgiftsansvarige som måste hantera GDPR, men när det gäller en vårdorganisation arbetar alla anställda med patientuppgifter;
  • Den juridiska sidan skapar mer arbete. Hälso- och sjukvårdsbranschen kämpar redan med mycket administration. Detta kommer tyvärr inte att bli mindre med GDPR-lagen, eftersom många regler kommer att läggas till. Till exempel måste anställda upprätta och underhålla behandlingsavtal, genomföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd (DPIA) och hålla säkerhetspolicyer uppdaterade;
  • Det råder personalbrist. Inom hälso- och sjukvårdsbranschen har det rått personalbrist i flera år. Med en åldrande befolkning behövs dock mer och mer vård. Eftersom GDPR kräver mer arbete får vårdpersonalen mindre tid över för patienter och klienter.
Voldoen aan de AVG wet met Zenya software

Vår programvara undanröjer alla hinder

GDPR kan, som du har läst i den här artikeln, göra det svårt för vårdorganisationer. Det finns många nya regler, mer administration och en hel del patientdata som samlas in i vårdorganisationer. Det gör det svårt att hålla reda på alla uppgifter och att bevisa att man har ordning på sin databehandling. Lyckligtvis kan det göras på ett annat sätt!

Med Infolands programvara har du ett integrerat system som du kan använda för att följa den här sekretesslagen. Tack vare Zenya:

  • Du har en översikt över relevanta standardramverk och bevis för att säkerställa efterlevnad av lagar och förordningar;
  • kan du säkerställa informationssäkerheten inom din vårdorganisation;
  • Har du alltid uppdaterade personuppgifter och information.

På samma sätt kunde vi avlasta vår kund, RIWB K/AM, inom området GDPR:

Att följa GDPR är att söka efter vad som är tillåtet och inte. Tack vare ett bra grundsystem kan vi nu enkelt och snabbt visa att vi är GDPR-säkra.

Katrijn Prins
Policyansvarig för kvalitet RIBW K/AM

Efter implementeringen av Zenya hade RIBW K/AM ett integrerat system för att följa GDPR. Letar du efter en lösning för din vårdorganisation? Kontakta oss då eller begär en kostnadsfri demo utan förpliktelser. Med vår programvara kommer du att vara GDPR-kompatibel på nolltid.

Vill du veta mer om Zenyas programvarsvit?

Begär broschyren och upptäck vad som gör denna svit och kombinationen av de fyra modulerna så kraftfull.Download the brochure about Zenya Software - Software for Quality and Riskmanagement

Gratis demo tillgänglig

Undrar du vad Zenya kan göra för din organisation? Begär en gratis demo.

Vill du veta mer om vår programvara som gör dig GDPR-kompatibel på en gång?

Kontakta gärna våra experter. Vi tänker gärna tillsammans med dig.