nlenbe-nldkseDen bästa programvaran för kvalitets- och riskhantering.

COSO-modellen är ett ramverk som används för att bedöma och förbättra den interna kontrollen i en organisation. Den ger insikt i att uppnå organisationens mål inom till exempel:

  • Effektiviteten i företagets processer;
  • Efterlevnad av lagar och förordningar, policyriktlinjer och förfaranden;
  • Riskhantering.

     

COSO-ramverket erbjuder ett slags initiativ för att inventera och implementera processer och hjälper till att förbättra dem. COSO står för Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission och utvecklades av en sponsorpartsgrupp för att hjälpa organisationer med riskkontroll och förbättring av intern kontroll. Sedan 2004 har COSO-modellen också varit känd som COSO II eller COSO ERM (Enterprise Risk Management, Företagsriskhantering). Vad kan göras exakt med COSO-modellen och skulle du implementera detta i din organisation?

COSO och integrerad riskhantering: den perfekta matchningen

COSO-modellen är den perfekta matchningen för integrerad riskhantering. Naturligtvis vill du identifiera, analysera, kontrollera och övervaka risker på bästa möjliga sätt. Denna process är också känd som integrerad riskhantering (IRM). Är din IRM i ordning? Då kommer du att bygga ett band av förtroende med interna och externa intressenter. COSO-modellen hjälper dig att korrekt organisera integrerad riskhantering. I den här artikeln kommer vi att förklara hur man hanterar detta.

Vad är COSO-kuben?

Låt oss börja från början. Vad exakt består COSO-kuben av? COSO-ramverket är format som en kub. I denna kub är de fyra organisationsmålen (strategiska, operativa, från informationstillhandahållande och från lagar och förordningar) sammanflätade med de åtta komponenterna, liksom de fyra organisationsnivåer som man måste hantera.

Denna visuellt formade kub är ett hjälpmedel för att bedöma den interna riskkontrollen i en organisation. Modellen består av åtta kuber som bildar en helhet tillsammans. Var och en av kuberna är associerad med en specifik aspekt av den interna kontrollen. Till exempel kontroll av risker, att ha kontroll över aktiviteter och rapportering av information och data.

Kuberna är sammankopplade med hjälp av linjer, vilket indikerar att det finns samstämmighet mellan de olika aspekterna av den interna kontrollen. På så sätt kommer detta visuella hjälpmedel att hjälpa till att förstå bedömningen av din organisations interna kontroll.

Volledig In Control de COSO kubus

De 4 organisationsmålen

Allt börjar på toppen av kuben. Här anges de fyra organisationsmålen:

  1. Strategiska – Det här är de mål som du förverkligar din organisations vision och uppdrag med. Till exempel kortare produktionstider eller en mer hållbar produktionsprocess.
  2. Operativa – Det här är de aktiviteter som utförs för att uppnå mål, samtidigt som man tittar på effektivitet.
  3. Rapportering –Se till ren information om aktiviteter och resultat. Kommunicera till exempel hur du ser på en mer hållbar produktionsprocess.
  4. Efterlevnad – Detta lager beskriver hur man följer gällande lagar och förordningar.

De 8 kontrollkomponenterna

Nu när de organisatoriska målen är kända är det dags att titta på vad som krävs för att uppnå dem. Enligt COSO-kuben finns det åtta komponenter för detta. Från topp till botten är komponenterna följande:

1. Interna förhållanden

Detta innefattar till exempel teman som kultur, ledningsstil, integritet, hur människor hanterar etik, fördelning av uppgifter och befogenheter och i vilken grad risker tas.

2. Fastställande av mål

Så vad vill vi uppnå?

3. Identifiering av händelserna

Vilka risker eller möjligheter kan vi identifiera som kan ha en positiv eller negativ inverkan på att uppnå målen?

4. Riskbedömningen

Hur sannolikt är det att en risk uppstår och vilka blir konsekvenserna?

5. Riskreaktionen

Vilka reaktioner krävs för att begränsa, acceptera, överföra eller förebygga risker?

6. Kontrollåtgärder

Vilka rutiner och riktlinjer inför vi för att säkerställa att reaktionerna på risker blir framgångsrika?

7. Information och kommunikation

De nya rutinerna och riktlinjerna kommuniceras på ett tydligt och lättillgängligt sätt, så att alla inblandade vet vilka åtgärder som ska vidtas.

8. Övervakning

Effektiviteten hos ledningen och kontrollsystemet kontrolleras regelbundet och eventuella förbättringar kommer att genomföras.

De 4 organisationsnivåerna

Var finns de svaga punkterna inom riskhantering i din organisation? På vilka platser eller på vilka avdelningar krävs mer kontroll? För att hitta svaret på dessa frågor presenterar kuben en tredje sida: organisationsnivåerna. Dessa finns på sidan. I COSO-kuben hittar du följande nivåer:

  1. Hela organisationen;
  2. Avdelning;
  3. Affärsenheter;
  4. Dotterbolag.

Varför välja att använda COSO-ramverket?

Vilket exakt mervärde ger implementeringen av COSO-ramverket för din organisation? Som tidigare nämnts identifierar COSO-modellen relationerna mellan affärsriskerna och det interna kontrollsystemet. Detta kommer att ge din organisation möjlighet att:

  • Kontrollera riskerna;
  • Ackumulera säkerhet och kunskap om risker;
  • Förhindra eventuella incidenter eller skandaler;
  • Följa lagar och förordningar;
  • Erbjuda maximalt värde och transparens gentemot intresserade parter.

COSO-modellen säkerställer inte bara att du kartlägger risker, den ser också till att du kontrollerar risker kontinuerligt. På så sätt sätter du fokus på integrerad riskhantering samtidigt som du ökar riskmognaden i hela organisationen. Så här förblir du framgångsrik i framtiden.

Het COSO-model toepassen binnen jouw organisatie - Zenya

Tillämpa COSO-modellen inom din organisation? Använd Zenya

Genom att använda kvalitets- och riskhanteringsprogram, som Zenya, kan du mer effektivt implementera COSO-modellen i din organisation. Zenya RISK kan erbjuda stöd, till exempel med:

  • Identifiera och kontrollera risker;
  • Övervakningsaktiviteter för att säkerställa att de uppfyller kraven för intern kontroll;
  • Etablering och analys av data för att mäta och förbättra den interna kontrollens prestanda;
  • Snabbt och enkelt få insikt i de interna kontrollprocesserna och förbättra dem utifrån de data som samlas in av programvaran.

Dessutom hjälper vår programvara till med implementering av förbättringar i den interna kontrollen, genom användning av till exempel automatisering av vissa processer med Zenya FLOW och säkerställande av efterlevnad av interna kontrollriktlinjer med Zenya RISK. Detta kan leda till en effektivare och mer effektiv implementering av COSO-modellen och till förbättring av den interna kontrollen av organisationen. Upptäck själv hur vår programvara kan vara till hjälp vid implementeringen av COSO genom att kontakta oss.

Vill du veta mer om Zenyas programvarsvit?

Begär broschyren och upptäck vad som gör denna svit och kombinationen av de fyra modulerna så kraftfull.Download the brochure about Zenya Software - Software for Quality and Riskmanagement

Gratis demo tillgänglig

Undrar du vad Zenya kan göra för din organisation? Begär en gratis demo.

Upptäck hur du applicerar COSO-modellen med Zenya

Begär en personlig demo så att vi kan diskutera möjligheterna online eller på plats.